Guidance

Cyfarwyddyd i'r ymgeisydd ar gwblhau'r ffurflen gais DBS

Updated 21 September 2018

Y diweddaraf i fod yn ymwybodol ohonynt

Hysbysiad Prosesu Teg

Yn ogystal 但r wybodaeth a ddisgrifir ar hysbysiad prosesu teg y DBS ar y ffurflen gais am Ddatgeliad, gall y DBS ddefnyddio unrhyw wybodaeth ar dystysgrif neu a gedwir gan y DBS i hysbysu unrhyw un oi benderfyniadau gwahardd a wnaed dan ei rymoedd o fewn y Ddeddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf 2006.

Addasiad cwestiwn e55 ar y ffurflen Cais am Ddatgeliad

Yn dilyn cyflwyno rheolau newydd syn eithrio rhai euogfarnau, rhybuddion, ceryddon a rhybuddiadau, dylai ymgeiswyr fod yn ymwybodol y dylid nawr dehongli cwestiwn e55 ar y ffurflen gais fel: a oes gennych unrhyw euogfarnau, rhybuddion, ceryddon, rhybuddiadau neu rybuddiadau terfynol, na ellid eu heithrio yn unol 但 chanllaw. Ceir rhagor o wybodaeth ar yr eithriadau ar y wefan /government/publications/dbs-filtering-guidance.

Maer DBS yn trefnu ir addasiad ar y Ffurflen Gais Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd bresennol adlewyrchur newid hwn. Fodd bynnag, nes y gwneir yr addasiad hwn, byddwn yn cynghori a darparu arweiniad i ymgeiswyr a chyflogwyr i ddehonglir cwestiwn hwn fel uchod.

Rheolau cyffredinol

PlPeidiwch 但 chyflwyno llungop誰au or ffurflen gais, byddant yn cael eu dychwelyd.

  • Peidiwch ag anfon unrhyw ddogfennau hunaniaeth gydach cais.
  • Defnyddiwch INC DU wrth gwblhaur ffurflen hon a rhoi un nod yn unig ym mhob blwch.
  • Defnyddiwch BRIFLYTHRENNAU wrth gwblhaur ffurflen hon.
  • Maer holl rannau mewn MELYN au meysydd cysylltiedig yn ofynnol a rhaid eu cwblhau.
  • PEIDIWCH 但 CHWBLHAU CWESTIWN a28, a29 nac adran d nid ywr rhain bellach yn feysydd gofynnol.
  • Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 但 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.
  • Os ydych chin gwneud camgymeriad, rhowch linell trwyddo ai gywiro ar yr ochr dde. PEIDIWCH 但 defnyddio hylif cywiro.
  • Sicrhewch eich bod yn darparur holl gyfeiriadau ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf, yn cynnwys unrhyw gyfeiriadau tramor (gweler y canllaw ar gyfeiriadau eraill rheolau).
  • Os oes digon o le ar y ffurflen gais, lawrlwythwch a chwblhau dalen barhad o: /government/publications/dbs-continuation-sheet

Adran a eich enwau cyfredol a blaenorol

Os nad oes gennych fynediad at y rhyngrwyd, gallwch ofyn am hyn gan y sefydliad a ofynnodd i chi wneud cais.

  • Os ydych chi wedi dewis mwy nag un ir opsiynau IE/NA trwy gamgymeriad, rhowch groes yn y blwch cywiro ai gylchu.
  • Cadwch eich llofnod yn y blwch a ddarparwyd.
  • Ni ddylech gynnwys stampiau na sticeri ar y ffurflen.
  • Dylai ymgeiswyr trawsrywiol gysylltu 但 llinell ceisiadau sensitif y DBS ar 0151 676 1452 neu anfon e-bost at sensitive@dbs.gov.uk am gyngor pellach ar lenwir ffurflen.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach yngl天n 但r broses ymgeisio neu ar gwblhauch ffurflen gais, cysylltwch 但 Chanolfan Alwadau Gwasanaethau Cwsmeriaid y DBS ar 03000 200 191.

Os nad yw maes yn berthnasol i chi, dylech ei adael yn wag. Peidiwch 但 rhoi Amh nac unrhyw amrywiad ar hyn.

Bydd y Corff Cofrestredig yn gofyn i chi gadarnhaur holl fanylion a roddwch yn yr adran hon.

  • Rhowch eich teitl yn adran a1.
  • Rhowch eich cyfenw cyfredol yn adran a2.
  • Rhowch eich enwau cyntaf cyfredol yn adran a2.
  • Nodwch a ydych wedich adnabod gydag unrhyw enwau eraill trwy ddewis yr ateb do neu naddo yn a4.
  • Os ydych chin dewis do rhaidi chi ddarparur holl enwau a ddefnyddiwyd ich adnabod er eich geni.
  • Ar gyfer pob enw a roddwch, rhaid i chi sicrhau fod y meysydd enw cyntaf a chyfenw ill dau wedi eu cwblhau.
  • Rhaid i chi ddarparur dyddiadau i ac o ar gyfer pob enw a ddefnyddiwyd ich adnabod trwy ddefnyddior fformat dyddiad MMBBBB yn unig. Sicrhewch y rhoddir eich dyddiadau mewn trefn esgynnol.
From and to dates in MMYYYY format

(DBS application form) from and to dates in MMYYYY format

  • Os ydych chin defnyddio dau enw ar yr un pryd e.e. i ddibenion proffesiynol, dylech roich prif enw yn a2/3 ach enw eilaidd yn a5, gan gynnwys enwau cyntaf a rhoir dyddiad cyfredol yn y maes dyddiad i.
  • Nid oes rhaid i ymgeiswyr a gafodd eu mabwysiadu cyn eu bod yn 10 oed roi eu henw pan yu ganed.

Os ydych chi angen darparu unrhyw enwau eraill, gallwch ddefnyddio dalen barhad sydd ar gael o www.gov.uk/government/publications/dbs-continuation-sheet.

A - manylion yr ymgeisydd
  • Rhowch eich dyddiad geni yn adran a14 yn defnyddior fformat DDMMBBBB e.e. rhaid rhoi 8 Chwefror 1981 fel:
Date of birth in DDMMYYYY format

(DBS application form) date of birth in DDMMYYYY format

Os nad ydych yn rhoi dyddiad geni llawn neu os ydych chin defnyddio fformat amgen, fe ddychwelir eich ffurflen i chi.

  • Cwblhewcha 15 a19.
  • Os oes genych Rif Yswiriant Gwladol, dewiswch yr ateb cadarnhaol yn a20 a rhoich rhif yn a21.

Adran a - trwydded yrru

Os oes gennych rif Trwydded Yrrur Deyrnas Unedig, atebwch yn gadarnhaol yn a22 a rhoich rhif yn a23.

Mae hyn yn cynnwys Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.

Nid ydym angen gwybodaeth trwydded yrru dramor.

Fformat Trwydded Yrru

Rhaid defnyddior fformat cywir ar gyfer trwydded yrru. Os ydych chin rhoir wybodaeth yn anghywir, efallai y bydd rhaid i ni ddychwelyd eich ffurflen gais.

Fformat Trwydded Yrru

Os oes gennych basbort, rhowch ateb cadarnhaol yn a24 a chwblhau adrannau a25 i a27.

Rhaid ir manylion pasbort gynnwys rhif, cenedligrwydd a gwlad cyhoeddi.

Adran b/c cyfeiriad cyfredol ac arall

Eich Cyfeiriad Cyfredol

Rhowch y cyfeiriad ble rydych yn byw ar hyn o bryd yn adran b. Dyma ble fyddwch chin gweld canlyniadau eich gwiriad DBS. Rhowch bob cyfeiriad arall ble buoch yn byw yn ystod y pum mlynedd diwethaf yn adran c. Ar gyfer pob cyfeiriad, sicrhewch eich bod yn rhoi:

  • Enw / rhif y t天 ar stryd.
  • Y dref/dinas.
  • Y sir.
  • Y cod post.
  • Y wlad.
  • Rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ich cyfeiriad presennol yn b37 gan ddefnyddior fformat MMBBBB yn unig. Ar gyfer cyfeiriadau blaenorol, rhowch y dyddiad pan symudoch i mewn ac allan o bob cyfeiriad yn defnyddior fformat MMBBBB yn unig.

Adran c cyfeiriadau eraill rheolau

  • Dim ond y rhif BFPO ar dyddiadau pan fuoch yn byw yn y cyfeiriad fydd angen ar gyfer cyfeiriadau Swyddfa Bost Lluoedd Prydain (BFPO).
  • Os nad oedd gennych gartref sefydlog am gyfnod o amser neu os oeddech chin teithio o fewn y Deyrnas Unedig, rhowch DIM CARTREF SEFYDLOG neu TEITHIO yn llinell gyntaf y cyfeiriad, y Dref/Ddinas ble roeddech ar dyddiadau pan arhosoch yno.
  • Os ydych chi wedi gweithio neu fyw ar long, rhowch gyfeiriad angori y llong ar gyfer y cyfnod pan yr oeddech dramor.
  • Os ydych chi wedi byw mewn cyfeiriad gwarchodedig neu loches, dim ond y cyfeiriad sydd angen i chi ei roi. Peidiwch 但 chyfeirio at natur y cyfeiriad hwn.
  • Os ydych chi wedi byw dramor am gyfnod estynedig, dylech roi TRAMOR yn llinell gyntaf eich cyfeiriad blaenorol a rhoir wlad a dyddiadauyn y meysydd a ddarparwyd, fodd bynnag nid oes angen i ni wybod am wyliau ar gychod neu longau oni bai mai dyma oedd eich preswylfa barhaol, ac os felly dylid ei gynnwys.

Myfyrwyr / Cyflogeion syn Teithio / Staff Meddygol

  • Os ydych chin fyfyriwr, yn teithion aml gydach gwaith neu wedich cyflog fel staff meddygol ac yn byw mewn llety efallai bod gennych gyfeiriad parhaol arall yr ystyriwch i fod yn gartref. Gallair cyfeiriad hwn fod yn gartref teuluol neu gartref eich rheini ble rydych yn byw fel arfer pan nad ydych i ffwrdd, er enghraifft yn ystod blwyddyn academaidd.
  • Efallai y bydd yn ymddangos fel bod bylchau rhwng eich cyfeiriadau, wrth i chi adael un cyfeiriad am un arall, neu fod eich cyfeiriadau yn gorgyffwrdd. Er y gallwn dderbyn cyfeiriadau syn gorgyffwrdd, byddwn yn defnyddio eich cyfeiriad parhaol i lenwi unrhyw fylchau yn eich hanes cyfeiriad os darparwyd cyfnod pum mlynedd lawn.
  • Os ydych chin cael anhawster wrth gwblhauch hanes cyfeiriad, ewch i www.gov.uk/dbs i neu cysylltwch 但r DBS ar.

Beth syn digwydd nesaf?

  • Peidiwch 但 chwblhau adran d
  • Llenwch yr holl feysydd yn adran e a llofnodir datganiad.
  • Gofynnir adran e, cwestiwn 55 gan y DBS i ymgeisydd i ddibenion cysylltu Cyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) yn unig. Os ydych chi wedi gwneud cais i ac wedi derbyn cadarnhad gan yr heddlu fod trosedd a ddiddymwyd wedi ei dileu or PNC, does dim angen i chi gynnwys y drosedd hon ir ateb a roddir ir cwestiwn hwn. Ni fydd trosedd a ddiddymwyd sydd wedi ei thynnu or PNC yn ymddangos ar dystysgrif DBS.
  • Wedi i chi gwblhau adrannau a, b, c ac e ar y ffurflen gais, darllenwch trwyddo i sicrhauch bod wedi darparur holl wybodaeth a geisiwyd.
  • Cofnodwch eich Cyfeirnod Ffurflen o flaen eich ffurflen gais er mwyn olrhain y cynnydd ar-lein trwy fynd i a dewis Olrhain eich cais DBS ar-lein.
  • Maer gwasanaeth olrhain ar-lein yn rhad ac am ddim iw ddefnyddio.

Gallwch hefyd ddefnyddio eich rhif ffurflen gais i ymuno 但r Gwasanaeth diweddaru os ydych chi eisiau cadwch tystysgrif DBS yn gyfredol. Gallwch ymuno 但n Gwasanaeth Diweddaru ar www.gov.uk/dbs-update-service.

  • Os nad ydych chin ymuno 但r Gwasanaeth Diweddaru gydach cyfeirnod ffurflen gais, gallwch ddefnyddio eich rhif Tystysgrif DBS. Rhaid i chi ymuno o fewn 14 niwrnod i ddyddiad cyhoeddir Dystysgrif.
  • Fel ymgeisydd ni ddylech anfon eich ffurflen gais yn uniongyrchol ir DBS.
  • Dylid rhoich ffurflen gais, ac unrhyw ddalenni parhad a ddefnyddioch, yn 担l ir sawl a ofynnodd i chi ei llenwi, ynghyd 但 dogfennaeth wreiddiol i gadarnhau eich hunaniaeth.