Canllawiau: newidiadau i gyfansoddiadau SCE yn y Rheoliadau
Cyhoeddwyd 1 Tachwedd 2023
Yn berthnasol i Loegr a Chymru
Rhaid i Sefydliadau Corfforedig Elusennol (SCEau) ddefnyddio un o gyfansoddiadau dogfen llywodraethol enghreifftiol y Comisiwn (neu mor agos at y ffurflen honno 但 phosibl). Rydym wedi diweddarur cyfansoddiadau SCE enghreifftiol ar ein gwefan i adlewyrchu newidiadau syn cael eu cyflwyno gan Ddeddf Elusennau 2022 (y Ddeddf) a newidiadau cysylltiedig eraill.
Disgwylir i bob SCE newydd ddefnyddior cyfansoddiadau enghreifftiol newydd SCE ar unwaith. Nid oes rhaid i chi aros nes bydd Cam 3 y Ddeddf yn dod i rym.
Maer dudalen hon yn rhoi rhagor o wybodaeth am ddefnyddior model newydd ar gyfer SCE neu wneud unrhyw newidiadau. Gallwch hefyd ddod o hyd i fanylion am y newidiadau ar y dudalen hon.
1. Ceisiadau Cofrestru
Disgwylir i SCEau newydd ddefnyddior cyfansoddiad templed newydd i gofrestru gydar Comisiwn o 1 Tachwedd 2023. Os ydych eisoes wedi paratoi cyfansoddiad gan ddefnyddio model neu dempled blaenorol, gwiriwch a oes newidiadau sydd angen i chi eu gwneud ir cyfansoddiad i gynnwys y cymalau sydd wediu diweddaru cyn i chi gyflwynoch cais cofrestru.
Mae hyn ond yn berthnasol os nad ydych wedi cyflwyno eich cais eto. Os ydych wedi cyflwyno cais yn ddiweddar, nid oes angen i chi gymryd unrhyw gamau gweithredu.
1.1 Newid y mae angen i chi ei wneud ich cyfansoddiad SCE
Os ydych eisoes wedi paratoi eich cyfansoddiad SCE, gwnewch yn si典r ei fod yn cynnwys y darpariaethau cywir yn y cymal Diwygior Cyfansoddiad. Yn ein cyfansoddiadau model SCE blaenorol, cymal 28(4) yw hwn.
Efallai eich bod wedi defnyddio model neu templed cyfansoddiad a ddarperir gan rywun heblawr Comisiwn (e.e. y Gymdeithas Cyfraith Elusennau). Bydd angen i chi ddod o hyd ir cymal yn eich cyfansoddiad syn ymdrin 但 diwygiadau ir cyfansoddiad a gwneud unrhyw newidiadau sydd eu hangen.
Yn y cymal, mae angen i chi gael gwared ar y geiriad ynghylch pryd y bydd gwelliannaun dod i rym.
Er enghraifft, os ydych chin defnyddio model cyfansoddiad SCE sylfaen y Comisiwn ac maer cymal yn dweud:
Rhaid anfon copi o bob penderfyniad syn diwygior cyfansoddiad, ynghyd 但 chopi o gyfansoddiad y SCE fel yi diwygiwyd, ir Comisiwn erbyn diwedd y cyfnod o 15 diwrnod syn dechrau ar ddyddiad pasior penderfyniad, ac nid ywr diwygiad yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.
Neu os ydych ynn defnyddio cyfansoddiad SCE model y Comisiwn ac maer cymal yn dweud:
Rhaid anfon copi o unrhyw benderfyniad syn newid y cyfansoddiad, ynghyd 但 chopi o gyfansoddiad y SCE fel yi diwygiwyd, at y Comisiwn o fewn 15 diwrnod or dyddiad y caiff y penderfyniad ei basio. Nid ywr gwelliant yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.
Rhaid dileur geiriau canlynol:
ac nid ywr diwygiad yn dod i rym nes iddo gael ei gofnodi yn y Gofrestr Elusennau.
Pan fyddwch yn cyflwynoch cais, gofynnir i chi gadarnhau bod eich cyfansoddiad yn cynnwys y geiriad cywir Diwygior Cyfansoddiad.
Mae angen y newid hwn ir cymal Diwygio ir Cyfansoddiad i adlewyrchu newidiadau syn cael eu cyflwyno gan Gam 3 y Ddeddf, sydd i fod i ddod i rym ddechrau 2024. Dylair cymal Diwygio ir Cyfansoddiad newydd gael ei ddefnyddio gan sefydliadau syn gwneud cais i gofrestru cyn i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym
Ar 担l i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym, ni fyddwn yn gallu cofrestru elusennau os yw eu cyfansoddiad yn cynnwys y geiriad y dylid ei ddileu. Bydd gwneud y newid hwn ich cyfansoddiad nawr yn helpu i atal unrhyw broblemau neu oedi cyn symud ymlaen 但ch cais yn y dyfodol.
1.2 Newidiadau eraill y gallech eu gwneud ich cyfansoddiad SCE
Rydym wedi gwneud newidiadau bach eraill in cyfansoddiadau model SCE. Gallwch benderfynu a ydych am wneud rhai neur cyfan or newidiadau eraill hyn cyn cyflwyno eich cais.
Gallwch ddod o hyd i wybodaeth am y newidiadau hyn yma.
1.3 A yw hyn yn berthnasol i SCEau yn unig?
Ydy. Dim ond SCEau newydd syn gwneud cais i gofrestru sydd angen defnyddior geiriad wedii ddiweddaru.
2. SCEau sydd eisoes wediu cofrestru gydar Comisiwn
Nid oes angen i SCEau sydd eisoes wediu cofrestru gydar Comisiwn newid eu cyfansoddiadau i gynnwys y cymalau newydd i adlewyrchur newidiadau syn cael eu cyflwyno gan y Ddeddf.
Fodd bynnag, os byddwch yn gwneud newidiadau i gyfansoddiad eich SCE yn y dyfodol, efallai yr hoffech ystyried gwneud rhai neur cyfan or newidiadau hyn ar yr un pryd.
Gallwch ddod o hyd i fanylion am y newidiadau yma.
2.1 Pam nad oes angen i SCE sydd eisoes wedi cofrestru wneud y newidiadau nawr?
Rydym wedi darparu rhagor o wybodaeth am hyn isod.
Nid oes angen i SCE syn bodolin barod wneud unrhyw un or newidiadau hyn iw cyfansoddiadau nawr oherwydd:
2.2 Diwygio cymal cyfansoddiad
Mae Cam 3 y Ddeddf yn newid y rheolau ynghylch pryd y mae penderfyniadau i ddiwygio cyfansoddiadau SCE yn dod i rym. Cyn Cam 3, dawr holl welliannau i rym pan fydd y newid wedii gofrestru ar y Gofrestr Elusennau.
Ar 担l i Gam 3 ddod i rym, nid yw diwygiad rheoledig o gyfansoddiad SCE yn dod i rym nes ei fod wedii gofrestru neun hwyrach os ywr penderfyniad syn cynnwys y gwelliant yn nodi hyn. Mae unrhyw ddiwygiad arall i gyfansoddiad SCE yn dod i rym ar y dyddiad y caiff y penderfyniad syn cynnwys y gwelliant ei basio neu ddyddiad diweddarach os ywr penderfyniad syn cynnwys y diwygiad yn nodi hyn (gweler y newidiadau i adran 227 o Ddeddf Elusennau 2011 a wnaed gan Ddeddf Elusennau 2022).
Mae SCE syn bodolin barod yn debygol o fod 但 chymal yn y cyfansoddiad syn dweud nad yw unrhyw newidiadau ir cyfansoddiad yn dod i rym nes eu bod wediu cofrestru gydar Comisiwn (er enghraifft, cymal 28(4) or cyfansoddiad model blaenorol SCE).
Ar 担l i Gam 3 y Ddeddf ddod i rym, bydd diwygiadau nad ydynt yn cael eu rheoleiddio i gyfansoddiadau SCE yn dod i rym ar y dyddiad y caiff y penderfyniad ei basio neu ddyddiad diweddarach os nodir yn y penderfyniad.
Bydd darpariaethaur Ddeddf yn diystyru cyfansoddiad y SCE yn hyn o beth. Bydd hyn yn golygu y bydd diwygiadau nad ydynt yn cael eu rheoleiddio yn dod i rym pan fydd y penderfyniad yn cael ei basio (neu ddyddiad diweddarach os nodir yn y penderfyniad) hyd yn oed os yw cyfansoddiad y SCE yn dweud rhywbeth gwahanol
2.3 P典er i dalu ymddiriedolwyr am nwyddau a gwasanaethau
Maer Ddeddf yn rhoi p典er statudol i elusennau dalu ymddiriedolwyr am nwyddau yn ogystal 但 gwasanaethau. Mae gan SCE presennol eisoes b典er penodol i wneud hyn os oeddent yn cynnwys cymal 6(3) o gyfansoddiad enghreifftiol SCE (Budd-daliadau a thaliadau i ymddiriedolwyr elusennau a phersonau cysylltiedig) yn eu cyfansoddiadau. Dylai SCE barhau i ddilyn y camau yn y ddogfen lywodraethol os am dalu ymddiriedolwyr am nwyddau.
2.4 Newidiadau eraill
Rydym wedi gwneud newidiadau ymarferol eraill ir cyfansoddiadau SCE, gan gynnwys:
- egluro pa addasiadau o gyfansoddiad y SCE syn cael eu rheoleiddio gan y Comisiwn (cymal 28(2))
- Ychwanegu darpariaeth arbed ar gyfer nam technegol mewn penodiad ymddiriedolwr (cymal 20(1))
- ychwanegu ychwanegiad dewisol i gyfansoddiad SCE cyswllt i ddarparu ar gyfer buddion penodol i aelodau awdurdodedig a phersonau (cyfansoddiad cyswllt enghreifftiol yn unig cymal 5(2))
- egluro bod y gofyniad i gynnwys apwyntiadau swyddogion mewn munudau dim ond yn berthnasol pan fo darpariaethau penodi swyddogion eraill yn y cyfansoddiad (cymal 24(1))
3. Manylion y newidiadau
Maer tabl yn nodir prif gymalau sydd wediu newid i adlewyrchur Ddeddf.
Rydym hefyd wedi darparu fersiwn or cyfansoddiadau enghreifftiol a ar gyfer SCEau blaenorol gydar newidiadau wedi eu tracio, gallwch eu gweld yma. (Ar gael yn Saesneg yn unig).