51茶馆

Mae鈥檔 caniat谩u i erlynwyr 鈥� sy鈥檔 penderfynu a ddylid mynd ag achos drwy鈥檙 weithdrefn 鈥� ymdrin ag achosion sy鈥檔 ymwneud 芒 diffynyddion sy鈥檔 oedolion a gyhuddwyd o droseddau llai na allant arwain at ddedfryd o garchar, gan gynnwys:

• goryrru
• gyrru heb yswiriant
• peidio 芒 thalu am drwydded teledu
• peidio 芒 thalu am docynnau tr锚n

Mae鈥檔 galluogi diffynyddion, erlynwyr a鈥檙 llysoedd i ddod i ddatrysiad am f芒n droseddau heb orfod mynychu鈥檙 llys (oni bai eu bod yn dewis gwneud hynny).

Mae un ynad, gyda chyngor cyfreithiwr proffesiynol, yn delio ag achosion o dan SJP i ffwrdd o ystafell llys. Nid oes unrhyw erlynydd na diffynnydd yn bresennol a gallant ddelio 芒鈥檙 achos yn gyflym heb gymryd amser gwerthfawr yn y llys.

Cyn 2017, roedd achosion SJP yn dibynnu ar brosesau papur a thechnoleg hen ffasiwn a oedd yn golygu bod:

• staff y llys ac ynadon yn trin llawer o bapur 芒 llaw
• oriau yn cael eu treulio yn mewnbynnu data 芒 llaw a oedd hefyd yn cynyddu鈥檙 risg o gamgymeriadau dynol
• rhannu gwybodaeth yn aneffeithlon dros e-bost gan achosi oedi
• cost i鈥檙 trethdalwr yn gysylltiedig ag argraffu a chludo ffeiliau o adeilad i adeilad.

Roedd angen moderneiddio鈥檙 system i ymdrin 芒 throseddau diannod, digarchar yn fwy effeithlon.

Buddion

Trwy gyflwyno鈥檙 Trac Awtomataidd ar gyfer Rheoli Achosion (ATCM), gwasanaeth digidol a gr毛wyd i helpu i brosesu achosion SJP ar system rheoli achosion troseddol Y Platfform Cyffredin, rydym wedi trawsnewid y broses. Mae鈥檙 gwasanaeth modern, symlach hwn bellach yn darparu gwasanaeth mwy effeithlon i lysoedd, erlynwyr a鈥檙 cyhoedd.

Mae dros 1.1 miliwn o achosion SJP wedi鈥檜 cwblhau鈥檔 ddigidol rhwng Ebrill 2017 a 31 Rhagfyr 2024 (ffynhonnell: data gwasanaeth Diwygio MI, Mawrth 2025), pob un yn elwa ar y canlynol:

• cyfiawnder cyflymach yn rhoi mwy o gapasiti i erlynwyr ac yn galluogi diffynyddion i symud ymlaen 芒鈥檜 bywydau yn gyflymach
• rhannu gwybodaeth yn gyflymach rhwng y llys, yr erlynydd a鈥檙 diffynnydd
• y gallu i ryngweithio ag achosion yn fwy hygyrch ar unrhyw adeg a chael gwybod am gynnydd
• mwy o hyblygrwydd i ynadon a staff llys, sy鈥檔 golygu gallu delio 芒鈥檙 gwaith sy鈥檔 dod i鈥檙 llys yn fwy effeithlon
• gwell cysondeb gwasanaeth yn cael ei ddarparu i bob rhanddeiliad, gyda Chanolfannau Gwasanaethau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd yn delio ag ymholiadau o ddydd i ddydd, yn hytrach na llysoedd unigol
• defnydd mwy effeithiol o gapasiti ffisegol y llys gan ddarparu gwell gwerth am arian i鈥檙 trethdalwr
• cyhoeddi rhestrau achosion ar-lein a gwybodaeth ychwanegol ar gael i newyddiadurwyr, i gefnogi cyfiawnder agored
• gostyngiad sylweddol yng nghost ariannol argraffu a chludo ffeiliau papur

Ein trawsnewidiad digidol

Mae ATCM yn cynrychioli trawsnewidiad o鈥檙 system SJP. Mae鈥檙 platfform digidol bellach yn rheoli achosion o鈥檜 derbyn yn y lle cyntaf hyd at benderfyniad yr ynadon, tra鈥檔 darparu mynediad tryloyw at ganlyniadau achos, atgyfeiriadau, a chostau a ddyfernir i鈥檙 holl randdeiliaid yn y broses, yn ogystal 芒 newyddiadurwyr.

Trwy greu platfform digidol o dan y Rhaglen Ddiwygio rydym wedi galluogi:

• rheoli achosion digidol o鈥檙 dechrau i鈥檙 diwedd o ddechrau鈥檙 broses i鈥檙 penderfyniad, gan alluogi鈥檙 holl randdeiliaid i gael mynediad at yr wybodaeth sydd ei hangen arnynt mewn amser real
• uwchlwytho achosion digidol yn uniongyrchol gan erlynwyr gan gynnwys DVLA, Trwyddedu Teledu, TfL a heddluoedd lleol
• cyflwyno pledion ar-lein, lle gall diffynyddion uwchlwytho gwybodaeth ategol
• olrhain y cynnydd a wnaed gan achos mewn amser real
• system hysbysu awtomataidd ar gyfer penderfyniadau achos i鈥檙 holl randdeiliaid sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 broses, a hefyd i newyddiadurwyr
• gall newyddiadurwyr gael gwybodaeth fanwl (ffeithiau鈥檙 erlyniad a lliniaru鈥檙 amddiffyniad) yn ddigidol
• mynediad digidol i ynadon i fewnbynnu penderfyniadau yn uniongyrchol i鈥檙 system
• cymorth integredig gan Ganolfan Gwasanaethau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd

Mae hyn o fudd i amrywiaeth o bobl sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 broses:

• Gall erlynwyr gan gynnwys yr Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau, Trwyddedu Teledu, a heddluoedd bellach uwchlwytho achosion yn uniongyrchol i鈥檙 system
• Gall diffynyddion gyflwyno pledion a chael mynediad at wybodaeth ategol ar-lein
• Gall ynadon a chynghorwyr cyfreithiol gael mynediad at fanylion achosion, cofnodi penderfyniadau, cynhyrchu gorchmynion a hysbysiadau, a diweddaru cofnodion gyrwyr i gyd trwy un platfform unedig.
• Mae newyddiadurwyr yn cael mwy o wybodaeth ac nid oes rhaid iddynt deithio i鈥檙 llysoedd yn bersonol er mwyn adrodd ar achosion

Rhannu gwybodaeth yn well

Mae mynediad i鈥檙 system sy鈥檔 seiliedig ar r么l yn sicrhau mai dim ond gwybodaeth sy鈥檔 berthnasol i鈥檞 hanghenion y mae defnyddwyr yn ei gweld, gan ddileu鈥檙 angen am ddogfennaeth bapur a lleihau mewnbynnu data 芒 llaw.

Mae tryloywder yn cael ei gynnal trwy gyhoeddi rhestrau llys ar-lein, tra bod newyddiadurwyr yn gallu cael mynediad at restrau gwrandawiadau a chofnodion llys sydd ar ddod, gan alluogi craffu ac adrodd ar ganlyniadau i鈥檙 cyhoedd.

Mae鈥檙 nifer sy鈥檔 defnyddio鈥檙 gwasanaeth digidol wedi bod yn uchel, gyda nifer yr achosion digidol rhwng Ebrill 2019 a Mawrth 2023 yn mwy na dyblu. (ffynhonnell Gwybodaeth rheoli gwasanaethau diwygio cyhoeddus a gyhoeddwyd ym mis Medi 2023.

Ers mis Ebrill 2022, mae 80% o鈥檙 bobl sydd wedi defnyddio鈥檙 gwasanaeth un ynad wedi bod yn fodlon 芒鈥檙 gwasanaeth a gawsant.

Cydweithio

Rydym wedi ymgynghori a chydweithio 芒 nifer o bartneriaid cyfiawnder i ddylunio, profi a gweithredu鈥檙 Trac Awtomataidd ar gyfer Rheoli Achosion, y system ddigidol a ddatblygwyd i weinyddu achosion y Weithdrefn Un Ynad ar-lein:

• heddluoedd lleol ar gyflwyno a darparu 鈥� mae erlynwyr heddlu bellach yn gallu uwchlwytho鈥檔 uniongyrchol i鈥檙 system a hunanwasanaethu
• holl bartneriaid y system gyfiawnder troseddol
• erlynwyr nad ydynt yn heddlu (NPPs) - mae鈥檙 rhain bellach yn ddigidol yn ddiofyn a bydd y broses cynefino ar gyfer NPPs yn cyflymu yn 2025/2026
• Canolfannau Gwasanaethau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd i gynnig y cymorth a鈥檙 cyngor gorau ar gyfer achosion parhaus i bob rhanddeiliad
• ynadon, cynghorwyr cyfreithiol a鈥檙 farnwriaeth fel partner hanfodol i ddarparu system symlach

Cael cymorth

Mae Canolfannau Gwasanaethau鈥檙 Llysoedd a鈥檙 Tribiwnlysoedd (CTSC) yn darparu cymorth cynhwysfawr i bob defnyddiwr. Mae gwelliannau allweddol yn cynnwys:

• cefnogaeth benodedig i ddiffynyddion, erlynwyr, a newyddiadurwyr
• lefelau gwasanaeth cyson ar draws pob rhyngweithiad
• lleihau amseroedd aros o dros awr i 15 munud ar gyfer ymholiadau dros y ff么n
• system hunan-gymeradwyo ar-lein newydd ar gyfer manylion trwydded yrru

Adborth a mewnwelediadau

Dywedodd Andrew Morris, Pennaeth Dros Dro Gweithrediadau Cyfreithiol Cymru: 鈥淢ae鈥檔 cynyddu hyblygrwydd, mae鈥檔 defnyddio amser yn effeithlon, yn well i鈥檙 amgylchedd, ac yn arbed lle yn y llys ar gyfer delio 芒 throseddau mwy difrifol.鈥�

Pwysleisiodd Rheolwr Uned Gweithrediadau Heddlu Gorllewin Swydd Efrog, Debbie Taylor, yr effaith: 鈥淐yn ATCM a鈥檙 Platfform Cyffredin, roedden ni鈥檔 gwneud 600 o achosion SJP yr wythnos. Ym mis Hydref 2024, mae bellach wedi cynyddu i 650 o achosion yr wythnos - ac rydym ar y trywydd iawn i gynyddu i fil erbyn mis Mehefin neu fis Gorffennaf 2025.鈥澛�

Cynlluniau ar gyfer y dyfodol

Rydym yn bwriadu parhau i ddatblygu鈥檙 system gan gynnwys:

• cwblhau鈥檙 broses o gyflwyno gwasanaeth digidol i bob heddlu ledled y wlad gan ymgysylltu ag erlynwyr newydd nad ydynt yn heddlu gan gynnwys Asiantaeth yr Amgylchedd a chwmn茂au trafnidiaeth
• cynnal gwerthusiad cynhwysfawr o gynaliadwyedd ac effeithiolrwydd y system
• gwella mynediad i鈥檙 cyfryngau a mesurau tryloywder 鈥� cyhoeddi mwy o ddata nag erioed o鈥檙 blaen, yn ogystal 芒 gwahodd newyddiadurwyr i arsylwi sesiynau SJP
• datblygu opsiynau hunanwasanaeth gwell i ddefnyddwyr
• gweithredu gwelliannau technolegol parhaus

Cael yr wybodaeth ddiweddaraf

drwy danysgrifio i鈥檔 e-hysbysiadau a鈥檔 cylchlythyrau.

Gallwch ddarllen mwy am sut mae鈥檙 Weithdrefn Un Ynad yn gweithio drwy fynd i: