51茶馆

Diben y canlynol yw esbonio eich hawliau a rhoi鈥檙 wybodaeth y mae gennych yr hawl iddi o dan ddeddfwriaeth diogelu data.

Sylwch fod yr adran hon yn cyfeirio鈥檔 unig at eich data personol (eich enw, eich cyfeiriad ac unrhyw beth y gellid ei ddefnyddio i鈥檆h adnabod yn bersonol, nid cynnwys arall eich cais i鈥檙 Gronfa Perchnogaeth Gymunedol).

1. Pwy yw鈥檙 rheolydd data a manylion cyswllt ein Swyddog Diogelu Data

Yr Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau (DLUHC) yw鈥檙 rheolydd data ar gyfer yr holl ddata personol sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 Gronfa Perchnogaeth Gymunedol a gesglir trwy鈥檙 ffurflenni perthnasol a gyflwynir i DLUHC, a rheoli a phrosesu Data Personol.

Gellir cysylltu 芒鈥檙 Swyddog Diogelu Data ar dataprotection@levellingup.gov.uk.

2.Pam rydym yn casglu eich data personol

Mae eich data personol yn cael ei gasglu fel rhan hanfodol o鈥檙 broses ymgeisio i鈥檙 Gronfa Perchnogaeth Gymunedol, fel y gallwn gysylltu 芒 chi yngl欧n 芒鈥檆h cynnig ac at ddibenion monitro. Er enghraifft, efallai byddwn yn cysylltu:

• i鈥檆h atgoffa o鈥檙 terfyn amser os oes gennych gais ar waith yn agos i鈥檙 dyddiad cyflwyno
• i gasglu adborth os byddwch yn dechrau cais ond nid ei gyflwyno

Efallai byddwn yn ei ddefnyddio hefyd i gysylltu 芒 chi yngl欧n 芒 materion sy鈥檔 benodol i鈥檙 Gronfa.

3. Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol

Bydd DLUHC yn prosesu鈥檙 holl ddata yn unol 芒 darpariaethau Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Cyffredinol y Deyrnas Unedig ar Ddiogelu Data 2018 (GDPR y DU) a鈥檙 holl ddeddfau a rheoliadau perthnasol sy鈥檔 ymwneud 芒 phrosesu Data Personol a phreifatrwydd, gan gynnwys, lle y bo鈥檙 angen, y canllawiau a鈥檙 codau ymarfer a gyhoeddir gan y Comisiynydd Gwybodaeth ac unrhyw reoliadau diogelu data perthnasol eraill (gyda鈥檌 gilydd 鈥測 Ddeddfwriaeth Diogelu Data (fel y鈥檌 diwygir o bryd i鈥檞 gilydd鈥�)).

Mae鈥檙 Ddeddfwriaeth Diogelu Data yn amlinellu pryd y cawn brosesu eich data鈥檔 gyfreithlon.

Y sail gyfreithlon sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 prosesu hyn yw Erthygl 6 (1) (e) GDPR y DU; bod prosesu鈥檔 angenrheidiol i gyflawni tasg a wneir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i鈥檙 rheolydd; a bod data a chysylltiadau sy鈥檔 cael eu prosesu yn ofynnol yn ystod busnes arferol adran y llywodraeth.

4. Gyda phwy y byddwn yn rhannu鈥檙 data

Yn rhan o鈥檙 broses o ddethol a monitro鈥檙 Gronfa Perchnogaeth Gymunedol, bydd DLUHC yn rhannu eich data personol ag adrannau perthnasol y llywodraeth, gan gynnwys:

• Trysorlys Ei Fawrhydi
• Yr Adran dros Dechnoleg Ddigidol, Diwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon (DCMS)
• Swyddfa鈥檙 Cabinet
• Swyddfa Ysgrifennydd Gwladol yr Alban
• Swyddfa Ysgrifennydd Gwladol Cymru
• Swyddfa Gogledd Iwerddon
• Yr Adran Busnes, Ynni a Strategaeth Ddiwydiannol (BEIS)
• Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig

Caiff DLUHC rannu data ag adrannau llywodraethol yn y Gweinyddiaethau Datganoledig (yn rhan o鈥檙 broses arfarnu ac i gynnig cymorth neu gyllid arall i ymgeiswyr); a chontractwyr a ddefnyddir i asesu a monitro a gwerthuso prosiectau鈥檙 Gronfa Perchnogaeth Gymunedol. Bydd eu contract yn amlinellu鈥檙 hyn y c芒nt ei wneud gyda data sefydliadol.

5. Am ba mor hir y byddwn yn cadw鈥檙 data personol, neu鈥檙 meini prawf a ddefnyddir i bennu鈥檙 cyfnod cadw

Os bydd eich cynnig yn llwyddiannus, bydd eich data personol yn cael ei ddal am hyd at saith mlynedd o ddiwedd y broses ymgeisio. Bydd hyn yn dibynnu ar ba rownd ymgeisio y bydd sefydliad cymunedol yn derbyn cyllid ynddi. Byddai data Gr诺p Cymunedol sy鈥檔 cael cyllid ym mis Ionawr 2022 yn cael ei ddal tan fis Ionawr 2024.

Yn rhan o鈥檙 broses fonitro, cysylltir 芒 phrosiectau llwyddiannus yn rheolaidd i sicrhau bod ein cofnodion yn gyfredol, yn ystod ac ar 么l i鈥檙 prosiect gael ei gyflawni, yn amodol ar y graddfeydd amser uchod.

Os bydd eich cynnig yn aflwyddiannus, byddwn yn cadw eich data tan ddiwedd y rhaglen Cronfa Perchnogaeth Gymunedol ym mis Mawrth 2025 ac yna caiff ei ddileu a鈥檌 ddinistrio鈥檔 llwyr.

6. Eich hawliau, e.e. mynediad, cywiro, dileu

Eich data personol chi yw鈥檙 data rydym yn ei gasglu, ac mae gennych ddylanwad sylweddol ar yr hyn sy鈥檔 digwydd iddo.

Mae gennych yr hawl i:

a. wybod ein bod yn defnyddio eich data personol

b. gweld pa ddata sydd gennym amdanoch

c. gofyn am gael cywiro鈥檆h data, a gofyn sut rydym yn gwirio bod y wybodaeth sydd gennym yn gywir

ch. cyflwyno cwyn i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (gweler isod)

7. Anfon data dramor

Ni fydd eich data personol yn cael ei anfon dramor.

8. Gwneud penderfyniadau awtomatig

Ni fyddwn yn defnyddio eich data i wneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd.

9. Storio, diogelwch a rheoli data

Bydd eich data personol yn cael ei storio mewn system TG ddiogel y llywodraeth. Pan gaiff data ei rannu gyda thrydydd part茂on, fel y nodir yn adran 4 uchod, rydym yn mynnu bod trydydd part茂on yn parchu diogelwch eich data a鈥檌 drin yn unol 芒鈥檙 gyfraith. Mae鈥檔 ofynnol i bob trydydd parti ymgymryd 芒 mesurau diogelwch priodol i ddiogelu鈥檆h gwybodaeth bersonol yn unol 芒鈥檔 polis茂au.

10. Cwynion a rhagor o wybodaeth

Os ydych yn anfodlon 芒鈥檙 ffordd y mae鈥檙 adran yn defnyddio eich data personol, gallwch gyflwyno cwyn.

Mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) annibynnol os ydych yn credu nad ydym yn trin eich data yn deg neu鈥檔 unol 芒鈥檙 gyfraith. Gallwch hefyd gysylltu 芒鈥檙 ICO am gyngor annibynnol ar ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data. Rhoddir manylion cyswllt yr ICO isod.

Os nad ydych yn fodlon 芒鈥檙 ffordd rydym yn defnyddio eich data personol, dylech gysylltu 芒dataprotection@levellingup.gov.uk yn gyntaf.

Os ydych yn dal i fod yn anfodlon, neu os hoffech gael cyngor annibynnol ar ddiogelu data, preifatrwydd a rhannu data, gallwch gysylltu 芒鈥檙 canlynol:

Rhif ff么n: 0303 123 1113 neu 01625 545 745