51茶馆

1. Cyflwyniad

Mae鈥檙 canllaw hwn yn dweud wrthych am y datganiad cadarnhau, sy鈥檔 cymryd lle鈥檙 ffurflen flynyddol. Rhaid i鈥檆h PAC gyflwyno datganiad cadarnhau i ni o leiaf unwaith y flwyddyn. Os na wnewch chi hyn, gallai鈥檙 goblygiadau fod yn ddifrifol. Gallai鈥檙 cofrestrydd dybio nad yw鈥檆h PAC yn cynnal busnes, neu nad yw鈥檔 weithredol mwyach, a chymryd camau i鈥檞 ddileu o鈥檙 gofrestr. Os bydd y cofrestrydd yn dileu PAC o鈥檙 gofrestr, bydd yn peidio 芒 bodoli, a daw ei asedau鈥檔 eiddo i鈥檙 Goron.

Os yw eich PAC yn weithredol, gallai鈥檙 aelodau dynodedig gael eu herlyn, os nad ydynt yn cyflwyno datganiad cadarnhau y PAC yn brydlon.

Trwy gydymffurfio 芒鈥檆h gofynion ffeilio, a chadw cofnod cyhoeddus eich PAC yn gyfredol, byddwch yn osgoi unrhyw gamau yn erbyn y PAC neu ei haelodau dynodedig am fethu 芒 ffeilio a bydd yn rhoi darlun cyfredol o鈥檆h PAC i chwilwyr.

Mae鈥檙 canllawiau鈥檔 cwmpasu鈥檙 pynciau canlynol:

Y datganiad cadarnhau: Datganiad y mae鈥檔 rhaid i chi ei ffeilio gyda ni sy鈥檔 cadarnhau bod y wybodaeth sydd gennym am eich PAC yn gyfoes.

Cofrestr PAC (Rhan 1): yn cwmpasu鈥檙 mathau o gofnodion y mae鈥檔 rhaid i PAC eu cadw a鈥檆h dyletswydd chi i roi gwybod i D欧鈥檙 Cwmn茂au ble maen nhw.

Cofrestr PAC (Rhan 1): yn ymdrin 芒 dull arall o gadw cofnodion, a sut i ddewis peidio 芒 chadw rhai cofrestri statudol ac yn lle hynny anfon y wybodaeth at y cofrestrydd cwmn茂au i鈥檞 gosod ar y cofnod cyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Dogfennau etifeddol sy鈥檔 cael eu ffeilio: mae鈥檙 ffurflen flynyddol yn ymdrin 芒鈥檙 gofyniad etifeddol i gyflwyno ffurflen flynyddol.

Ansawdd dogfennau a gwybodaeth bellach: Bydd y penodau hyn yn rhoi ychydig o wybodaeth ddefnyddiol i chi am sut i gyrchu鈥檙 dogfennau y bydd angen i chi eu hanfon at D欧鈥檙 Cwmn茂au. Mae鈥檔 pennu rhai o鈥檙 gofynion cyffredinol o ran ansawdd y mae鈥檔 rhaid i bob dogfen eu bodloni hefyd.

Rhestr termau. Yn y pennod hon mae鈥檙 ystyr canlynol i鈥檙 termau a restrir:

Ystyr 鈥測 Ddeddf鈥� yw Deddf Cwmn茂au 2006. 鈥楧yddiad cadarnhau鈥� - y dyddiad pan mae鈥檙 PAC yn cadarnhau bod yr holl wybodaeth angenrheidiol yn gyfoes. Rhaid i hyn fod dim mwy na 12 mis ar 么l y dyddiad cadarnhau diwethaf. 鈥楥yfnod cadarnhau鈥� - y cyfnod sy鈥檔 dechrau ar y diwrnod ar 么l dyddiad cadarnhau鈥檙 datganiad cadarnhau blaenorol (neu ddyddiad corffori鈥檙 PAC, fel y bo鈥檔 briodol) ac sy鈥檔 dod i ben ar ddyddiad cadarnhau鈥檙 datganiad cadarnhau nesaf.

鈥楧atganiad cadarnhau鈥� - datganiad y mae鈥檔 rhaid i chi ei gyflwyno i ni o leiaf unwaith y flwyddyn. Mae鈥檙 datganiad yn cadarnhau bod yr holl wybodaeth y mae鈥檔 ofynnol iddi gael ei chyflwyno gan y cwmni o dan Adran 853A(2) o Ddeddf Cwmn茂au 2006 (fel y鈥檌 cymhwysir i PAC), ar gyfer y cyfnod cadarnhau, naill ai wedi cael ei chyflwyno neu yn cael ei chyflwyno gyda鈥檙 datganiad cadarnhau.

鈥楧igwyddiad perthnasol鈥� - y digwyddiadau yn oes y PAC mae angen i chi ein hysbysu yn eu cylch. Ystyr 鈥淐yfnod adolygu鈥� yw cyfnod o 12 mis sy鈥檔 dechrau (i) ar ddyddiad corffori鈥檙 PAC neu (ii) y diwrnod ar 么l y cyfnod adolygu diwethaf, fel y bo鈥檔 briodol. Gweler Pennod 1 adran 4 am ragor o wybodaeth.

2. Y datganiad cadarnhau

2.1 Y datganiad cadarnhau

Mae鈥檙 datganiad cadarnhau yn cymryd lle鈥檙 ffurflen flynyddol o 30 Mehefin 2016 ymlaen. Rhaid i bob PAC gadarnhau bod y wybodaeth sydd gennym am y PAC yn gywir trwy gyflwyno datganiad cadarnhau. Os nad yw鈥檙 wybodaeth sydd gennym yn gyfoes, rhaid i鈥檙 PAC ffeilio鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen er mwyn diweddaru ein cofnodion cyn, neu wrth gyflwyno鈥檙 datganiad cadarnhau.

Mae鈥檙 datganiad yn cadarnhau bod yr holl wybodaeth y mae dyletswydd ar y PAC i鈥檞 rhannu 芒 ni o dan adran 853A(2) o鈥檙 Ddeddf (fel y鈥檌 cymhwysir i PACau) am gyfnod cadarnhau perthnasol, wedi cael ei chyflwyno, neu ei bod yn cael ei chyflwyno鈥檙 un pryd 芒鈥檙 datganiad. Rhaid cyflwyno鈥檙 datganiad hwn o leiaf unwaith y flwyddyn, ond gall PAC ddewis cyflwyno datganiad yn amlach na hynny.

Mae hi鈥檔 drosedd peidio 芒 chyflwyno鈥檆h datganiad cadarnhau cyn pen 14 diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod adolygu. Os na fyddwch chi鈥檔 gwneud hyn, gallwn erlyn y PAC a鈥檌 haelodau dynodedig.

2.2 Cyflwyno datganiad cadarnhau

Gellir cyflwyno datganiadau cadarnhau trwy ein systemau WebFiling neu software filing, neu trwy lenwi ffurflen LL CS01c ar bapur. Rhaid i鈥檙 datganiad gynnwys enw, rhif a dyddiad cadarnhau鈥檙 PAC. Rhaid i鈥檙 datganiad gael ei lofnodi neu ei ddilysu ar ran y PAC.

2.3 Dilysu gwybodaeth eich PAC

Gallwch ddilysu鈥檙 wybodaeth am eich PAC sydd ar y gofrestr ar hyn o bryd trwy gyrchu cofnod y PAC ar y gofrestr trwy ein gwasanaethau ar-lein (Gwasanaeth T欧鈥檙 Cwmn茂au (CHS), T欧鈥檙 Cwmn茂au Uniongyrchol (CHD) neu WebCHeck).

2.4 Pennu cyfnod adolygu PAC

Yn achos PACau newydd, mae鈥檙 cyfnod adolygu y mae鈥檙 datganiad cadarnhau cyntaf PAC yn ei chwmpasu yn dechrau ar ddyddiad corffori鈥檙 cwmni ac yn dod i ben ddeuddeg mis yn ddiweddarach. Yn achos PACau sy鈥檔 bodoli eisoes, y cyfnod adolygu yw鈥檙 cyfnod o 12 mis sy鈥檔 cychwyn y diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod adolygu diwethaf. Er enghraifft, os corfforir PAC ar 1 Ionawr 2017, daw ei gyfnod adolygu cyntaf i ben ar 31 Rhagfyr 2017. Bydd cyfnod adolygu nesaf y PAC yn dechrau鈥檙 diwrnod canlynol, sef 1 Ionawr 2018, ac yn dod i ben ar 31 Rhagfyr 2018. Rhaid cyflwyno鈥檙 datganiad cadarnhau cyn pen 14 diwrnod ar 么l diwedd y cyfnod adolygu. Mae鈥檙 cyfnod hwn yn llai na鈥檙 cyfnod o 28 diwrnod a ganiatawyd ar gyfer y ffurflen flynyddol.

2.5 Cyflwyno datganiad cadarnhau cyn diwedd y cyfnod adolygu

Caiff PAC gyflwyno datganiad cadarnhau unrhyw bryd yn ystod y cyfnod cadarnhau. Gelwir y cyfnod y mae datganiad cadarnhau penodol yn ei gwmpasu yn gyfnod cadarnhau. Gall cyfnod cadarnhau fod yn fyrrach na鈥檙 cyfnod adolygu, ond ni all fod yn hirach na鈥檙 cyfnod adolygu. Ni all fod yn hirach na 12 mis. Os yw PAC yn cyflwyno datganiad cadarnhau yn gynnar, yna bydd y cyfnod adolygu nesaf yn cychwyn y diwrnod ar 么l dyddiad y datganiad cadarnhau hwnnw.

Er enghraifft, os yw cyfnod cadarnhau eich PAC yn dod i ben ar 31 Rhagfyr 2017, ni chewch ffeilio datganiad cadarnhau 芒 dyddiad cadarnhau sy鈥檔 hwyrach na hynny. Ond gall eich PAC ddewis ffeilio datganiad cadarnhau 芒 dyddiad cadarnhau cynharach unrhyw bryd cyn diwedd y cyfnod adolygu a bennwyd. Er enghraifft, os dewiswch chi ffeilio datganiad cadarnhau ar 5 Gorffennaf 2017 am gyfnod cadarnhau sy鈥檔 dod i ben ar 30 Mehefin 2017 (yn lle 31 Rhagfyr 2017), bydd eich cyfnod adolygu nesaf yn cychwyn ar 1 Gorffennaf 2017 ac yn dod i ben ar 30 Mehefin 2018. Rhaid i鈥檆h datganiad cadarnhau nesaf fod 芒 dyddiad cadarnhau heb fod yn hwyrach na 30 Mehefin 2018.

2.6 Cyflwyno datganiad cadarnhau 鈥榙im newid鈥�

Rhaid i chi gyflwyno datganiad cadarnhau hyd yn oed os na fu unrhyw newidiadau yn ystod y cyfnod adolygu.

2.7 Rhaid ein hysbysu am ddigwyddiadau perthnasol

I gyflwyno datganiad cadarnhau, rhaid i chi fod wedi ein hysbysu am newidiadau i:

• swyddfa gofrestredig y PAC
• aelodau鈥檙 PAC (penodiadau, diswyddiadau a manylion - e.e. cyfeiriadau cyflwyno hysbysiadau, cyfenwau, ac ati)

Rhaid i PAC sydd wedi dewis cadw gwybodaeth penodol ar y cofnod cyhoeddus yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au sicrhau hefyd ei fod wedi ein hysbysu ni am unrhyw newidiadau i鈥檙 wybodaeth honno mewn perthynas 芒:

• aelodau鈥檙 PAC a鈥檜 manylion
• cyfeiriadau preswyl arferol aelodau鈥檙 PAC
• PRhA鈥檙 PAC a鈥檜 manylion

Mae Pennod 3 rhan 2 yn cynnig gwybodaeth bellach am ddewis anfon gwybodaeth benodol at y cofrestrydd cwmn茂au i鈥檞 gosod ar y cofnod cyhoeddus yn hytrach na chadw eich cofrestr eich hun.

2.8 Y Ffi

Y ffi flynyddol am ffeilio datganiad cadarnhau trwy ddulliau electronig yw 拢34. Y ffi flynyddol am ffeilio datganiad cadarnhau ar bapur yw 拢62. Rhaid i chi dalu鈥檙 swm perthnasol wrth ffeilio鈥檆h datganiad cadarnhau cyntaf ym mhob cyfnod o ddeuddeg mis. Os byddwch chi鈥檔 ffeilio mwy nag un datganiad cadarnhau mewn cyfnod o ddeuddeg mis, dim ond unwaith y bydd gofyn i chi dalu鈥檙 ffi.

2.9 Ffeilio sawl datganiad cadarnhau mewn blwyddyn

Dim ond un datganiad cadarnhau y mae angen i PACau ei ffeilio bob deuddeg mis. Fodd bynnag, gallwch ddewis ffeilio datganiad cadarnhau yn gynnar, neu鈥檔 amlach nag unwaith y flwyddyn.