Cyfarwyddyd i'r ymgeisydd ar gwblhau'r ffurflen gais DBS
Updated 21 September 2018
Y diweddaraf i fod yn ymwybodol ohonynt
Hysbysiad Prosesu Teg
Yn ogystal 但r wybodaeth a ddisgrifir ar hysbysiad prosesu teg y DBS ar y ffurflen gais am Ddatgeliad, gall y DBS ddefnyddio unrhyw wybodaeth ar dystysgrif neu a gedwir gan y DBS i hysbysu unrhyw un oi benderfyniadau gwahardd a wnaed dan ei rymoedd o fewn y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.
Addasiad cwestiwn e55 ar y ffurflen Cais am Ddatgeliad
Yn dilyn cyflwyno rheolau newydd syn eithrio rhai euogfarnau, rhybuddion, ceryddon a rhybuddiadau, dylai ymgeiswyr fod yn ymwybodol y dylid nawr dehongli cwestiwn e55 ar y ffurflen gais fel: a oes gennych unrhyw euogfarnau, rhybuddion, ceryddon, rhybuddiadau neu rybuddiadau terfynol, na ellid eu heithrio yn unol 但 chanllaw. Ceir rhagor o wybodaeth ar yr eithriadau ar y wefan /government/publications/dbs-filtering-guidance.
Maer DBS yn trefnu ir addasiad ar y Ffurflen Gais Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd bresennol adlewyrchur newid hwn. Fodd bynnag, nes y gwneir yr addasiad hwn, byddwn yn cynghori a darparu arweiniad i ymgeiswyr a chyflogwyr i ddehonglir cwestiwn hwn fel uchod.
Rheolau cyffredinol
PlPeidiwch 但 chyflwyno llungop誰au or ffurflen gais, byddant yn cael eu dychwelyd.
- Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gydach cais.
- Defnyddiwch INC DU wrth gwblhaur ffurflen hon a rhoi un nod yn unig ym mhob blwch.
- Defnyddiwch BRIFLYTHRENNAU wrth gwblhaur ffurflen hon.
- Maer holl rannau mewn MELYN au meysydd cysylltiedig yn ofynnol a rhaid eu cwblhau.
- PEIDIWCH 但 CHWBLHAU CWESTIWN a28, a29 nac adran d nid ywr rhain bellach yn feysydd gofynnol.
- Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 但 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
- Os ydych chin gwneud camgymeriad, rhowch linell trwyddo ai gywiro ar yr ochr dde. PEIDIWCH 但 defnyddio hylif cywiro.
- Sicrhewch eich bod yn darparur holl gyfeiriadau ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf, yn cynnwys unrhyw gyfeiriadau tramor (gweler y canllaw ar gyfeiriadau eraill rheolau).
- Os oes digon o le ar y ffurflen gais, lawrlwythwch a chwblhau dalen barhad o: /government/publications/dbs-continuation-sheet
Adran a eich enwau cyfredol a blaenorol
Os nad oes gennych fynediad at y rhyngrwyd, gallwch ofyn am hyn gan y sefydliad a ofynnodd i chi wneud cais.
- Os ydych chi wedi dewis mwy nag un ir opsiynau IE/NA trwy gamgymeriad, rhowch groes yn y blwch cywiro ai gylchu.
- Cadwch eich llofnod yn y blwch a ddarparwyd.
- Ni ddylech gynnwys stampiau na sticeri ar y ffurflen.
- Dylai ymgeiswyr trawsrywiol gysylltu 但 llinell ceisiadau sensitif y DBS ar 0151 676 1452 neu anfon e-bost at sensitive@dbs.gov.uk am gyngor pellach ar lenwir ffurflen.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach yngl天n 但r broses ymgeisio neu ar gwblhauch ffurflen gais, cysylltwch 但 Chanolfan Alwadau Gwasanaethau Cwsmeriaid y DBS ar 03000 200 191.
Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 但 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
Bydd y Corff Cofrestredig yn gofyn i chi gadarnhaur holl fanylion a roddwch yn yr adran hon.
- Rhowch eich teitl yn adran a1.
- Rhowch eich cyfenw cyfredol yn adran a2.
- Rhowch eich enwau cyntaf cyfredol yn adran a2.
- Nodwch a ydych wedich adnabod gydag unrhyw enwau eraill trwy ddewis yr ateb do neu naddo yn a4.
- Os ydych chin dewis do rhaidi chi ddarparur holl enwau a ddefnyddiwyd ich adnabod er eich geni.
- Ar gyfer pob enw a roddwch, rhaid i chi sicrhau fod y meysydd enw cyntaf a chyfenw ill dau wedi eu cwblhau.
- Rhaid i chi ddarparur dyddiadau i ac o ar gyfer pob enw a ddefnyddiwyd ich adnabod trwy ddefnyddior fformat dyddiad MMBBBB yn unig. Sicrhewch y rhoddir eich dyddiadau mewn trefn esgynnol.

(DBS application form) from and to dates in MMYYYY format
- Os ydych chin defnyddio dau enw ar yr un pryd e.e. i ddibenion proffesiynol, dylech roich prif enw yn a2/3 ach enw eilaidd yn a5, gan gynnwys enwau cyntaf a rhoir dyddiad cyfredol yn y maes dyddiad i.
- Nid oes rhaid i ymgeiswyr a gafodd eu mabwysiadu cyn eu bod yn 10 oed roi eu henw pan yu ganed.
Os ydych chi angen darparu unrhyw enwau eraill, gallwch ddefnyddio dalen barhad sydd ar gael o www.gov.uk/government/publications/dbs-continuation-sheet.

- Rhowch eich dyddiad geni yn adran a14 yn defnyddior fformat DDMMBBBB e.e. rhaid rhoi 8 Chwefror 1981 fel:

(DBS application form) date of birth in DDMMYYYY format
Os nad ydych yn rhoi dyddiad geni llawn neu os ydych chin defnyddio fformat amgen, fe ddychwelir eich ffurflen i chi.
- Cwblhewcha 15 a19.
- Os oes genych Rif Yswiriant Gwladol, dewiswch yr ateb cadarnhaol yn a20 a rhoich rhif yn a21.
Adran a - trwydded yrru
Os oes gennych rif Trwydded Yrrur Deyrnas Unedig, atebwch yn gadarnhaol yn a22 a rhoich rhif yn a23.
Mae hyn yn cynnwys Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.
Nid ydym angen gwybodaeth trwydded yrru dramor.
Fformat Trwydded Yrru
Rhaid defnyddior fformat cywir ar gyfer trwydded yrru. Os ydych chin rhoir wybodaeth yn anghywir, efallai y bydd rhaid i ni ddychwelyd eich ffurflen gais.

Os oes gennych basbort, rhowch ateb cadarnhaol yn a24 a chwblhau adrannau a25 i a27.
Rhaid ir manylion pasbort gynnwys rhif, cenedligrwydd a gwlad cyhoeddi.
Adran b/c cyfeiriad cyfredol ac arall
Eich Cyfeiriad Cyfredol
Rhowch y cyfeiriad ble rydych yn byw ar hyn o bryd yn adran b. Dyma ble fyddwch chin gweld canlyniadau eich gwiriad DBS. Rhowch bob cyfeiriad arall ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf yn adran c. Ar gyfer pob cyfeiriad, sicrhewch eich bod yn rhoi:
- Enw / rhif y t天 ar stryd.
- Y dref/dinas.
- Y sir.
- Y cod post.
- Y wlad.
- Rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ich cyfeiriad presennol yn b37 gan ddefnyddior fformat MMBBBB yn unig. Ar gyfer cyfeiriadau blaenorol, rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ac allan o bob cyfeiriad yn defnyddior fformat MMBBBB yn unig.
Adran c cyfeiriadau eraill rheolau
- Dim ond y rhif BFPO ar dyddiadau pan fuoch yn byw yn y cyfeiriad fydd angen ar gyfer cyfeiriadau Swyddfa Bost Lluoedd Prydain (BFPO).
- Os nad oedd gennych gartref sefydlog am gyfnod o amser neu os oeddech chin teithio o fewn y Deyrnas Unedig, rhowch DIM CARTREF SEFYDLOG neu TEITHIO yn llinell gyntaf y cyfeiriad, y Dref/Ddinas ble roeddech ar dyddiadau pan arhosoch yno.
- Os ydych chi wedi gweithio neu fyw ar long, rhowch gyfeiriad angori y llong ar gyfer y cyfnod pan yr oeddech dramor.
- Os ydych chi wedi byw mewn cyfeiriad gwarchodedig neu loches, dim ond y cyfeiriad sydd angen i chi ei roi. Peidiwch 但 chyfeirio at natur y cyfeiriad hwn.
- Os ydych chi wedi byw dramor am gyfnod estynedig, dylech roi TRAMOR yn llinell gyntaf eich cyfeiriad blaenorol a rhoir wlad a dyddiadauyn y meysydd a ddarparwyd, fodd bynnag nid oes angen i ni wybod am wyliau ar gychod neu longau oni bai mai dyma oedd eich preswylfa barhaol, ac os felly dylid ei gynnwys.
Myfyrwyr / Cyflogeion syn Teithio / Staff Meddygol
- Os ydych chin fyfyriwr, yn teithion aml gydach gwaith neu wedich cyflog fel staff meddygol ac yn byw mewn llety efallai bod gennych gyfeiriad parhaol arall yr ystyriwch i fod yn gartref. Gallair cyfeiriad hwn fod yn gartref teuluol neu gartref eich rheini ble rydych yn byw fel arfer pan nad ydych i ffwrdd, er enghraifft yn ystod blwyddyn academaidd.
- Efallai y bydd yn ymddangos fel bod bylchau rhwng eich cyfeiriadau, wrth i chi adael un cyfeiriad am un arall, neu fod eich cyfeiriadau yn gorgyffwrdd. Er y gallwn dderbyn cyfeiriadau syn gorgyffwrdd, byddwn yn defnyddio eich cyfeiriad parhaol i lenwi unrhyw fylchau yn eich hanes cyfeiriad os darparwyd cyfnod pum mlynedd lawn.
- Os ydych chin cael anhawster wrth gwblhauch hanes cyfeiriad, ewch i www.gov.uk/dbs i neu cysylltwch 但r DBS ar.
Beth syn digwydd nesaf?
- Peidiwch 但 chwblhau adran d
- Llenwch yr holl feysydd yn adran e a llofnodir datganiad.
- Gofynnir adran e, cwestiwn 55 gan y DBS i ymgeisydd i ddibenion cysylltu Cyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) yn unig. Os ydych chi wedi gwneud cais i ac wedi derbyn cadarnhad gan yr heddlu fod trosedd a ddiddymwyd wedi ei dileu or PNC, does dim angen i chi gynnwys y drosedd hon ir ateb a roddir ir cwestiwn hwn. Ni fydd trosedd a ddiddymwyd sydd wedi ei thynnu or PNC yn ymddangos ar dystysgrif DBS.
- Wedi i chi gwblhau adrannau a, b, c ac e ar y ffurflen gais, darllenwch trwyddo i sicrhauch bod wedi darparur holl wybodaeth a geisiwyd.
- Cofnodwch eich Cyfeirnod Ffurflen o flaen eich ffurflen gais er mwyn olrhain y cynnydd ar-lein trwy fynd i a dewis Olrhain eich cais DBS ar-lein.
- Maer gwasanaeth olrhain ar-lein yn rhad ac am ddim iw ddefnyddio.
Gallwch hefyd ddefnyddio eich rhif ffurflen gais i ymuno 但r Gwasanaeth diweddaru os ydych chi eisiau cadwch tystysgrif DBS yn gyfredol. Gallwch ymuno 但n Gwasanaeth Diweddaru ar www.gov.uk/dbs-update-service.
- Os nad ydych chin ymuno 但r Gwasanaeth Diweddaru gydach cyfeirnod ffurflen gais, gallwch ddefnyddio eich rhif Tystysgrif DBS. Rhaid i chi ymuno o fewn 14 niwrnod i ddyddiad cyhoeddir Dystysgrif.
- Fel ymgeisydd ni ddylech anfon eich ffurflen gais yn uniongyrchol ir DBS.
- Dylid rhoich ffurflen gais, ac unrhyw ddalenni parhad a ddefnyddioch, yn 担l ir sawl a ofynnodd i chi ei llenwi, ynghyd 但 dogfennaeth wreiddiol i gadarnhau eich hunaniaeth.