51茶馆

Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn helpu awdurdodau lleol i baratoi eu data ar gyfer y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol ddigidol sengl newydd.

1. Trosolwg

Efallai y bydd yn rhaid i awdurdodau lleol gwblhau nifer o dasgau i sicrhau bod y data yn eu cofrestr pridiannau tir lleol yn barod i鈥檞 mudo ac yn cael eu trosglwyddo鈥檔 effeithlon gan gadw nifer yr atgyfeiriadau a鈥檙 ymholiadau y mae angen eu gwneud i鈥檙 awdurdod lleol i鈥檙 lleiaf posibl. Mae鈥檙 ddogfen hon yn disgrifio鈥檙 tasgau a sefyllfa ddelfrydol data awdurdod lleol cyn i鈥檙 trosglwyddo ddechrau.

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi datblygu nifer o declynnau rhad ac am ddim i helpu awdurdodau lleol gyda鈥檙 tasgau hyn a pharatoi eu data鈥檙 pridiannau tir lleol ar gyfer mudo.

Dangosfwrdd dadansoddi data

Mae鈥檙 dangosfwrdd dadansoddi data ar gael i awdurdodau lleol nad ydynt yn y broses fudo ar hyn o bryd ond sydd am ddechrau paratoi eu data ar gyfer mudo. Gall ddadansoddi cymaint neu cyn lleied o ddata digidol ag y mae awdurdodau lleol am eu darparu ac yn golygu bod modd amcangyfrif y nifer a鈥檙 math o ddiwygiadau y mae angen eu gwneud.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn trafod y casgliadau 芒鈥檙 awdurdod lleol ac yn nodi pa bridiannau all gael eu gosod yn awtomatig a pha bridiannau y mae angen eu gosod 芒 llaw. Caiff y casgliadau hyn eu dogfennu a鈥檜 blaenoriaethu fel bod yr awdurdod lleol yn gwybod pa ddiwygiadau i ganolbwyntio arnynt.

Cynorthwyydd mudo

Mae鈥檙 cynorthwyydd mudo yn gyfres o declynnau seiliedig ar y we a gafodd eu datblygu i helpu awdurdodau lleol i fudo eu data pridiannau tir lleol yn gyflymach ac yn fwy effeithlon. Mae鈥檙 teclynnau wedi eu bwriadu ar gyfer awdurdodau lleol sydd eisoes wedi dechrau鈥檙 broses fudo a gellir eu defnyddio i osod pridiannau sydd heb stent gofodol. Gall y cynorthwyydd awgrymu nifer o 鈥榙darpar鈥� bolygonau ar gyfer pridiannau heb stentiau gofodol a chyflymu鈥檙 broses trwy gynnig modd i awdurdodau lleol ddewis o ddetholiad ohonynt yn hytrach na gorfod creu polygon o鈥檙 newydd.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gydag awdurdodau lleol i ddiffinio rheolau busnes ac felly cynyddu aseinio stentiau gofodol yn awtomatig lle鈥檔 bosibl. Mae hyn yn hwyluso ymhellach y broses dewis polygon.

2. Pwrpas

Mae Cofrestrfa Tir EF yn cydnabod bod trosglwyddo鈥檙 cofrestri pridiannau tir lleol sy鈥檔 bodoli, a gedwir mewn amrywiaeth o ffurfiau, i gofrestr ddigidol yn dasg gymhleth ar gyfer rhai awdurdodau. Byddwn yn gweithio gyda鈥檙 awdurdod lleol i ddiffinio鈥檙 prosesau. Gall hyn fod yn gyfuniad o ddulliau awtomatig a phrosesu 芒 llaw.

Caiff unrhyw brosesau neu newidiadau a gytunir rhwng Cofrestrfa Tir EF a鈥檙 awdurdod lleol eu dogfennu o fewn y rheolau busnes lleol, dogfen sy鈥檔 cael ei chreu ar gyfer pob awdurdod lleol gan Gofrestrfa Tir EF ar 么l dadansoddi鈥檙 data pridiannau tir lleol.

3. Cysylltu

Ar gyfer ymholiadau am y cyfarwyddyd hwn, .

4. Gofynion ar gyfer mudo

Mae鈥檙 adran hon yn rhoi manylion am y gofynion sydd i鈥檞 bodloni er mwyn gallu mudo Cofrestr Pridiannau Tir Lleol awdurdod i Gofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF ac fe鈥檜 rhennir yn rhai sydd:

• yn gymwys sut bynnag y cedwir y cofnodion pridiannau tir lleol (gofynion cyffredin)
• yn benodol i sut y cedwir cofnodion neu gydrannau鈥檙 pridiannau tir lleol (papur, electronig, digidol)
• yn benodol i fathau arbennig o bridiannau

4.1 Gofynion cyffredin

4.1.1 Ffynonellau cofrestr

Rhaid i鈥檙 awdurdod lleol gynorthwyo Cofrestrfa Tir EF i baratoi rhestr sy鈥檔 nodi holl gydrannau鈥檙 gofrestr.

Os nad yw鈥檙 gofrestr yn endid sengl, rhaid nodi鈥檙 holl ffynonellau sy鈥檔 ffurfio鈥檙 gofrestr neu a ddefnyddir i gynhyrchu canlyniad chwilio.

4.1.2 Stent gofodol

Dylai pob pridiant gael ei ategu gan wybodaeth ddigonol er mwyn i鈥檙 cyflenwr digitieiddio a thrawsnewid rhwymedig allu creu stent gofodol cywir ar gyfer y pridiant. Os yw stentiau gofodol eisoes yn bodoli, naill ai o fewn System Gwybodaeth Daearyddol (GIS) neu o ryw ffynhonnell ddibynadwy arall o fewn eich awdurdod, gall y stentiau hynny fodloni鈥檙 gofyniad hwn.

Os nad yw unrhyw stentiau gofodol yn bodoli, gall teclyn cynorthwyydd mudo Cofrestrfa Tir EF gael ei ddefnyddio i awgrymu 鈥榙arpar鈥� stentiau o ffynonellau eraill sy鈥檔 eich helpu i ddiwygio neu dderbyn y stent.

Mae鈥檙 dulliau ar gyfer darparu gwybodaeth ofodol yn cynnwys y canlynol.

Eiddo cyfeiriadwy

Ar yr amod bod y pridiant yn effeithio ar y cyfan o eiddo cyfeiriadwy a ddiffinnir yn llawn ar y map Arolwg Ordnans fel y disgrifir yn y nid oes angen gwneud unrhyw beth arall. Fodd bynnag, os nad yw鈥檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig yn gallu cysoni鈥檙 disgrifiad 芒鈥檙 map Arolwg Ordnans cyfredol, c芒nt eu cyfeirio at yr awdurdod lleol er mwyn i鈥檙 stent gael ei ddiffinio.

Os yw鈥檙 pridiant wedi ei ddisgrifio ar hyn o bryd mewn perthynas ag eiddo nad yw鈥檔 bodoli mwyach neu sy鈥檔 effeithio ar ran o eiddo cyfeiriadwy yn unig, rhaid darparu cynllun sy鈥檔 nodi鈥檙 tir a effeithir gan y pridiant.

Tir

Os yw鈥檙 pridiant yn effeithio ar dir a/neu eiddo nad yw鈥檔 gyfeiriadwy, rhaid i鈥檙 awdurdod lleol ddarparu cynllun (cynrychiolaeth ddaearyddol) sy鈥檔 nodi naill ai:

• stent y tir a effeithir lle mae鈥檙 pridiant yn effeithio ar ardal
• safle鈥檙 tir a effeithir lle nad yw ardal yn bodoli (er enghraifft Gorchymyn Diogelu Coed sy鈥檔 effeithio ar un goeden) 鈥� rhaid i鈥檙 cynllun gael ei gysoni 芒鈥檙 map Arolwg Ordnans graddfa fawr gyfredol (wedi ei gynhyrchu ar raddfa o 1/1250 neu 1/2500)

Rhaid i unrhyw gynllun a ddarperir:

• ddangos ei gyfeiriad (er enghraifft, pwynt gogleddol)
• dangos digon o fanylion er mwyn gallu ei nodi ar y map Arolwg Ordnans
• egluro ei leoliad cyffredinol trwy ddangos ffyrdd, cyffyrdd neu dirnodau eraill

Os yw鈥檙 ddogfennaeth ffynhonnell yn cynnwys cynllun addas, mae鈥檔 dderbyniol i ddarparu copi o鈥檙 cynllun hwn.

Mae Atodiad 2 yn rhoi rhai enghreifftiau o sut i weithredu鈥檙 rheolau uchod.

I ddarparu cynllun, gall yr awdurdod lleol wneud un o鈥檙 canlynol. Gall:

• ddigideiddio stent y tir a effeithir gan y pridiant i鈥檞 system bresennol, ar yr amod bod y stent wedi ei gysylltu 芒鈥檙 pridiant priodol (mae hyn yn cymryd bod system ddigidol eisoes yn ei lle) 鈥� dyma鈥檙 ateb a argymhellir gan Gofrestrfa Tir EF
• defnyddio cynorthwyydd mudo Cofrestrfa Tir EF i greu鈥檙 stent
• dangos yn eglur stent y pridiant ar gynllun papur
• darparu鈥檙 cynllun (neu gopi) o鈥檙 ddogfennaeth ffynhonnell sy鈥檔 dangos yn eglur stent y tir a effeithir gan y pridiant

Yn ogystal, rhaid i ddisgrifiad o鈥檙 tir a/neu鈥檙 eiddo a effeithir gael ei ddarparu sy鈥檔 bodloni un o鈥檙 rheolau canlynol (yn nhrefn blaenoriaeth).

(a) Disgrifiad post

Er enghraifft:

• 3 Smith Street, Mansfield, NG1 1XN
• First floor flat 3a, St Mary鈥檚 Flats, High Street, Peterborough, PE1 1XN
• Unit 15b Queensgate Centre, Peterborough, PE1 1XN

Sylwer: Er bod yr enghreifftiau uchod yn cynnwys codau post, os nad yw cofrestr bresennol yr awdurdod lleol yn cynnwys unrhyw godau post, nid oes disgwyl i鈥檙 awdurdod lleol eu darparu.

(b) Trwy gyfeirio at nodwedd ddaearyddol sefydledig, gan gynnwys disgrifiad o鈥檙 eiddo/tir a effeithir.

Er enghraifft:

Tir ar ochr ogleddol Smith Street, Mansfield neu鈥檙 Pumping Station ar ochr ogleddol Smith Street, Mansfield

(c) Trwy gyfeirio at ardal, gan gynnwys disgrifiad o鈥檙 pridiant

Er enghraifft:

Ardal Rheoli Mwg 4, Mansfield neu Ardal Gadwraeth Rhif 1, Mansfield. Disgwylir i鈥檙 math hwn o ddisgrifiad daearyddol gael ei ddefnyddio pan fydd pridiant yn effeithio ar ardal fawr o fewn yr awdurdod lleol.

Eitemau data sydd ar goll

Rhaid i鈥檙 Gofrestr Pridiannau Tir Lleol fod yn gyflawn a rhaid i bob cofnod pridiannau tir lleol gynnwys yr eitemau data ar gyfer pob pridiant fel y disgrifir yn Atodiad 1: eitemau data lleiaf

Mae hyn hefyd yn cynnwys ychwanegu鈥檙 eitemau data gorfodol hynny sydd ar goll ar hyn o bryd. Ar gyfer yr eitemau data nad ydynt wedi eu cofnodi ar hyn o bryd, bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda鈥檙 awdurdod lleol i nodi a chytuno ar werth ar gyfer yr eitemau sydd ar goll neu sut i鈥檞 poblogi.

Mae Atodiad 1 yn rhestru鈥檙 mathau mwyaf cyffredin o bridiannau.

Os nad yw math o bridiant i鈥檞 weld yn Atodiad 1, rhaid i鈥檙 cofnodion gynnwys yr eitemau data hynny sydd wedi eu marcio yn y 鈥楳ath arall o bridiant鈥�.

Bydd yn rhaid i鈥檙 cyflenwr rhwymedig wybod lleoliad yr eitemau data sydd i鈥檞 cipio. Felly, bydd Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda鈥檙 awdurdod lleol i nodi lleoliad yr eitemau data o fewn y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol sy鈥檔 bodoli a鈥檌 roi i鈥檙 cyflenwr rhwymedig.

4.1.4 Pridiannau sydd wedi dod i ben

Rhaid i鈥檙 awdurdod lleol sicrhau bod y pridiannau canlynol yn cael eu tynnu ymaith o鈥檙 cofnodion a ddarperir i Gofrestrfa Tir EF.

Efallai y bydd Cofrestrfa Tir EF yn gallu gweithredu rheolau busnes er mwyn tynnu ymaith y pridiannau hyn yn awtomatig mewn rhai achosion, gyda chytundeb yr awdurdod lleol.

Pridiannau darfodedig

Mae鈥檙 pridiannau canlynol yn cael eu hystyried yn ddarfodedig a rhaid iddynt gael eu tynnu ymaith o鈥檙 cofnodion:

• Pridiannau Fenland Way
• Pridiannau cynllunio Rhan 3a
• Pridiannau cynllunio amodol cyn 01/08/1977

Pridiannau ariannol cyffredinol

Os yw pridiant ariannol cyffredinol a phridiant ariannol penodol yn bodoli ar hyn o bryd ar gyfer yr un budd, rhaid i鈥檙 pridiant ariannol cyffredinol gael ei dynnu ymaith o鈥檙 cofnodion.

Pridiannau y mae eu hamser wedi dod i ben

Os oes gan bridiannau sy鈥檔 bodoli ddyddiad dod i ben cofnodedig, bydd y rheiny y mae eu dyddiad dod i ben eisoes wedi mynd heibio yn cael eu nodi yn ystod y cam dadansoddi data a ch芒nt eu cyfeirio i鈥檙 awdurdod lleol ar gyfer gweithredu.

4.1.5 Cynllunio

Os yw pridiannau tir lleol sy鈥檔 codi o gynllunio wedi eu cydgymysgu 芒 chofnodion cynllunio eraill, bydd Cofrestrfa Tir EF yn cynorthwyo i nodi dulliau a phrosesau i sicrhau mai dim ond y rhai sy鈥檔 creu pridiannau tir lleol sy鈥檔 cael eu darparu i鈥檙 cyflenwr rhwymedig. Er enghraifft, fel rheol dim ond ceisiadau cynllunio a gymeradwyir gydag amodau fyddai鈥檔 rhan o鈥檙 gofrestr pridiannau tir lleol a dylai unrhyw geisiadau cynllunio heb eu cymeradwyo neu鈥檙 rhai a gymeradwyir heb amodau gael eu tynnu ymaith o鈥檙 cofnodion a ddarperir i Gofrestrfa Tir EF.

4.1.6 Pridiannau dyblyg

Caiff pridiannau dyblyg eu nodi yn ystod cam dadansoddi data a ch芒nt eu cyfeirio yn 么l i鈥檙 awdurdod lleol ar gyfer gweithredu.

Os yw pridiant wedi cael ei gofrestru fel pridiant sengl yn erbyn stryd a hefyd ar wah芒n fel pridiant yn erbyn pob eiddo o fewn y stryd, rhaid ei drin fel pridiant aml-bolygon. Er enghraifft, rhybudd Erthygl 4 lle mae cofrestriad wedi cael ei greu ar gyfer Smith Street a hefyd fel cofrestriadau ar wah芒n ar gyfer pob eiddo yn y stryd honno.

4.1.7 Gwallau

Os gwyddys bod gwallau yn bodoli yn y cofnodion pridiannau tir lleol, sy鈥檔 arwain at ganlyniadau chwilio yn cael eu diwygio cyn cyhoeddi neu鈥檔 os ydynt yn dod i鈥檙 amlwg yn ystod prosesau gweithredol arferol, dylai鈥檙 rhain gael eu cywiro cyn trosglwyddo cofnodion i鈥檙 cyflenwr rhwymedig.

Os gwyddys bod y gwall yn effeithio ar nifer o gofnodion ac mae modd nodi鈥檙 cofnodion a effeithir, gall yr awdurdod lleol wneud trefniadau ar gyfer swmp-ddiweddaru adeg trosglwyddo trwy ddarparu鈥檙 data cywir i鈥檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig trwy鈥檙 rheolau busnes llesol.

Er mwyn osgoi ansicrwydd, nid oes rhaid i鈥檙 awdurdod lleol ddiweddaru pridiannau os ydynt yn dal i gyfeirio at awdurdod gwreiddiol sydd naill ai wedi cael ei ddisodli neu wedi newid ei enw. Nid ystyrir bod y rhain yn wallau ac ni ch芒nt eu diwygio i gyfeirio at yr enw newydd.

4.1.8 Man archwilio

Gofynnir i鈥檙 awdurdod lleol gadarnhau neu ddarparu鈥檙 man priodol lle y gellir cael gwybodaeth bellach mewn perthynas 芒 phridiant. Gall fod yn gyfeiriad ffisegol neu rithwir; er enghraifft, presenoldeb rhyngrwyd neu gyfeiriad ebost neu gyfuniad o鈥檙 rhain.

Lle mae newidiadau yn ofynnol i鈥檙 man archwilio a gofnodir ar hyn o bryd, rhaid i鈥檙 newidiadau hyn gael eu cytuno trwy ddefnyddio鈥檙 rheolau busnes lleol.

4.1.9 Cyfeirnod ffeil yr awdurdod

Rhaid i gyfeirnod ffeil yr awdurdod fod y cyfeirnod o fewn yr awdurdod lleol sy鈥檔 caniat谩u i鈥檙 awdurdod lleol, neu rywun sy鈥檔 ceisio rhagor o wybodaeth am bridiant a ddatgelir mewn chwiliad, i leoli鈥檙 ddogfennaeth ffynhonnell (neu gopi). Enghraifft dda o hyn yw cyfeirnod cynllunio. Caiff cyfeirnodau lluosog eu caniat谩u ond rhaid bod yn glir pa fan archwilio y maent yn cyfeirio ato, os yw鈥檔 briodol.

4.1.10 Dyddiadau

Fel arfer gall Cofrestrfa Tir EF weithredu rheolau busnes er mwyn datrys y rhan fwyaf o鈥檙 problemau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 dyddiadau, gyda chytundeb yr awdurdod lleol.

Rhaid i鈥檙 awdurdod lleol gadarnhau yn y rheolau busnes lleol ym mha ffurf y cedwir y dyddiad.

Os yw hyn yn wahanol rhwng gwahanol ffynonellau cofrestr, rhaid i鈥檙 ffurf sy鈥檔 gymwys i bob ffynhonnell gael ei nodi鈥檔 eglur i鈥檙 cyflenwr digideiddio a thrawsnewid rhwymedig.

Sylwer: ar gyfer systemau digidol, yr hyn sydd ei angen yw鈥檙 modd y caiff y dyddiad ei gadw yn y gronfa ddata ac nid y modd y caiff ei arddangos.

Ystyr ffurf yw鈥檙 strwythur a ddefnyddir i gadw neu ysgrifennu鈥檙 dyddiad. Mae enghreifftiau yn cynnwys:

• dd/mm/ccbb
• mm/dd/ccbb

4.1.11 Data personol

Caiff achosion o ddata personol a nodir yn ystod y cam dadansoddi data eu cyfeirio at yr awdurdod lleol i鈥檞 hystyried ymhellach er mwyn sicrhau y caiff unrhyw ddata personol diangen eu tynnu ymaith cyn mudo i鈥檙 Gofrestr Pridiannau Tir Lleol.

4.2 Cofnodion ffisegol

4.2.1 Eglurdeb

Bydd yn rhaid i gofnodion ffisegol fod yn eglur. Os nad yw鈥檙 cyflenwr rhwymedig yn gallu penderfynu ar y testun, caiff y cofnod ei gyfeirio at yr awdurdod lleol am gyngor.

4.2.2 Ansawdd ffisegol

Gwnewch yn siwr bod y cofnodion yn ddigon cadarn er mwyn gallu eu sganio.

4.2.3 Cadw cofnodion ffisegol

Ni ddylai fod angen cadw unrhyw gofnodion papur ar 么l digideiddio oni bai eu bod yn cynnwys gwybodaeth ychwanegol sydd heb eu cadw yn y Gofrestr Pridiannau Tir Lleol.

4.3 Cofnodion electronig

4.3.1 Eglurder

Bydd yn rhaid i gofnodion electronig sy鈥檔 cynnwys delweddau wedi eu sganio fod yn eglur. Os nad yw鈥檙 cyflenwr rhwymedig yn gallu penderfynu ar y testun, caiff y cofnod ei gyfeirio i鈥檙 awdurdod lleol am gyngor.

4.3.2 Darn

Rhaid i鈥檙 awdurdod lleol ddarparu cop茂au o鈥檙 pridiannau electronig i Gofrestrfa Tir EF. Rhaid i鈥檙 copi fod mewn ffurf agored nad yw鈥檔 benodol i鈥檙 cyflenwr. Rhaid i鈥檙 copi gynnwys y wybodaeth destunol ac (os yw ar gael) gwybodaeth ofodol.

4.4 Cofnodion digidol

4.4.1 Strwythur

Mae Cofrestrfa Tir EF yn gweithio gyda chyflenwyr rhwymedig meddalwedd pridiannau tir lleol i ddeall sut mae eu systemau yn cadw data. Byddwn yn gweithio gyda鈥檙 awdurdod lleol i ddeall sut y mae ei systemau yn cael eu defnyddio o fewn yr awdurdod lleol i gofrestru pridiannau neu amrywio a dileu cofrestriadau ochr yn ochr 芒 darparu canlyniadau chwilio. Byddwn hefyd yn gweithio gyda鈥檙 awdurdod lleol i nodi unrhyw newidiadau i ymarferion presennol ar 么l mudo cofrestr yr awdurdod lleol.

4.4.2 Darn

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn defnyddio (gyda chytundeb yr awdurdod lleol a鈥檙 cyflenwr rhwymedig) adnodd cyflenwyr rhwymedig meddalwedd pridiannau tir lleol i echdynnu鈥檙 data pridiannau tir lleol a chaiff gofynion ar wah芒n eu darparu i gyflenwyr rhwymedig y meddalwedd i wneud hyn.

Os yw鈥檙 awdurdod lleol yn echdynnu鈥檙 data, rhaid i hyn fod mewn ffurf berchnogol agored nad yw鈥檔 benodol i鈥檙 cyflenwr. Rhaid i鈥檙 copi gynnwys y wybodaeth destunol ac (os yw ar gael) gwybodaeth ofodol.

4.4.3 Dyddiadau dod i ben

Ceir enghreifftiau lle mae systemau yn nodi dyddiad dod i ben yn awtomatig (er enghraifft 31/12/2009) nad yw鈥檔 berthnasol ar gyfer y pridiant dan sylw. Mae hyn i鈥檞 weld yn nodwedd o鈥檙 system.

Lle mae awdurdod lleol yn defnyddio system gyda nodwedd o鈥檙 fath, rhaid ei nodi yn y rheolau busnes lleol fel un na ddylai鈥檙 cyflenw(wyr) rhwymedig ei throsglwyddo.

4.4.4 Cyfeirnodau eiddo unigryw

Lle mae鈥檙 pridiant tir yn gysylltiedig 芒 chyfeirnod eiddo unigryw a ddyrennir/reolir gan GeoPlace (UPRN), rhaid darparu鈥檙 UPRN cyfredol.

Cysylltu UPRN 芒 stent gofodol

Rhaid i bob pridiant tir lleol yng nghofrestr Cofrestrfa Tir EF gael stent gofodol.

• Lle mae awdurdod lleol yn gysylltiedig ag UPRN stent gofodol, rhaid darparu鈥檙 stent gofodol hwnnw.

• Lle nad yw awdurdod lleol yn gysylltiedig ag UPRN stent gofodol, rhaid i鈥檙 awdurdod lleol ddarparu naill ai stent gofodol neu reol busnes y gall yr eiddo gael ei fapio naill ai i fanylion MasterMap yr Arolwg Ordnans neu bolygon(au) Mynegai INSPIRE.

4.4.5 Pridiannau aml-bolygonau

Os yw pridiant sengl yn effeithio ar fwy nag un eiddo ac mae stentiau gofodol ar wah芒n wedi cael eu creu ar gyfer pob eiddo a effeithir, gofynnir i鈥檙 awdurdod ddewis un o鈥檙 tri opsiwn ar gyfer y camau i鈥檞 cymryd. Bydd yn darparu un o鈥檙 canlynol:

• y stentiau gofodol o鈥檙 system sy鈥檔 bodoli a gofyn i鈥檙 cyflenwr rhwymedig beidio 芒 gweithredu ymhellach
• y stentiau gofodol o鈥檙 system sy鈥檔 bodoli a gofyn i鈥檙 cyflenwr rhwymedig uno鈥檙 stentiau cyffiniol i greu un stent
• y ddogfennaeth ffynhonnell a gofyn i鈥檙 cyflenwr rhwymedig anwybyddu鈥檙 stentiau gofodol sy鈥檔 bodoli a digideiddio o鈥檙 ddogfennaeth ffynhonnell

Rhaid cofnodi鈥檙 penderfyniad a wnaed yn y rheolau busnes lleol.

Enghraifft o hyn yw ardal rheoli mwg lle mae polygon wedi cael ei greu ar gyfer pob eiddo a effeithir, gan arwain at filoedd o bolygonau yn hytrach nag un polygon ar gyfer y stent cyfan a effeithir gan yr ardal rheoli mwg.

4.5 Mathau penodol o bridiant

4.5.1 Pridiant adeilad rhestredig

Dylai鈥檙 cyfeirnod ar gyfer y pridiannau adeilad rhestredig gyfeirio at y rhif cofnod rhestr ar y Rhestr Treftadaeth Genedlaethol ar gyfer Lloegr (a elwir 鈥榶 Rhestr鈥�) a ddarperir gan Historic England.

Lle鈥檔 bosibl dylid defnyddio鈥檙 rhif cofnod rhestr gyfredol a ddarperir gan Historic England fel y cyfeirnod yn y cofnod pridiant. Os nad yw ar gael, mae鈥檙 rhif rhestr cofnodedig sy鈥檔 bodoli yn dderbyniol.

Ar gyfer adeiladau rhestredig yng Nghymru, dylid defnyddio鈥檙 cyfeirnod gan Cadw.

Mae鈥檔 ofynnol i bob cofnod adeilad rhestredig gael cynrychiolaeth ofodol o鈥檙 gwrthrych byd go iawn fel a restrir (gan gynnwys unrhyw wrthrych neu adeiledd sy鈥檔 sownd wrth yr adeilad ac unrhyw wrthrych neu adeiledd o fewn cwrtil yr adeilad sydd, er nad yw鈥檔 sownd wrth yr adeilad, yn ffurfio rhan o鈥檙 tir ac wedi gwneud hynny er cyn 1 Gorffennaf 1948 (adran 1(5) o Ddeddf Cynllunio (Adeiladau Rhestredig ac Ardaloedd Cadwraeth) 1990).

Mae enghreifftiau yn cynnwys:

1. Lle mae鈥檙 rhestriad o adeilad neu adeiladau go iawn, rhaid darparu polygon sy鈥檔 dangos stent y tir neu鈥檙 eiddo a effeithir gan y pridiant, gan gynnwys unrhyw wrthrych neu adeiledd sydd yn sownd wrth yr adeilad sydd wedi ei gynnwys yn y rhestriad.
2. Lle mae鈥檙 rhestriad o wrthrych megis carreg filltir, arwydd terfyn neu garreg fedd, disgwylir data pwynt.
3. Lle mae鈥檙 rhestriad o nodwedd linellog megis mur yr harbwr, disgwylir llinell.
4. Os yw鈥檙 rhestriad yn cynnwys unrhyw adeiledd cwrtil (sydd heb ei gynnwys o fewn y stent a ddarperir ar gyfer y prif adeilad rhestredig), dylai鈥檙 adeiledd hwnnw gael ei ddangos trwy ddefnyddio鈥檙 dull mwyaf priodol o鈥檙 tri a nodwyd.
5. Er 2011 mae rhestriadau Historic England yn cynnwys yn y rhan fwyaf o achosion y gynrychiolaeth ofodol yn 么l y fanyleb uchod (fodd bynnag cyn 2011 roedd Historic England yn aml yn darparu鈥檙 rhestriad fel data pwynt yn unig).

Er mwyn bodloni gofynion Cofrestrfa Tir EF, rhaid i鈥檙 awdurdod lleol ddarparu stent gofodol lle y bo ar gael, neu gynllun yn dangos y rhestriad, fel y disgrifir uchod.

Lle (ac mewn amgylchiadau eithriadol) na ellir nodi鈥檔 eglur union stent gofodol o鈥檙 rhestriad, dylai鈥檙 awdurdod ddarparu stent gofodol sydd:

1. Yn ddigon mawr er mwyn cadw i鈥檙 lleiaf posibl y risg o beidio 芒 nodi鈥檙 tir a allai gael ei effeithio gan y pridiant, a allai arwain at faterion atebolrwydd.

2. Heb fod mor fawr fel ei fod yn cynnwys tir sydd yn amlwg heb fod yn ddarostyngedig i鈥檙 pridiant, a allai arwain at wneud ymholiadau ychwanegol a diangen i鈥檙 awdurdod lleol.

Lle nad oes modd i awdurdod lleol nodi a all adeiledd cwrtil neu wrthrych neu adeiledd sy鈥檔 sownd wrth yr adeilad gael ei gynnwys yn y rhestriad, dylai鈥檙 stent gofodol a ddarperir gynnwys pob adeiledd neu wrthrych o鈥檙 fath fel y mae鈥檔 rhesymol i ystyried y gallai gael ei effeithio gan y pridiant.

Lle nad oes modd diffinio鈥檙 stent gofodol yn union, dylai鈥檙 awdurdod lleol ychwanegu鈥檙 nodyn canlynol at y cofnod yn y gofrestr:

Os yw鈥檙 nodyn hwn yn cael ei ychwanegu oherwydd ni ellir darparu stent gofodol union, mae ymholiadau ychwanegol yn debygol iawn o gael eu gwneud i鈥檙 awdurdod lleol. Felly dylai鈥檙 dull hwn gael ei ystyried pan fydd yn hollol angenrheidiol yn unig.

4.5.2 Gorchmynion Diogelu Coed

Mae data pwynt neu bolygonau yn dderbyniol ar gyfer pridiannau Gorchmynion Diogelu Coed, yn dibynnu ar yr ardal a effeithir 芒 phrosesau presennol yr awdurdod lleol.

4.5.3 Rhybudd rhwystro goleuni

Bydd yr offeryn ar gyfer rhybudd rhwystro goleuni naill ai:

• yn dystysgrif tribiwnlys tir dros dro
• yn dystysgrif tribiwnlys tir derfynol

Lle mae tystysgrif tribiwnlys tir derfynol wedi cael ei chyhoeddi ar gyfer y rhybudd rhwystro goleuni, nid yw dyddiadau鈥檙 dystysgrif dros dro yn ofynnol.

Y stent sy鈥檔 ofynnol yw stent yr adeilad trech. Gweler yr adran ar stent gofodol i gael manylion am ddarparu stentiau.

Nid yw鈥檙 dyddiad creu pridiant yn ofynnol ar gyfer rhybuddion rhwystro goleuo oherwydd ar gyfer y math hwn o bridiant nid yw鈥檙 pridiant yn cael ei greu hyd nes y caiff ei gofrestru.

4.5.4 Pridiannau ariannol cyffredinol

Er nad yw Rheolau Pridiannau Tir Lleol 1977 yn gwneud 鈥榤an archwilio鈥� yn ofynnol ar gyfer pridiannau ariannol cyffredinol, mae Rheolau Pridiannau Tir Lleol 2018 yn gwneud lleoliad 鈥淏le y gellir cael gwybodaeth bellach am bridiant鈥� yn ofynnol ar gyfer pob pridiant. Felly rhaid ei ddarparu. Gweler yr adran ar fan archwilio i gael manylion am y math o leoliad y gellir ei dderbyn.

5. Atodiad 1: eitemau data lleiaf

Mae鈥檙 tabl yn Atodiad 1 yn dangos rhestr o eitemau data yn 么l math o bridiant. Rhestrir y mathau mwyaf cyffredin o bridiannau鈥� ar draws brig y tabl. Rhestrir yr eitemau data sy鈥檔 ofynnol ar gyfer pob pridiant i lawr y golofn chwith o dan y pennawd 鈥榤anylion presennol鈥�. Mae鈥檙 golofn hon yn rhestru鈥檙 eitemau data a ddylai fod ar gael ac wedi eu nodi鈥檔 eglur ar gyfer pob math o bridiant fel y dangosir.

Mae鈥檙 eitemau gorfodol yn ddarnau o wybodaeth y mae鈥檔 rhaid eu darparu ar gyfer y math o bridiant lle y nodir. Caiff yr eitemau amodol eu nodi ar bob pridiant os yw鈥檙 wybodaeth ar gael. Mae鈥檙 blychau wedi eu marcio C1 yn cael eu hategu gan destun yn y cyfarwyddyd hwn.

Os nad yw鈥檙 math o bridiant i鈥檞 weld yn yr atodiad, mae鈥檙 eitemau data hynny wedi eu marcio yn y golofn 鈥榤ath arall o bridiant鈥� yn ofynnol.

6. Atodiad 2: disgrifiadau eiddo a chynlluniau

Mae Atodiad 2 yn rhoi enghreifftiau o ble y byddai cynllun yn ofynnol a ble y byddai disgrifiad o鈥檙 eiddo yn ddigonol i benderfynu ar stent.

Ar gyfer pridiannau sy鈥檔 effeithio ar eiddo o fewn yr ardaloedd ag ymyl oren ceir manylion digonol i ddiffinio stent yn hyderus trwy (os oes angen) estyn y terfynau ochr i gwrdd 芒鈥檙 ffordd.

Ar gyfer pridiannau sy鈥檔 effeithio ar eiddo o fewn yr ardaloedd ag ymyl las, ceir manylion annigonol i ddiffinio stent yn hyderus naill ai oherwydd:

• diffyg manylion yn diffinio unrhyw ran o鈥檙 eiddo (wedi ei farcio A ar y cynllun yn Atodiad 2)
• anhawster wrth benderfynu ar ffryntiad eiddo (wedi ei farcio B ar y cynllun yn Atodiad 2)
• diffyg eglurder ynghylch sut y mae鈥檙 eiddo yn cyffinio (wedi ei farcio C ar y cynllun yn Atodiad 2)
• ble mae blaen yr eiddo yn gorffen (wedi ei farcio D ar y cynllun yn Atodiad 2)

7. Geirfa

Cyfeirnod ffeil yr awdurdod

Dyma鈥檙 cyfeirnod o fewn yr awdurdod y gellir ei ddefnyddio i nodi鈥檙 ddogfennaeth ategol ar gyfer y pridiant (megis y cyfeirnod cynllunio neu鈥檙 cyfeirnod ffeil).

Digidol

Mae鈥檔 cynnwys eitemau data strwythuredig sy鈥檔 byw mewn meysydd sefydlog o fewn cofnod. Gall yr eitemau hyn gael eu hechdynnu gan beiriant heb ymyrraeth ddynol neu鈥檙 angen am feddalwedd i adnabod yr eitemau oherwydd c芒nt eu cadw mewn lle wedi ei ddiffinio ymlaen llaw bob amser.

Electronig

Mae鈥檙 categori hwn yn cynnwys data pridiannau tir lleol a gedwir mewn dogfennau Word, cofnodion papur wedi eu sganio, taenlenni Excel a delweddau microffilm (microfiche). Er eu bod yn cael eu cadw yn electronig, ni all eitemau data gael eu hechdynnu鈥檔 ddibynadwy yn awtomatig gan beiriant heb naill ai ymyrraeth ddynol neu鈥檙 angen am feddalwedd ychwanegol i ddilysu natur yr eitem (adnabod nodau optegol er enghraifft).

Hybrid

Mae鈥檔 cynnwys cyfuniad o ddata pridiannau tir lleol digidol (gweler y diffiniad ar gyfer Digidol) a data heb fod yn ddata digidol sydd naill ai mewn ffurf electronig neu bapur (a gall gynnwys microfiche).

Offeryn

Y ddogfen megis gorchymyn, rhybudd, trosglwyddiad sy鈥檔 cynnwys y pridiant ei hun neu y daeth y pridiant i fodolaeth mewn cysylltiad ag ef.

Papur

Mae鈥檙 data pridiannau tir lleol yn cael eu cadw ar ffurf bapur, ni ddefnyddir dull electronig neu ddigidol yn y broses. Mae鈥檙 categori hwn yn cynnwys dogfennau papur, cardiau mynegai ac unrhyw gofnod y mae鈥檔 rhaid ei archwilio鈥檔 gorfforol.

Data personol

Ystyr yw unrhyw wybodaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 phersonau naturiol sydd naill ai:

• yn gallu cael eu hadnabod neu sy鈥檔 adnabyddadwy yn uniongyrchol o鈥檙 wybodaeth dan sylw.
• yn gallu cael eu hadnabod yn anuniongyrchol o鈥檙 wybodaeth honno ar y cyd 芒 gwybodaeth arall

Darpariaeth statudol

Y ddeddf (leol neu genedlaethol) neu鈥檙 is-ddeddfwriaeth y caiff y pridiant ei greu oddi dani, gan gynnwys yr adran briodol; er enghraifft: adran 106 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990.

Cyflenwr rhwymedig

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn ymgysylltu 芒 chyflenwyr rhwymedig i ddarparu atebion integreiddio Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau lle mae鈥檙 cyflenwr yn darparu ei system TG berchnogol ei hun ar hyn o bryd (er mwyn osgoi ansicrwydd, mae hyn yn eithrio, ond nid yw wedi ei gyfyngu i, gyfryngwyr neu ailwerthwyr meddalwedd) i awdurdod lleol sydd i鈥檞 fudo i gofrestr pridiannau tir lleol Cofrestrfa Tir EF ac mae鈥檙 system TG honno:

• yn cael ei defnyddio gan yr awdurdod lleol i gynnal ei gofrestr pridiannau tir lleol ei hun (trwy gofrestru pridiannau newydd ac amrywio/dileu pridiannau sy鈥檔 bodoli)
• yn cynnal a storio data pridiannau tir lleol yr awdurdod lleol (ar y safle neu wedi ei letya)
• yn cael ei defnyddio fel yr unig ffynhonnell ar gyfer anfon diweddariadau data pridiannau tir lleol yr awdurdod lleol, wedi eu cynnal yn y system TG honno, yn awtomatig i Gofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF pan fydd yr awdurdod lleol wedi cael ei fudo
• yn cynnig modd integreiddio 芒 Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau Cofrestrfa Tir EF fel y鈥檌 diffinnir yn Natganiad o Ofynion y Rhyngwyneb Rhaglennu Cymwysiadau

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn ymgysylltu 芒 chyflenwyr rhwymedig i ddarparu atebion echdynnu data lle mae鈥檙 cyflenwr yn darparu ei system TG berchenogol ar hyn o bryd (er mwyn osgoi ansicrwydd, mae hyn yn eithrio, ond nid yw wedi ei gyfyngu i, gyfryngwyr neu ailwerthwyr meddalwedd) i awdurdod lleol sydd i鈥檞 fudo i gofrestr pridiannau tir lleol Cofrestrfa Tir EF ac mae鈥檙 system TG honno:

• yn cadw ac yn storio data鈥檙 awdurdod lleol (ar y safle neu ei letya) sy鈥檔 ofynnol er mwyn llunio set ddata ddigidol yn unol 芒 sgema data Cofrestr Pridiannau Tir Lleol Cofrestrfa Tir EF
• yn cynnig modd echdynnu yn unol 芒 ffurf data Cofrestrfa Tir EF fel y鈥檌 diffinnir yn y Datganiad o Ofynion Echdynnu Data