51茶馆

1. Cyflwyniad

Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn rhoi gwybodaeth am agweddau cofrestru tir ar drafodion ystadau gan weinyddwyr a derbynyddion gweinyddol a benodwyd yn 么l darpariaethau Deddf Ansolfedd 1986.

Ar gyfer materion yn ymwneud 芒 derbynyddion a benodir yn 么l darpariaethau Deddf Cyfraith Eiddo 1925, gweler cyfarwyddyd ymarfer 36A: derbynyddion a benodir o dan ddarpariaethau Deddf Cyfraith Eiddo 1925. Ar gyfer materion yn ymwneud ag ansolfedd personol neu gorfforaethol, gweler cyfarwyddyd ymarfer 34: ansolfedd personol a chyfarwyddyd ymarfer 35: ansolfedd corfforaethol.

Er 8 Rhagfyr 2017, mae鈥檙 prosesau ansolfedd ar gyfer partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig yn adlewyrchu鈥檙 rhai sydd ar gael i gwmn茂au ansolfent ar y cyfan, felly yn y cyfarwyddyd hwn, gellir darllen yr ymadroddion 鈥渃wmni鈥� neu 鈥済orff corfforaethol鈥� (ar 8 Rhagfyr 2017 neu ar 么l hynny) i gynnwys partneriaethau atebolrwydd cyfyngedig. (Fodd bynnag, mae Rheolau Ansolfedd 1986 yn dal i fod yn gymwys i bartneriaethau atebolrwydd cyfyngedig lle cyflwynwyd deiseb ar gyfer gweinyddu cyn 15 Medi 2003.)

1.1 Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau

Dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau a anfonir gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF y bydd eu hangen arnom. Unwaith y byddwn wedi gwneud copi wedi ei sganio o鈥檙 dogfennau a anfonir atom, byddwn yn eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.

2. Gweinyddwyr

2.1 Penodi a phwerau

Gweinyddwr yw rhywun a benodwyd o dan Atodlen B1 i Ddeddf Ansolfedd 1986 i reoli materion, busnes ac eiddo cwmni. Rhaid i weinyddwr fod yn ymarferydd ansolfedd (paragraff 6 Atodlen B1).

Gall y canlynol benodi gweinyddwr:

• gorchymyn gweinyddu a wnaed gan y llys (dan baragraff 10 Atodlen B1)
• deiliad arwystl ansefydlog cymhwysol (dan baragraff 14 Atodlen B1)
• y cwmni neu ei gyfarwyddwyr (dan baragraff 22 Atodlen B1)
• unrhyw gredydwr neu ddatodwr partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig (o dan baragraff 12(1)(c) neu 38(1) yn y drefn honno o Atodlen B1)

Arwystl ansefydlog cymhwysol yw un sydd naill ai:

• yn datgan bod paragraff 14 Atodlen B1 yn berthnasol iddo
• yn awdurdodi ei ddeiliad i benodi gweinyddwr
• yn awdurdodi ei ddeiliad i benodi derbynnydd fyddai鈥檔 dderbynnydd gweinyddol

Mae rhywun yn dal arwystl ansefydlog cymhwysol os yw鈥檔 dal naill ai:

• arwystl ansefydlog cymhwysol (neu nifer o arwystlon tebyg) sy鈥檔 berthnasol i eiddo鈥檙 cwmni i gyd neu i gyd i bob diben
• arwystlon a mathau eraill o warant sydd, gyda鈥檌 gilydd, yn berthnasol i eiddo鈥檙 cwmni i gyd, neu i gyd i bob diben, ac o leiaf un ohonynt yn arwystl ansefydlog cymhwysol

Lle bo鈥檙 llys yn penodi鈥檙 gweinyddwr, mae鈥檙 penodiad yn dod i rym ar adeg a bennwyd gan y gorchymyn neu, os na phennwyd amser, pan gaiff y gorchymyn ei wneud (paragraff 13(2) Atodlen B1).

Lle bo deiliad arwystl ansefydlog, y cwmni neu鈥檙 cyfarwyddwyr yn penodi gweinyddwr, daw鈥檙 penodiad i rym pan fydd yr apwyntiwr yn cyflwyno rhybudd o benodiad yn y llys ynghyd 芒鈥檙 dogfennau penodedig (paragraffau 19 a 31 Atodlen B1). Ar neu ar 么l 6 Ebrill 2017, rhaid i鈥檙 rhybudd gydymffurfio 芒 gofynion rheol 3.17 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016 (neu reolau 3.24 neu 3.25 os yw鈥檙 cwmni neu鈥檙 cyfarwyddwyr yn penodi鈥檙 penodiad). Cyn 6 Ebrill 2017, neu lle bo darpariaethau trosiannol Rheolau Ansolfedd 2016 yn gymwys, rhaid i鈥檙 penodiad fod ar ffurf 2.6B (os mai deiliad arwystl ansefydlog sy鈥檔 penodi) (rheol 2.16 o Reolau Ansolfedd 1986), ffurf 2.9B (os mai鈥檙 cwmni sy鈥檔 penodi) neu ffurf 2.10B (os mai鈥檙 cyfarwyddwyr sy鈥檔 penodi) (rheol 2.23 o Reolau Ansolfedd 1986). Rhaid ffeilio鈥檙 rhybudd o benodiad gyda鈥檙 llys a fydd yn rhoi 2 gopi o rybudd y penodiad o dan s锚l i鈥檙 apwyntiwr, gyda dyddiad ac amser y penodiad arnynt. Rhaid i鈥檙 apwyntiwr anfon un o鈥檙 rhain at y gweinyddwr cyn gynted ag sy鈥檔 ymarferol o fewn rheswm (rheolau 3.18 a 3.26 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016). Rhaid i鈥檙 gweinyddwr gyhoeddi rhybudd o鈥檌 benodiad cyn gynted ag sy鈥檔 rhesymol ymarferol (paragraff 46(2)(b) o Atodlen B1) 鈥� rhaid rhestru鈥檙 rhybudd, gellir ei hysbysebu a rhaid ei anfon at bobl eraill, gan gynnwys y cofrestrydd cwmn茂au o dan paragraff 46(4) o Atodlen B1 (mae T欧鈥檙 Cwmn茂au wedi cyhoeddi ffurflen AM01 at y diben hwn).

Lle penodir cyd-weinyddwyr neu weinyddwr cydredol, rhaid i鈥檙 penodiad nodi pa swyddogaethau (os o gwbl) sydd i鈥檞 harfer ar y cyd, a pha rai (os o gwbl) sydd i鈥檞 harfer gan rai neu bob un o鈥檙 rhai a benodwyd (paragraff 100, Atodlen B1). Os yw鈥檙 penodiad yn dawel ar y mater hwn, bydd agen datganiad neu dystysgrif ar wah芒n ar Gofrestrfa Tir EF i gadarnhau鈥檙 sefyllfa.

Rhaid i鈥檙 gweinyddwr gyflawni ei swyddogaethau gydag amcan achub y cwmni fel busnes byw neu, o fethu gwneud hynny, cael gwell canlyniad i gredydwyr y cwmni i gyd nag a fyddai鈥檔 debygol petai鈥檔 cael ei ddirwyn i ben. Os nad yw鈥檙 naill amcan na鈥檙 llall yn ymarferol o fewn rheswm, gall sylweddu eiddo er mwyn gwneud dosraniad i un neu fwy o gredydwyr gwarantedig neu ddethol (paragraff 3 Atodlen B1).

Gall y gweinyddwr wneud unrhyw beth angenrheidiol neu gyfleus er rheoli materion, busnes ac eiddo鈥檙 cwmni. Heb leihau effaith cyffrediniaeth hynny, mae ganddo鈥檙 pwerau a fanylir yn Atodlen 1 i Ddeddf Ansolfedd 1986. Mae鈥檙 rhain yn cynnwys p诺er gwerthu ac i roi neu dderbyn ildio prydles. Gall y gweinyddwr ddefnyddio s锚l y cwmni a chyflawni unrhyw weithred, derbynneb neu ddogfen yn enw ac ar ran y cwmni. Nid oes unrhyw b诺er datganedig i wneud rhodd. Nid oes angen i rywun sy鈥檔 delio 芒鈥檙 gweinyddwr yn ddiffuant ac am werth holi a yw鈥檙 gweinyddwr yn gweithredu o fewn ei bwerau (paragraffau 59 a 60 Atodlen B1). Mae鈥檙 gweinyddwr yn gweithredu fel asiant y cwmni (paragraff 69 Atodlen B1).

2.2 Y berthynas gyda datodiad a derbynyddiad

Nid oes modd penodi gweinyddwr tra bo鈥檙 cwmni mewn datodiad, heblaw gan y llys ar gais y datodwr neu, o dan rai amgylchiadau, ar gais deiliad arwystl ansefydlog cymhwysol. Os bydd y llys yn penodi gweinyddwr bydd yn cyflawni unrhyw orchymyn dirwyn i ben (paragraffau 8, 37 a 38 Atodlen B1).

Fel arfer, nid oes modd gosod cwmni sydd mewn gweinyddiad mewn datodiad (paragraffau 40 a 42 Atodlen B1).

Lle bo cwmni mewn derbynyddiaeth weinyddol dim ond y llys all benodi gweinyddwr, ac yn unig o dan yr amgylchiadau cyfyngedig sy鈥檔 cael eu manylu ym mharagraff 39 Atodlen B1. Mae penodi gweinyddwr ohono鈥檌 hun yn diswyddo unrhyw dderbynnydd gweinyddol sydd gan y cwmni (paragraff 41(1) Atodlen B1). Nid oes modd penodi derbynnydd gweinyddol tra bo鈥檙 cwmni鈥檔 mewn gweinyddiad (paragraff 43(6A) Atodlen B1).

Nid yw bodolaeth derbynnydd Deddf Cyfraith Eiddo yn atal rhag penodi gweinyddwr, ac nid yw鈥檔 diswyddo derbynnydd Deddf Cyfraith Eiddo ohono鈥檌 hun os digwydd hyn. Fodd bynnag, rhaid i dderbynnydd Deddf Cyfraith Eiddo adael y swydd os bydd y gweinyddwr yn gofyn iddo wneud hynny (paragraff 41(2) Atodlen B1).

2.3 Effeithiau eraill gweinyddiad

Tra bo cwmni mewn gweinyddiad, erys ei eiddo wedi鈥檌 freinio ynddo, ond yn absenoldeb cydsyniad y gweinyddwr neu鈥檙 llys (paragraff 43 Atodlen B1):

• nid oes modd gorfodi unrhyw warant dros eiddo鈥檙 cwmni
• ni ellir adfeddiannu unrhyw nwyddau sydd gan y cwmni o dan gytundeb hurbwrcasu
• ni all neb ddechrau neu barhau achos neu unrhyw broses gyfreithiol arall yn erbyn y cwmni
• ni all landlord fforffedu prydles sy鈥檔 perthyn i鈥檙 cwmni trwy ailfynediad heddychlon

2.4 Nodi penodi gweinyddwr

Gallwch wneud cais i nodi penodi gweinyddwr ar y gofrestr (rheol 184 o Reolau Cofrestru Tir 2003, fel y鈥檌 newidiwyd gan Orchymyn Deddf Menter 2002 (Ansolfedd) 2003). Rhaid i chi ddarparu:

• ffurflen AP1
• y ffi sy鈥檔 daladwy o dan Gymal 12 y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru a naill ai
  • copi ardystiedig o orchymyn y llys wedi ei selio yn penodi鈥檙 gweinyddwr ac yn dangos dyddiad ac amser y penodiad, neu
  • copi ardystiedig o鈥檙 copi o dan s锚l (yn dangos dyddiad ac amser y ffeilio) o鈥檙 rhybudd o benodiad a ffeiliwyd yn y llys a wnaed o dan reolau 3.17, 3.24 neu 3.25 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016 (neu, os yw鈥檔 gymwys, ar ffurf 2.6B, 2.9B neu 2.10B (a bennir o dan Reolau Ansolfedd 1986)
• yn achos cyd-weinyddwyr neu weinyddwyr cydredol, datganiad neu dystysgrif i gydymffurfio 芒 pharagraff 100, Atodlen B1, os nad yw鈥檙 offeryn penodi鈥檔 cynnwys y wybodaeth hon

I gael gwybod beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau a gyflwynir gyda ffurflenni cais, gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.

Sylwer nad yw ffurf 2.12B a bennir o dan Reolau Ansolfedd 1986 (er ei bod yn dwyn y pennawd 鈥楻hybudd o benodiad gweinyddwr鈥�) yn ddigonol, na chwaith y rhybudd o benodiad o dan reol 3.27 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016, na ffurflen T欧鈥檙 Cwmn茂au AM01. Caiff y ffurf hon ei llunio ar gyfer achosion lle mae gofyn i weinyddwr roi rhybudd i unrhyw un o dan y rheolau hynny neu Ddeddf Ansolfedd 1986. Nid oes unrhyw ofyniad yn Neddf Ansolfedd 1986, Rheolau Ansolfedd 1986 neu Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016 i hysbysu Cofrestrfa Tir EF. Felly, nid dyma鈥檙 鈥榬hybudd o benodiad鈥� y cyfeiriwyd ato yn rheol 184(2) o Reolau Cofrestru Tir 2003. Mae鈥檙 rheol honno鈥檔 cyfeirio at y rhybudd a gyflwynwyd yn y llys o dan baragraff 18 neu 29 Atodlen B1 (hy yn unol 芒 rheolau 3.17, 3.24 neu 3.25 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016, neu ar ffurfiau 2.6B, 2.9B neu 2.10B a bennir o dan Reolau Ansolfedd 1986).

Byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yn y gofrestr perchnogaeth:

Mae modd gwneud cais i nodi penodi gweinyddwr ychwanegol neu newid gweinyddwr yn yr un modd.

I ddileu鈥檙 cofnod hwn, dylid gwneud cais ar ffurflen AP1, gyda thystiolaeth bod y gweinyddiad wedi dod i ben. Nid oes dim i鈥檞 dalu. Fel arfer, y dystiolaeth fydd naill ai:

• copi ardystiedig o orchymyn llys, neu
• copi ardystiedig o rybudd priodol a gofrestrwyd gyda鈥檙 Cofrestrydd Cwmn茂au
• gan ddibynnu ar yr amgylchiadau a鈥檙 dyddiad priodol, gall hyn fod yn rhybudd yn cydymffurfio 芒 rheol 3.53, 3.55, 3.56, 3.59, 3.60 a 3.61 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016 neu ar unrhyw un o ffurfiau 2.30B, 2.32B, 2.33B, 2.34B neu 2.35B, fel y pennwyd o dan reolau 2.110, 2.111, 2.113, 2.116, 2.117 a 2.118 o Reolau Ansolfedd 1986

I gael gwybod beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau a gyflwynir gyda ffurflenni cais, gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.

Er bod gweinyddiad fel arfer yn terfynu ohono鈥檌 hun ar 么l blwyddyn, mae modd ymestyn y cyfnod hwn (gweler Gwarediadau gan weinyddwr isod). Ni fyddwn yn dileu鈥檙 cofnod oherwydd treigl amser yn unig heb dystiolaeth y cofrestrwyd rhybudd priodol gyda鈥檙 Cofrestrydd Cwmn茂au.

2.5 Gwarediadau gan weinyddwr

Oni bai y nodwyd y penodiad ar y gofrestr fel y disgrifiwyd yn Nodi penodi gweinyddwr, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth o benodiad y gweinyddwr wrth wneud cais i gofrestru unrhyw warediad a wnaed gan y gweinyddwr.

Rhaid i鈥檙 dystiolaeth fod yn gopi swyddfa, o dan s锚l neu ardystiedig o orchymyn y llys neu rybudd o benodiad, fel y disgrifiwyd yn Nodi penodi gweinyddwr. Daw penodiad gweinyddwr i ben ar 么l blwyddyn, oni bai y cafodd ei ymestyn. Mae modd ei ymestyn am gyfnod penodol yn unig ac ond trwy naill ai:

• copi ardystiedig o orchymyn y llys
• (unwaith yn unig ac am ddim mwy na deuddeg mis), cydsyniad yr holl gredydwyr gwarantedig a mwyafrif credydwyr anwarantedig y cwmni (paragraffau 76 i 78 Atodlen B1)

Felly, os yw gweinyddwr yn gwneud gwarediad mwy na blwyddyn ar 么l i鈥檙 cwmni fynd i weinyddiad, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth yr ymestynnwyd penodiad y gweinyddwr, boed ei benodiad wedi cael ei nodi ar y gofrestr neu beidio. 顿测濒补颈鈥檙 dystiolaeth fod naill ai:

• copi swyddfa neu gopi ardystiedig o鈥檙 gorchymyn llys perthnasol, neu
• copi ardystiedig o rybudd estyniad yn cydymffurfio 芒 rheol 3.54 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016

Gall y llys wneud gorchymyn hefyd i ddiweddu鈥檙 gweinyddiad. Rhaid i鈥檙 gweinyddwr anfon copi o鈥檙 gorchymyn llys at y Cofrestrydd Cwmn茂au o fewn 14 diwrnod (yn dechrau gyda dyddiad y gorchymyn).

Gall y gweinyddwr waredu eiddo鈥檙 cwmni鈥檔 rhydd o unrhyw arwystl ansefydlog fel pe na bai鈥檔 ddarostyngedig i鈥檙 arwystl hwnnw (paragraff 70 Atodlen B1) 鈥� yna mae hawl gan ddaliwr yr arwystl i鈥檙 un flaenoriaeth dros unrhyw eiddo gan y cwmni sy鈥檔 cynrychioli鈥檙 eiddo sy鈥檔 cael ei waredu. Pan fyddwch yn cyflwyno cais o鈥檙 fath bydd ein gofynion ar gyfer dileu rhybudd o鈥檙 arwystl ansefydlog yn dibynnu ar sut y cafodd ei gofnodi ar y gofrestr.

Lle cofnodwyd arwystl ansefydlog naill ai:

• fel rhybudd a gytunwyd
• gan y cofrestrydd ar gofrestriad cyntaf yr ystad gofrestredig, neu
• yn 么l darpariaethau Deddf Cofrestru Tir 1925

bydd angen wedi鈥檌 llofnodi gan y gweinyddwr arnom, gyda phanel 12 yn datgan yn eglur bod y gwaredu 鈥榶n unol 芒 pharagraff 70 Atodlen B1 i Ddeddf Ansolfedd 1986鈥�.

Lle cofnodwyd arwystl ansefydlog fel rhybudd unochrog, mae modd i鈥檙 buddiolwr ei ddileu (gan wneud cais ar ffurflen UN2), neu gall y perchennog cofrestredig, neu rywun 芒 hawl i wneud cais i gofrestru fel perchennog, wneud cais i鈥檞 ddileu gan ddefnyddio ffurflen UN4, yn y ffordd arferol (gweler cyfarwyddyd ymarfer 19: rhybuddion, cyfyngiadau a gwarchod buddion trydydd parti ar y gofrestr).

Os nad oes cofnod cofrestr yn ymwneud ag arwystl ansefydlog ond bod cofnod o鈥檙 math a ddisgrifir yn Cwmni mewn gweinyddiad yn caffael ystad, dylech gyflwyno ffurflen CN1 wedi ei llofnodi gan y gweinyddwr gyda鈥檙 cais, a thystysgrif gan y gweinyddwr neu ei drawsgludwr nad oedd unrhyw warantau o鈥檙 fath yn effeithio ar y teitl neu, lle鈥檙 oedd hyn yn wir, eu bod naill ai wedi eu rhyddhau neu fod y gwarediad yn cael ei wneud yn unol 芒 pharagraff 70 o Atodlen B1 i Ddeddf Ansolfedd 1986. (Nid oes unrhyw ffi ychwanegol yn daladwy.)

Gall y gweinyddwr waredu鈥檙 eiddo鈥檔 rhydd o unrhyw arwystl arall gydag awdurdodiad y llys (paragraff 71 Atodlen B1). Yn y fath achos bydd angen i chi gyflwyno, gyda鈥檙 cais i gofrestru鈥檙 gwarediad, copi swyddfa neu ardystiedig o orchymyn y llys yn awdurdodi gwarediad yn rhydd o鈥檙 arwystl, fel bod modd dileu cofrestriad (neu rybudd) yr arwystl.

I gael gwybod beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau a gyflwynir gyda ffurflenni cais, gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.

2.6 Cwmni mewn gweinyddiad yn caffael ystad

Pan fo gweinyddwr wedi gwaredu eiddo cwmni鈥檔 rhydd o arwystl ansefydlog yn 么l y disgrifiad yn Gwarediadau gan weinyddwr, mae gan yr arwystlai hawl i鈥檙 flaenoriaeth wreiddiol dros unrhyw ystad newydd y bydd y cwmni鈥檔 ei chaffael gyda鈥檙 derbyniadau (paragraff 70(2) Atodlen B1).

Oherwydd hynny, wrth gofrestru cwmni y gwyddom sydd 芒 gorchymyn gweinyddu arno fel perchennog ystad, byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yn y gofrestr arwystlon:

Lle bydd cofnod o鈥檙 fath, neu unrhyw gofnod tebyg sy鈥檔 cyfeirio at adran 15(4) o Ddeddf Ansolfedd 1986 wedi ei wneud yn y gofrestr, (yn absenoldeb cais i gofrestru gwarediad gan y gweinyddwr) byddwn yn ei ddileu os yw鈥檙 gweinyddwr yn gwneud cais ar Ffurflen CN1 gyda thystysgrif gan y gweinyddwr neu ei drawsgludwr nad oedd gwarantau o鈥檙 fath yn effeithio ar y teitl neu, lle鈥檙 oedd hyn yn wir, nad oeddent wedi eu crisialu a鈥檜 bod wedi eu rhyddhau. Nid oes ffi i鈥檞 thalu.

2.7 Gweinyddwr yn cyflawni

Bydd cwmni mewn gweinyddiad yn cyflawni gweithredoedd naill ai trwy ddodi s锚l y cwmni ym mhresenoldeb y gweinyddwr (paragraff 60 Atodlen B1 a pharagraff 8 Atodlen 1 i Ddeddf Ansolfedd 1986), neu trwy i鈥檙 gweinyddwr lofnodi yn enw ac ar ran y cwmni (paragraff 60 Atodlen B1 a pharagraff 9 Atodlen 1 i Ddeddf Ansolfedd 1986, ac adran 74(3) o Ddeddf Cyfraith Eiddo1925).

Dyma鈥檙 ffurfiau a awgrymir:

Lle caiff s锚l y cwmni ei defnyddio:

Lle na chaiff s锚l y cwmni ei defnyddio:

3. Derbynyddion gweinyddol

3.1 Diffiniad

Derbynnydd gweinyddol yw naill ai:

• derbynnydd neu reolwr y cyfan (neu鈥檙 cyfan i bob diben) o eiddo cwmni a benodwyd gan, neu ar ran, dalwyr unrhyw ddebenturon y cwmni a warantwyd trwy arwystl oedd, fel y鈥檌 cr毛wyd, yn arwystl ansefydlog, neu arwystl o鈥檙 fath ac un warant arall neu fwy
• rhywun fyddai鈥檔 dderbynnydd neu reolwr o鈥檙 fath ond am benodi rhywun arall fel derbynnydd rhan o eiddo鈥檙 cwmni (adran 29(2) i Ddeddf Ansolfedd 1986)

3.2 Penodiad

Gall penodiad fod gan y llys neu o dan bwerau mewn debentur. Rhaid i dderbynnydd gweinyddol fod yn ymarferydd ansolfedd (adran 388 o Ddeddf Ansolfedd 1986) a rhaid iddo gadarnhau derbyn y penodiad (rheol 4.1 o Reolau Ansolfedd (Cymru a Lloegr) 2016).

Os yw鈥檙 penodiad o dan bwerau sydd mewn debentur a gr毛wyd trwy weithred, bydd p诺er statudol yn codi:

• pan fo arian y morgais wedi dod yn daladwy
• pan fo鈥檙 p诺er gwerthu鈥檔 arferadwy (adrannau 101(1), 103 a 109 o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925)

Gall y debentur amrywio, ymestyn neu eithrio鈥檙 p诺er statudol, a gall gynnwys p诺er datganedig i benodi (adrannau 109(3) a 101(4) o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925). Bydd unrhyw ddebentur a luniwyd yn dda yn cynnwys darpariaethau datganedig yn pennu pryd mae modd gwneud penodiad.

Fodd bynnag, ni all deiliad debentur dyddiedig ar neu ar 么l 15 Medi 2003 benodi derbynnydd gweinyddol, ar waethaf unrhyw ddarpariaeth sydd yn y debentur (adran 72A o Ddeddf Ansolfedd 1986, a ddaeth i rym ar y diwrnod hwnnw).

Ceir eithriadau cyfyngedig i hyn yn 么l adrannau 72B i 72GA o Ddeddf Ansolfedd 1986.

Gall daliwr y debentur wneud y penodiad o dan y p诺er statudol trwy ysgrifennu o dan lofnod.

Os penodir derbynyddion gweinyddol ar y cyd, rhaid i鈥檙 penodiad nodi a oes modd iddynt weithio ar y cyd ac yn unigol (adran 231(2) o Ddeddf Ansolfedd 1986).

3.3 Pwerau derbynnydd gweinyddol

Ystyrir bod y pwerau ddaw i鈥檙 derbynnydd gweinyddol trwy鈥檙 debentur yn cynnwys y pwerau statudol yn Atodlen 1 i Ddeddf Ansolfedd 1986 heblaw i鈥檙 graddau eu bod yn anghyson 芒 darpariaethau鈥檙 debentur (adran 42(1) o Ddeddf Ansolfedd 1986).

Mae pwerau Atodlen 1 yn cynnwys p诺er gwerthu ac i roi, neu dderbyn ildio, prydles. Nid oes unrhyw b诺er datganedig i wneud rhodd.

Nid yw rhywun sy鈥檔 delio 芒 gweinyddwr mewn didwylledd ac am werth yn poeni ynghylch holi a yw derbynnydd yn gweithredu o fewn ei b诺er (adran 42(3) o Ddeddf Ansolfedd 1986).

Rhaid i dderbynnydd gweinyddol adael y swydd pan fo gorchymyn gweinyddu o ran y cwmni鈥檔 dod i rym (adran 8 o Ddeddf Ansolfedd 1986); paragraff 41(1) Atodlen B1).

Gweler Effaith datodiad ar bwerau鈥檙 derbynnydd gweinyddol am effaith datodiad ar bwerau鈥檙 derbynnydd gweinyddol.

3.4 Derbynnydd gweinyddol yn cyflawni

3.4.1 Yn unol 芒 phwerau statudol yn Neddf Ansolfedd 1986

Mae gan dderbynnydd gweinyddol b诺er statudol i ddefnyddio s锚l y cwmni ac i gyflawni unrhyw weithred yn enw ac ar ran y cwmni (adran 42(1) ac Atodlen 1 i Ddeddf Ansolfedd 1986). Yn ymarferol, y p诺er statudol hwn sy鈥檔 fwyaf tebygol o gael ei ddefnyddio, yn hytrach nag atwrneiaeth a ddisgrifir isod.

Y ffurf gyflawni a awgrymir lle na chaiff s锚l y cwmni ei defnyddio:

3.4.2 Yn unol 芒 ph诺er asiantaeth gyffredinol wedi ei gynnwys yn y debentur

Fel arfer bydd y debentur yn rhoi hawl hefyd i鈥檙 derbynnydd gweinyddol werthu neu waredu eiddo鈥檙 cwmni fel arall. Mae p诺er o鈥檙 fath yn cynnwys y p诺er i gyflawni yn enw ac ar ran y cwmni a bydd yn goroesi datodiad (Barrows v Chief Land Registrar, The Times, Hydref 20, 1977). Yn yr achos hwn awgrymir y ffurf gyflawni ganlynol:

3.4.3 Yn unol ag atwrneiaeth benodol wedi ei chynnwys yn y debentur

Fel arall, gall y debentur roi atwrneiaeth o blaid y derbynnydd gweinyddol. Nid yw p诺er fel hyn yn b诺er gwarant ac ni fydd yn goroesi datodiad (gweler Effaith datodiad ar bwerau鈥檙 derbynnydd gweinyddol). Os yw鈥檙 derbynnydd yn cyflawni fel atwrnai, hyd yn oed os yw鈥檙 p诺er yn iau na 12 mis, bydd yn rhaid i鈥檙 ceisydd am gofrestriad gyflwyno un o鈥檙 canlynol gyda鈥檙 cais:

• datganiad statudol neu ddatganiad o wirionedd yn datgan (os felly y mae) nad oeddynt, ar adeg cwblhau鈥檙 trafodiad, yn ymwybodol o unrhyw ddirymiad o鈥檙 p诺er neu鈥檔 ymwybodol o unrhyw ddigwyddiad (megis dirwyn i ben y cwmni) a gafodd yr effaith o ddirymu鈥檙 p诺er
• dystysgrif wedi ei harwyddo gan drawsgludwr yn ardystio (os felly mae) nad oedd y ceisydd, ar adeg cwblhau鈥檙 trafodiad, yn ymwybodol o unrhyw ddirymiad o鈥檙 p诺er neu鈥檔 ymwybodol o unrhyw ddigwyddiad (megis dirwyn i ben y cwmni) a gafodd yr effaith o ddirymu鈥檙 p诺er

3.4.4 Selio gan y cwmni

Yn 么l cyfarwyddyd y derbynnydd gweinyddol, gall y cwmni selio鈥檙 weithred hefyd gan ddefnyddio ei s锚l gyffredin ym mhresenoldeb swyddogion y cwmni gydag awdurdod priodol, neu gall cyfarwyddwr ac ysgrifennydd y cwmni ei llofnodi fel gweithred.

4. Cofnodion yn y gofrestr ar benodi derbynnydd

顿测濒补颈鈥檙 debentur y penodwyd y derbynnydd gweinyddol drwyddo fod wedi ei gofrestru neu ei gofnodi eisoes ar gyfer y teitl. Gan fod yr eiddo yn aros wedi ei freinio yn y cwmni, ni allwch gofrestru鈥檙 derbynnydd fel perchennog y teitl na chael rhybudd o gofnod penodiad y derbynnydd ar y gofrestr.

Bydd y derbynnydd am sicrhau bod cyfeiriad y cwmni ar gyfer gohebu fel y mae ar y gofrestr yn un lle bydd unrhyw rybuddion a gyflwynwn yn cael eu derbyn. Gall y derbynnydd ychwanegu cyfeiriad ychwanegol neu newid cyfeiriad sy鈥檔 bodoli (caniateir uchafswm o 3 chyfeiriad (rheol 198 o Reolau Cofrestru Tir 2003). Cofiwch, unwaith y bydd y dderbynyddiaeth wedi dod i ben, ni fydd yn bosibl tynnu cyfeiriad y derbynnydd i ffwrdd pe bai hynny鈥檔 gadael y perchennog cofrestredig heb unrhyw gyfeiriad ar gyfer gohebu.

Os byddwch am gyflwyno cais o鈥檙 fath, mae arnom angen:

• ffurflen AP1
• copi ardystiedig o benodiad y derbynnydd
• copi ardystiedig o鈥檙 debentur (os nad yw wedi ei gofrestru neu ei nodi eisoes a chopi wedi ei ffeilio)

Nid oes dim i鈥檞 dalu am y cais hwn.

I gael gwybod beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau a gyflwynir gyda ffurflenni cais, gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.

5. Effaith datodiad ar bwerau鈥檙 derbynnydd gweinyddol

Asiant y cwmni yw鈥檙 derbynnydd gweinyddol. Ar ddatodiad, daw鈥檙 asiantaeth hon i ben ond mae鈥檙 derbynnydd yn dal i fod 芒 ph诺er i weithredu at ddibenion dal a gwaredu eiddo鈥檙 cwmni a gall ddefnyddio enw鈥檙 cwmni i鈥檙 diben hwnnw (Sowman yn erbyn David Samuel Trust Ltd [1978] 1 All ER 616).

Fel y nodwyd yn Derbynnydd gweinyddol yn cyflawni, nid yw atwrneiaeth benodol a gr毛wyd gan y debentur o blaid y derbynnydd gweinyddol yn b诺er gwarant a chaiff ei ddirymu gan ddirwyn i ben y cwmni. Fodd bynnag, fel rheol mae鈥檙 debentur yn rhoi p诺er asiantaeth gyffredinol i werthu, neu i waredu鈥檙 cwmni fel arall i鈥檙 derbynnydd. Bydd y p诺er yn cynnwys hawl i gyflawni yn enw ac ar ran y cwmni a bydd yr hawl honno鈥檔 parhau ar 么l dechrau dirwyn i ben (Barrows v Land Registrar, The Times, Hydref 20, 1977); mae鈥檙 hawl i drawsgludo yn enw鈥檙 cwmni鈥檔 angenrheidiol ar gyfer cwblhau gwerthiannau a wneir wrth weithredu p诺er gwerthu鈥檙 derbynnydd, sy鈥檔 goroesi datodiad.

Pan fydd y llys yn dirwyn cwmni i ben, mae unrhyw warediad o eiddo鈥檙 cwmni ar 么l dechrau鈥檙 dirwyn i ben yn ddi-rym oni bai bod hawl i wneud hynny trwy orchymyn y llys (adran 127 o Ddeddf Ansolfedd 1986). Fodd bynnag, lle cr毛wyd debentur cyn trefniadau dirwyn i ben, nid yw unrhyw warediad dilynol gan ddaliwr y debentur neu dderbynnydd o dan bwerau asiantaeth gyffredinol sydd yn y debentur (gweler uchod) sy鈥檔 digwydd ar 么l i鈥檙 dirwyn i ben gychwyn, yn gofyn am orchymyn y llys.

Gall darpariaethau adrannau 238 i 241 a 244 a 245 o Ddeddf Ansolfedd 1986 sy鈥檔 ymwneud 芒 thrafodion am werth rhy isel, blaenoriaethau, trafodion credyd am grocbris ac osgoi arwystlon ansefydlog arbennig, beri annilysu鈥檙 debentur yn gyfan gwbl neu鈥檔 rhannol. Pan fydd cais ar sail gwarediad gan dderbynnydd yn cael ei ystyried, os bydd unrhyw awgrym y gall y datodwr geisio osgoi鈥檙 debentur yn 么l y darpariaethau hyn, gallwn gyflwyno rhybudd priodol sy鈥檔 rhoi cyfle i wrthwynebu. Os yw鈥檙 ceisydd yn ymwybodol o unrhyw her o鈥檙 fath, rhaid i chi ei datgelu i ni wrth gyflwyno鈥檙 cais.

6. Gollwng ystad o forgeisi ac arwystlon ar warediad gan dderbynnydd gweinyddol

Asiant y cwmni nid daliwr y debentur yw derbynnydd gweinyddol (adran 44(1)(A) o Ddeddf Ansolfedd 1986; adran 109(2) o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925).

Nid oes gan dderbynnydd gweinyddol felly unrhyw b诺er i ryddhau eiddo鈥檙 cwmni o unrhyw forgais neu arwystl, gan gynnwys y debentur, heb ystyried a gr毛wyd y morgais neu arwystl cyn neu ar 么l y debentur.

Pan fydd derbynnydd gweinyddol yn gwerthu rhaid i鈥檙 prynwr sicrhau cael gollyngiad ar gyfer holl forgeisi ac arwystlon y bydd y prynwr hwnnw i gymryd yr eiddo yn rhydd ohonynt. Mae hyn yn cynnwys yr angen i gael gollyngiad o鈥檙 debentur ei hun ac o unrhyw forgeisi ac arwystlon dyddiedig ar ei 么l.

Fodd bynnag, gall y llys orchymyn i waredu ag eiddo yn rhydd o arwystl cofrestredig neu arwystl a nodwyd yn dilyn y debentur o dan yr hyn y cafodd y derbynnydd gweinyddol ei benodi, lle y gall y derbynnydd fodloni鈥檙 llys ei bod yn fwy manteisiol i waredu 芒鈥檙 eiddo yn rhydd o鈥檙 arwystl (adran 43 o Ddeddf Ansolfedd 1986). Dylid cyflwyno copi swyddfa neu gopi ardystiedig o鈥檙 gorchymyn llys gydag unrhyw gais i gofrestru鈥檙 gwarediad ac i ddileu cofnod yr arwystl o鈥檙 gofrestr.

7. Tystiolaeth sydd ei hangen i gefnogi cais i gofrestru ar sail gwarediad gan dderbynnydd gweinyddol

Os yw eich cais i gofrestru yn seiliedig ar warediad gan dderbynnydd gweinyddol, yn ogystal 芒鈥檙 dystiolaeth arferol, bydd angen y canlynol arnom:

• copi ardystiedig o鈥檙 debentur [dylai hwn fod gennym eisoes os yw鈥檙 teitl wedi ei gofrestru a鈥檙 debentur wedi ei gofrestru neu ei gofnodi]
  • byddwn yn gwirio bod y debentur wedi ei gofrestru o dan adran 859A o Ddeddf Cwmn茂au 2006 (adran 860 neu 878 o Ddeddf Cwmn茂au 2006 gynt neu adran 395 o Ddeddf Cwmn茂au 1985), ei fod wedi ei gyflawni鈥檔 briodol a鈥檌 fod yn cynnwys y darpariaethau priodol i ganiat谩u penodi鈥檙 derbynnydd gweinyddol ac i gynnal y gwarediad
• tystiolaeth bod p诺er penodi derbynnydd o dan y debentur wedi codi
  • fel arfer byddwn yn derbyn tystysgrif gan yr arwystlai neu gan drawsgludwr ar eu rhan bod p诺er penodi o dan y debentur wedi codi
  • os dyddiwyd y debentur ar neu ar 么l 15 Medi 2003, a鈥檙 penodiad heb gael ei wneud gan y llys, mae angen tystiolaeth arnom hefyd bod un o鈥檙 eithriadau yn adrannau 72A i 72GA o Ddeddf Ansolfedd 1986, yn berthnasol
• copi ardystiedig o鈥檙 offeryn penodi derbynnydd
  • os bydd derbynyddion gweinyddol ar y cyd yn cael eu penodi rhaid i鈥檙 penodiad ddatgan a fyddant yn gallu gweithred ar y cyd ac ar wah芒n (adran 231(2) o Ddeddf Ansolfedd 1986)
• gollyngiad neu ryddhad o holl forgeisi neu arwystlon, gan gynnwys y debentur, y bydd y ceisydd i gymryd yr eiddo yn rhydd ohonynt
  • os cofrestrwyd y teitl eisoes bydd angen i鈥檙 gollyngiad neu ryddhad gynnwys morgeisi neu arwystlon a warchodwyd ar y gofrestr yn unig
  • os yw鈥檙 llys wedi gwneud gorchymyn yn awdurdodi gwaredu eiddo yn rhydd o forgais neu arwystl (gweler Gollwng ystad o forgeisi ac arwystlon ar warediad gan dderbynnydd gweinyddol), bydd angen copi swyddfa neu gopi ardystiedig o鈥檙 gorchymyn llys arnom
• os yw鈥檙 derbynnydd yn cyflawni fel atwrnai, tystiolaeth o fod heb ei ddirymu
  • gweler Derbynnydd gweinyddol yn cyflawni
• manylion unrhyw her i ddilysrwydd y debentur gan ddatodwr y cwmni, gan gynnwys enw a chyfeiriad y datodwr
  • (gweler Effaith datodiad ar bwerau鈥檙 derbynnydd gweinyddol)
• os mai endid tramor yw perchennog cofrestredig yr ystad gofrestredig, a bod y gwarediad yn cael ei wneud wrth arfer p诺er gwerthu neu brydlesu gan dderbynnydd a benodir gan berchennog arwystl cofrestredig, neu gan ymarferydd ansolfedd penodedig o dan amgylchiadau penodedig, tystiolaeth i gydymffurfio 芒鈥檙 cyfyngiad canlynol os yw hyn yn ymddangos yn y gofrestr:

I gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 78: endidau tramor. Sylwer nad yw鈥檙 Rheoliadau a fydd yn diffinio 鈥榶marferydd ansolfedd penodedig鈥� ac 鈥榓mgylchiadau penodedig鈥� wedi eu gwneud eto.

I gael gwybod beth sy鈥檔 digwydd i ddogfennau a gyflwynir gyda ffurflenni cais, gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.

8. Pethau i鈥檞 cofio

Gwnewch yn siwr:

• os mai gweinyddwr sy鈥檔 gwneud y cais, gwnewch yn siwr eich bod wedi darparu tystiolaeth o鈥檌 benodiad 鈥� y gorchymyn gweinyddu a wnaed gan y llys, neu gop茂au ardystiedig o鈥檙 rhybudd o benodiad wedi ei selio gan y llys (gyda鈥檙 dyddiad a鈥檙 amser wedi ei ardystio)
• os mai derbynnydd gweinyddol sy鈥檔 gwneud y cais, eich bod wedi darparu tystiolaeth o鈥檌 benodi
• os yw derbynnydd gweinyddol wedi gweithredu fel atwrnai, y cyflwynwyd y dystiolaeth o fod heb ei ddirymu
• eich bod wedi amg谩u鈥檙 taliad cywir (gweler Cofrestrfa Tir EF: Ff茂oedd Gwasanaethau Cofrestru)
• eich bod wedi defnyddio ffurflen AP1
• eich bod yn gwirio鈥檙 manylion clerigol yn yr holl ffurflenni a gweithredoedd (yn enwedig arwystlon a morgeisi) gan dalu sylw arbennig i鈥檙 holl ddyddiadau, disgrifiadau eiddo, rhifau teitl ac enwau llawn part茂on, yn enwedig lle maent yn ymddangos mewn mwy nag un weithred