51茶馆

Cyflwyniad

Mae Paneli鈥檙 Heddlu, (T芒n) a Throseddu (y cyfeirir atynt o hyn ymlaen fel 鈥減aneli鈥�) yn rhan annatod o鈥檙 dirwedd llywodraethu plismona lleol a, lle bo hynny鈥檔 berthnasol, y dirwedd llywodraethu t芒n yng Nghymru a Lloegr.

Diffinnir r么l a swyddogaethau paneli gan Ddeddf Diwygio鈥檙 Heddlu a Chyfrifoldeb Cymdeithasol 2011 (Deddf 2011), yn benodol, adrannau 28 i 30 ac Atodlenni 1, 5, 6, 7 ac 8.Ym mhob ardal llu, maent yn chwarae rhan hanfodol wrth graffu ar weithredoedd a phenderfyniadau鈥檙 Comisiynydd Heddlu a Throseddu perthnasol (CSP), Comisiynydd Heddlu, T芒n a Throseddu (PFCC), neu Faer Awdurdod Cyfun gyda swyddogaethau PCC. Mae鈥檙 Heddlu Metropolitanaidd a Heddlu Dinas Llundain yn destun trefniadau ar wah芒n.

Mae paneli鈥檔 darparu elfen hanfodol o dryloywder i鈥檙 cyhoedd, gan gynnal cyfarfodydd yn gyhoeddus lle bo modd, tra鈥檔 sicrhau bod gwybodaeth briodol ar gael i alluogi鈥檙 etholwyr lleol i ddwyn eu PCC neu PFCC i gyfrif.

Mae鈥檔 ofynnol i bob un o鈥檙 41 panel ar draws Cymru a Lloegr, sydd naill ai 芒 PCC, PFCC neu Faer Awdurdod Cyfun gyda swyddogaethau CSP, gael o leiaf ddau aelod annibynnol sy鈥檔 eistedd ochr yn ochr ag aelodau etholedig yr awdurdod lleol.Mae aelodau annibynnol yn dod 芒 set unigryw o arbenigedd, gan sicrhau bod y sgiliau a鈥檙 wybodaeth angenrheidiol ar gael i banel gyflawni ei swyddogaeth graffu yn effeithiol.

Mae鈥檙 pecyn recriwtio hwn wedi ei gynhyrchu ar gyfer cadeiryddion panel, aelodau a swyddogion cynorthwyol, a swyddogion eraill o awdurdodau lleol perthnasol sy鈥檔 gweithio鈥檔 rheolaidd gyda phaneli. Fe鈥檌 bwriedir i gefnogi ac ychwanegu gwerth i鈥檙 broses recriwtio ar gyfer aelodau annibynnol y panel.

Mae鈥檔 ofynnol i baneli gynnal ymarferion recriwtio cyfnodol ar gyfer aelodau annibynnol.Gall yr angen hwn godi am amryw o resymau, megis wrth i aelodau presennol gamu i lawr yn wirfoddol.Fel arall, efallai y bydd paneli鈥檔 dymuno recriwtio aelodau annibynnol ychwanegol wrth arfer eu dyletswydd i gyflawni鈥檙 鈥渁mcan penodi cytbwys鈥� yn fwy effeithiol, gan ddarparu cytundeb y gofynnwyd amdano gyntaf gan yr Ysgrifennydd Gwladol.

Ym mis Gorffennaf 2020 cyhoeddwyd Adolygiad PCC mewnol 芒 dwy ran gan y Swyddfa Gartref, i gyflawni ymrwymiad maniffesto鈥檙 Llywodraeth i gryfhau ac ehangu r么l PCCs. Drwy鈥檙 Adolygiad, canfu鈥檙 Swyddfa Gartref y gall paneli ddod ar draws heriau wrth ddenu, recriwtio, a chadw ymgeiswyr 芒 chymwysterau addas.

Nododd arolwg arall o baneli a gynhaliwyd gan y Swyddfa Gartref ym mis Hydref 2022 y byddai mynediad at adnoddau sy鈥檔 bodoli eisoes yn gwneud recriwtio aelodau annibynnol yn haws.Trwy gyhoeddi鈥檙 pecyn recriwtio hwn, bwriad y Swyddfa Gartref yw cefnogi paneli i gyflawni prosesau recriwtio yn fwy effeithiol, tra鈥檔 darparu deunydd ar yr un pryd i helpu i hybu diddordeb y cyhoedd yn r么l aelodau annibynnol.

Hoffai鈥檙 Swyddfa Gartref hefyd ddiolch i gadeiryddion paneli, aelodau a swyddogion cynorthwyol am eu cyfraniad parhaus at waith hanfodol paneli yng Nghymru a Lloegr.

Adolygiad y Comisiynydd Heddlu a Throseddu (PCC)

Cyhoeddwyd yr Adolygiad PCC mewnol 芒 dwy ran ym mis Gorffennaf 2020, i gyflawni ymrwymiad maniffesto鈥檙 Llywodraeth i gryfhau ac ehangu r么l PCCs.

, gan gyflwyno pecyn o ddiwygiadau i hogi atebolrwydd, amlygrwydd, a thryloywder PCCs., gan argymell mesurau i sicrhau bod gan PCCs yr offer a鈥檙 ysgogiadau sydd eu hangen arnynt i dorri troseddu yn eu hardaloedd lleol, yn ogystal ag adeiladu ar fesurau atebolrwydd a argymhellir yn Rhan Un.

Daeth yr Adolygiad i鈥檙 casgliad bod gan baneli鈥檙 pwerau priodol i graffu鈥檔 effeithiol ar weithredoedd a phenderfyniadau PCCs a galluogi鈥檙 cyhoedd i ddwyn PCCs i gyfrif.Fodd bynnag, gellid gwneud gwelliannau i ansawdd a chysondeb y craffu a wneir gan baneli. Felly, cymerodd yr argymhellion sy鈥檔 deillio o Ran Un o鈥檙 Adolygiad gamau i wella dealltwriaeth paneli o鈥檜 r么l a chymhwyso eu pwerau presennol, i wneud eu swyddogaeth graffu yn fwy effeithiol.

O ganlyniad, cyhoeddodd y Swyddfa Gartref ganllawiau canolog newydd ar gyfer paneli ym mis Mai 2022, ochr yn ochr 芒 thri chanllaw cyfeirio cyflym atodol.

Yn ystod Rhan Dau o鈥檙 Adolygiad, fe wnaeth y dystiolaeth a gasglwyd amlygu pwysigrwydd aelodau annibynnol panel. Canfuwyd bod aelodau annibynnol yn ehangu sgiliau, profiad ac amrywiaeth paneli a鈥檜 bod yn cynnig persbectif gwahanol. Yn ogystal, amlygodd tystiolaeth bellach sut mae aelodau annibynnol yn darparu鈥檙 parhad a鈥檙 cof corfforaethol sy鈥檔 angenrheidiol i baneli weithredu鈥檔 fwyaf effeithiol, tra鈥檔 lliniaru yn erbyn y cylch mwy rheolaidd o aelodau etholedig panel.

Dyna pam, drwy鈥檙 argymhellion sy鈥檔 deillio o Ran Dau o Adolygiad CSP, ymrwymodd y Swyddfa Gartref i weithio ochr yn ochr 芒鈥檙 Gymdeithas Llywodraeth Leol (LGA) i wella recriwtio a chadw aelodau annibynnol. Mae cyhoeddi鈥檙 pecyn recriwtio hwn yn cyflawni鈥檙 ymrwymiad hwnnw.

Deunyddiau Recriwtio

Nod hyn a鈥檙 adran ganlynol yw darparu paneli gyda thempled ar gyfer Disgrifiad R么l a Manyleb Person i鈥檞 ddefnyddio yn 么l eu disgresiwn wrth recriwtio aelodau annibynnol yn y dyfodol.

Disgrifiad R么l

Mae aelodau annibynnol yn aelodau pleidleisio llawn o鈥檙 panel. Maent yn cael eu trin yn gyfartal i aelodau etholedig yr awdurdod lleol ac mae ganddynt yr un cyfrifoldebau a dyletswyddau. Bydd aelodau annibynnol yn cael mynediad i鈥檙 un lefel o gefnogaeth a gwybodaeth ag aelodau etholedig ar y panel.

R么l graidd aelodau annibynnol ar banel, fel gyda鈥檙 holl aelodau, yw gweithredu fel ffrind beirniadol i鈥檙 PCC, gan gynnig cydbwysedd o gefnogaeth a her adeiladol, gan ddefnyddio data, tystiolaeth ac adnoddau priodol. Bydd disgwyl i aelodau annibynnol:

• Craffu ar waith y PCC i sicrhau eu bod yn cyflawni eu swyddogaethau鈥檔 effeithiol
• Adolygu Cynllun drafft Heddlu a Throseddu y PCC (a Chynllun T芒n ac Achub a Datganiad T芒n ac Achub lle bo hynny鈥檔 briodol) ac adroddiad blynyddol
• Adolygu praesept arfaethedig blynyddol y PCC
• Adolygu penodiad arfaethedig y PCC o uwch staff
• Datrys cwynion nad ydynt yn droseddol am ymddygiad y PCC
• Gwneud adroddiadau neu argymhellion i鈥檙 PCC yn 么l yr angen
• Cyflawni dyletswyddau craffu鈥檔 annibynnol, yn wrthrychol ac er budd y cyhoedd
• Cyfrannu gwybodaeth, sgiliau arbenigol, profiad, ac arbenigedd i waith craffu鈥檙 panel.

Yn ogystal, bydd disgwyl i aelodau annibynnol:

• Mynychu pob cyfarfod ffurfiol o鈥檙 panel (tua phedair i chwech y flwyddyn)
• Mynychu unrhyw sesiynau hyfforddi a datblygu angenrheidiol. Mae aelodau annibynnol yn gymwys ar gyfer yr un lefel o hyfforddiant a datblygiad ag aelodau etholedig
• Cynnal perthnasoedd gwaith da gydag aelodau eraill o鈥檙 panel, gan gynnwys swyddogion cynorthwyol, ochr yn ochr 芒鈥檙 PCC a Swyddfa鈥檙 PCC
• Cadw at drefniadau a rheolau鈥檙 weithdrefn sy鈥檔 nodi sut mae鈥檙 panel yn ardal y llu yn gweithredu
• Mynychu cyfarfodydd ychwanegol megis is-bwyllgorau, gweithgorau neu sesiynau casglu tystiolaeth, yn 么l y gofyn
• Paratoi ar gyfer pob cyfarfod drwy ddarllen yr agenda, papurau, a gwybodaeth ychwanegol i ymgyfarwyddo 芒鈥檙 materion sydd i鈥檞 trafod
• Cadwch yn gyfredol 芒 materion allweddol mewn perthynas 芒 chyfrifoldebau鈥檙 PCC a鈥檜 blaenoriaethau a nodir o fewn y Cynllun Heddlu a Throseddu (a Chynllun T芒n ac Achub a Datganiad T芒n ac Achub lle bo hynny鈥檔 briodol)

Manyleb Person

Nid yw dod o gefndir plismona neu d芒n (lle bo hynny鈥檔 berthnasol) yn ofynnol ar gyfer bod yn aelod annibynnol ar banel.Mae yna lawer o wahanol sectorau sy鈥檔 rhoi sgiliau defnyddiol i ddarpar ymgeiswyr fod yn aelod annibynnol effeithiol, ac mae aelodau annibynnol presennol a鈥檙 gorffennol wedi dod o ystod eang o gefndiroedd.

Nid yw鈥檙 awgrymiadau canlynol yngl欧n 芒 sgiliau, gwybodaeth a phrofiad delfrydol aelodau annibynnol yn gynhwysfawr. Efallai fod gennych arbenigedd arbennig mewn un maes yn unig, neu o bosib gefndir gwahanol a fyddai, er hynny, yn eich gwneud yn ymgeisydd cryf. Fe cynghorir y dylai ymgeiswyr fodloni o leiaf un o鈥檙 meini prawf a restrir isod i gyflawni r么l yr aelod annibynnol yn effeithiol.

Gwybodaeth a phrofiad

• Gwybodaeth a phrofiad o weithio yn y sector plismona, diogelwch cymunedol neu gyfiawnder troseddol ehangach
• Profiad o weithio mewn llywodraeth leol neu ganolog
• R么l reoli yn y sector cyhoeddus neu鈥檙 sector elusennol
• Gwybodaeth a phrofiad o weithio yn y sector t芒n ac achub neu gyda鈥檙 sector t芒n ac achub lle mae apwyntiadau鈥檔 cael eu gwneud i Banel yr Heddlu, T芒n a Throseddu
• Profiad o weithio yn y diwydiant ariannol
• Profiad cyfreithiol, megis cyfreithiwr neu weithredwr cyfreithiol

Sgiliau gofynnol

• Meddwl strategol: Y gallu i ganolbwyntio ar y darlun ehangach, gan godi鈥檔 uwch na manylion a gweld materion o safbwynt ehangach, blaengar, gan wneud cysylltiadau priodol ar draws meysydd gwaith blaenoriaethol.
• Cyfathrebu effeithiol: Yn gallu cyfathrebu鈥檔 effeithiol ar lafar ac yn ysgrifenedig, a rhyngweithio鈥檔 gadarnhaol ac adeiladol gyda鈥檙 PCC, aelodau鈥檙 panel, sefydliadau partner a rhanddeiliaid.
• Sgiliau dadansoddol: Profiad o ddehongli deunydd ysgrifenedig cymhleth, gan gynnwys gwybodaeth ariannol a mesurau perfformiad allweddol, i nodi cwestiynau i鈥檞 rhoi i鈥檙 PCC a rhanddeiliaid perthnasol eraill.
• Gwaith t卯m: Yn gallu datblygu a chynnal perthnasoedd effeithiol a phroffesiynol gydag aelodau eraill o鈥檙 panel, y cadeirydd a swyddogion cynorthwyol.
• Craffu a herio: Parodrwydd i graffu鈥檔 drwyadl a herio鈥檔 adeiladol, gan ddefnyddio data, tystiolaeth ac adnoddau priodol.
• Meddwl agored: Yn gallu cymryd ymagwedd gytbwys, gwrthrychol ac 芒 meddwl agored a darparu her adeiladol i鈥檙 PCC, heb achosi gwrthdaro neu fod yn or-wleidyddol.

Cwestiynau Cyffredin (FAQs)

Mae鈥檙 Cwestiynau Cyffredin hyn wedi鈥檜 hanelu at ddarpar ymgeiswyr ar gyfer swydd aelod annibynnol wag.Maent yn cynnig cymhelliant posibl ar gyfer gwneud cais i鈥檙 r么l, cipolwg ar sut beth yw鈥檙 r么l o ddydd i ddydd, yn ogystal 芒 gwybodaeth am y broses ymgeisio.Efallai y bydd panel yn dymuno cynnwys y Cwestiynau Cyffredin hyn mewn rowndiau recriwtio yn y dyfodol.

Pam dod yn aelod annibynnol?

Fel aelod annibynnol o鈥檙 panel, byddech yn chwarae rhan allweddol wrth ddarparu tryloywder ac atebolrwydd i鈥檙 cyhoedd ar weithgareddau鈥檙 PCC. Mae鈥檔 r么l bwysig a heriol sy鈥檔 cynnig cyfle i chi adolygu鈥檙 camau a鈥檙 penderfyniadau strategol allweddol a wneir gan y PCC.

Bydd hyn yn cynnwys craffu a yw鈥檙 PCC wedi cyflawni鈥檙 amcanion a nodir yn eu Cynllun Heddlu a Throseddu, ac adolygu Adroddiad Blynyddol y PCC, tra鈥檔 cyfrannu鈥檔 rheolaidd at adroddiadau ac argymhellion a wneir gan y panel.

Mae鈥檙 Panel hefyd yn chwarae rhan statudol annatod wrth adolygu praesept arfaethedig blynyddol y PCC, gan ddatrys cwynion nad ydynt yn droseddol am ymddygiad y PCC, ac adolygu penodiad arfaethedig uwch staff.

Mae gan aelodau annibynnol hawliau pleidleisio llawn ac maen nhw鈥檔 cael eu hannog i gymryd rhan ym mhob rhan o waith y panel.

Beth yw鈥檙 ymrwymiad amser?

Bydd yr ymrwymiad sydd ei angen gan aelod annibynnol yn dibynnu ar y rhaglen waith a gymeradwyir gan y panel, ond fel arfer gallai fod yn gyfartaledd un diwrnod y mis, gan gynnwys amser paratoi.

Fydda i鈥檔 derbyn unrhyw daliad?

P鈥檜n a ydych yn derbyn taliad yw i鈥檆h panel lleol benderfynu. Fodd bynnag, dylai eich treuliau, megis milltiredd neu gludiant i gyrraedd cyfarfodydd panel, gael eu talu.Mae rhai paneli鈥檔 dewis talu lwfans dewisol i鈥檞 haelodau annibynnol ar ben eu treuliau, ond penderfyniad i鈥檆h panel lleol fyddai hynny.

Am faint o amser fydda i鈥檔 aelod?

Hyd eich gwasanaeth yw i鈥檆h panel lleol benderfynu. Yn 么l ymchwil a gynhaliwyd gan y Swyddfa Gartref, roedd y panel cyfartalog yn mandadu tymor o bedair blynedd i鈥檞 haelodau annibynnol.

Argymhellir bod paneli yn gosod terfyn dau dymor ar gyfer eu haelodau annibynnol. Mae hyn er mwyn sicrhau bod y panel yn dod 芒 syniadau a phrofiad ffres i mewn yn lled-reolaidd.Gan gymryd hyn ynghyd 芒 hyd cyfartalog y gwasanaeth, gallai aelod annibynnol fod ar y panel am hyd at wyth mlynedd os ydynt yn penderfynu gwasanaethu dau dymor.

Pwy all fod yn aelod annibynnol?

Rhaid i chi fod yn 18 oed o leiaf.

Ni all y rhai canlynol fod yn aelod annibynnol ar y panel:

• PCC ar gyfer ardal y llu lleol.
• aelod o staff y PCC ar gyfer ardal y llu lleol.
• aelod o staff yr awdurdod t芒n ac achub (ar gyfer Paneli Heddlu, T芒n a Throseddu, lle bo hynny鈥檔 briodol).
• swyddog heddlu/aelod o staff sifilaidd ardal y llu lleol.
• Aelod Seneddol.
• aelod o Gynulliad Cenedlaethol Cymru.
• Aelod o Senedd yr Alban.
• Aelod o Senedd Ewrop.
• aelod o gyngor lleol yn ardal y llu lleol.

A fydda i鈥檔 cael hyfforddiant a chefnogaeth?

Mae ymchwil y Swyddfa Gartref wedi darganfod bod llawer o baneli鈥檔 cynnig hyfforddiant cynhwysfawr i鈥檞 haelodau annibynnol, gan gynnwys cynefino pan ydynt yn dechrau. Canfu ymchwil fod aelodau annibynnol yn cael cynnig yr un cyfleoedd ag aelodau etholedig.

Mae rhai paneli hyd yn oed yn cynnig llwybr datblygu pwrpasol i鈥檞 haelodau annibynnol yn ystod eu cyfnod gwasanaethu, gyda chyfleoedd i fynychu cynadleddau a gweithdai.

Beth mae鈥檙 broses ymgeisio yn ei gynnwys?

Y broses ymgeisio yw i鈥檆h panel lleol ei phenderfynu ond yn gyffredinol bydd yn cynnwys ffurflen gais fer i鈥檙 ymgeisydd 芒 diddordeb ei llenwi, gan fanylu ar sut y maent yn bodloni manyleb y person.

Yna bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i gyfweliad. Fel arfer, cynhelir paneli cyfweld gan is-bwyllgor recriwtio panel, sydd fel arfer yn cynnwys dau neu dri pherson, yn aml aelodau panel a swyddogion cynorthwyol panel sydd wedi cael y cyfrifoldeb am yr ymgyrch recriwtio.

Bydd y panel cyfweld yn penderfynu proses deg ar gyfer sgorio ymgeiswyr cyn i鈥檙 cyfweliadau gael eu cynnal. Bydd y broses sgorio hon yn cael ei chymhwyso i bob ymgeisydd yn ystod y cyfweliad a bydd yr ymgeisydd 芒鈥檙 sg么r uchaf yn cael cynnig y r么l.

Hysbysebu鈥檙 R么l

Mae鈥檙 adran hon wedi ei hanelu at swyddogion cynorthwyol panel sydd 芒鈥檙 cyfrifoldeb o gynnal ymgyrch recriwtio am aelod annibynnol.

Sut a lle i hysbysebu鈥檙 r么l

Canfu ymchwil gan y Swyddfa Gartref fod paneli鈥檔 ei chael hi鈥檔 anodd cael nifer sylweddol o ymgeiswyr wrth geisio recriwtio aelod annibynnol.Mae鈥檔 hanfodol i lwyddiant y panel fod ystod amrywiol o ymgeiswyr yn ymgeisio am y r么l, gan fod hyn yn sicrhau bod paneli鈥檔 gallu recriwtio aelodau rhagorol sy鈥檔 dod ag amrywiaeth o sgiliau a phrofiad.

Mae ymgyrchoedd recriwtio llwyddiannus yn ymgorffori amrywiaeth o ddulliau i hysbysebu鈥檙 r么l, i gyrraedd cymaint o ddarpar ymgeiswyr 芒 phosib. Yn 么l ymchwil gan y Swyddfa Gartref, roedd y dulliau isod yn ddefnyddiol ar gyfer paneli wrth gynnal ymgyrchoedd diweddar:

Dull	Enghraifft
Hysbysebu Ar-lein	Gwefannau awdurdodau lleol, gwefan panel, gwefannau newyddion lleol, gwefannau gyrfaoedd
Cyfryngau cymdeithasol	Twitter, Facebook, LinkedIn
Defnyddio Rhwydweithiau	Y wasg leol, Swyddfa鈥檙 Adran Adnoddau Dynol a Chyfathrebu Awdurdod Lleol, rhwydweithiau Partneriaeth Diogelwch Cymunedol a sefydliadau cymunedol, gwirfoddol ac elusennol lleol eraill

Defnyddio cyfuniad o鈥檙 dulliau uchod fyddai鈥檙 dull gorau.

Os yw鈥檔 bosibl, fe鈥檌 cynghorir i weithio gyda th卯m marchnata neu ymgysylltu 芒鈥檙 cyhoedd eich awdurdod lleol i greu hysbyseb swydd sy鈥檔 rymus yn weledol, ochr yn ochr 芒 llinellau craidd am y r么l. Yna gellir rhannu鈥檙 hysbyseb hon a鈥檙 llinellau craidd gyda chynrychiolwyr o鈥檙 enghreifftiau uchod, gan ei gwneud hi鈥檔 haws i鈥檆h partneriaid a鈥檆h cysylltiadau hysbysebu鈥檙 r么l.

Gall rhoi cymaint o ymdrech 芒 phosibl ddangos manteision wrth recriwtio, fel y canfu Panel Heddlu a Throseddu Hampshire pan anfonon nhw lythyrau at dros 100 o sefydliadau ac unigolion oedd wedi ymgysylltu 芒鈥檙 panel drwy eu gwaith craffu neu gofrestru diddordeb yn y r么l a鈥檜 cyfeirio tuag at y cyfle oedd ar gael.Mae dull fel hyn yn sicrhau bod ystod amrywiol o ymgeiswyr yn ymgeisio am y r么l.

Social Media Guidance

Social media is a vital tool in a recruitment campaign. It is the most likely place where candidates will see your job advert. Indeed, many panels are increasingly making use of Twitter, Facebook, and LinkedIn for recruitment purposes.

This section provides top tips for a range of these social media platforms. It is important to note that each site is different and will therefore require a tailored approach. Making use of a combination of platforms is necessary to reach a diverse audience. However, if your experience of using social media for recruitment is limited, you may wish to start out with one site to grow your confidence, before branching out to using multiple platforms simultaneously.

Twitter

Mae Twitter yn safle microblogio lle gall defnyddwyr bostio Trydariadau i鈥檞 dilynwyr. Y peth gorau yw cael cyfrif agored yn hytrach na phreifat fel bod modd gweld eich trydariadau y tu hwnt i鈥檆h dilynwyr. Mae gan Drydariadau derfyn 280 o gymeriadau felly efallai y bydd angen creu edafedd o Drydariadau i ddatgelu gwybodaeth angenrheidiol.

1. Defnyddiwch hashnodau fel #swyddwag neu #cyfle ar eich hysbysebion swydd gan y bydd hyn yn sicrhau ei fod yn ymddangos mewn chwiliadau. Hashnodwch eich lleoliad i鈥檞 gwneud hi鈥檔 haws i bobl sy鈥檔 chwilio am rolau yn eich ardal chi.

2. Ychwanegwch alwad i weithredu i鈥檆h hysbysebion swydd fel 鈥測mgeisiwch heddiw鈥�, a chysylltwch yn uniongyrchol 芒鈥檙 r么l sydd ar gael yn hytrach na thudalen gyrfaoedd gyffredinol.

3. Defnyddiwch fideos byr a delweddau i sicrhau y bydd eich hysbyseb yn dal llygaid.

Facebook

Mae Facebook yn wasanaeth rhwydweithio cymdeithasol sy鈥檔 canolbwyntio鈥檔 bennaf ar bostiadau gan ei ddefnyddwyr.Y peth gorau yw creu tudalen benodol ar gyfer eich panel a sicrhau bod hyn wedi鈥檌 osod i gyhoeddus fel y gall unrhyw un ei weld.

1. Er nad oes gan Facebook derfyn nodau fel Twitter, mae鈥檔 dal yn bwysig sicrhau bod eich hysbyseb wedi鈥檌 ysgrifennu mewn ffordd atyniadol. Defnyddiwch frawddegau a pharagraffau byrion, yn ogystal 芒 delweddau a fideos byr.

2. Tra bod yna gost, mae Facebook yn caniat谩u i swyddi gael eu hysbysebu a鈥檜 targedu. Efallai y bydd yn werth talu am y nodwedd hon i ymestyn cyrhaeddiad eich chwiliad am ymgeiswyr.

3. Rhannwch eich hysbyseb mewn grwpiau Facebook perthnasol. Gallai鈥檙 rhain fod yn grwpiau cymunedol lleol, grwpiau wedi鈥檜 seilio o amgylch rhai proffesiynau neu grwpiau sy鈥檔 canolbwyntio ar yrfaoedd.

LinkedIn

Mae LinkedIn yn blatfform cymdeithasol sy鈥檔 canolbwyntio ar gyflogaeth ar-lein. Mae ganddo debygrwydd i Facebook gyda鈥檌 ddefnydd o bostiadau, ond mae ganddo hefyd nodweddion unigryw fel proffil defnyddiwr yn gweithredu fel CV ar-lein i recriwtwyr ei weld.

1. Yn yr un modd 芒 Facebook, mae gan LinkedIn grwpiau y gallwch ymuno 芒 nhw i hyrwyddo eich r么l. Mae grwpiau ar thema diwydiannau a setiau sgiliau felly dylai fod digon i ymuno 芒 nhw sy鈥檔 cyd-fynd yn dda 芒 sgiliau sydd eu hangen ar gyfer aelod annibynnol.

2. Gallwch fynd ati i chwilio am ymgeiswyr ymhlith aelodau LinkedIn drwy chwilio ar eiriau allweddol i bobl gyda鈥檙 sgiliau/cymwysterau gofynnol a restrir yn eu proffil LinkedIn. Gallwch wedyn anfon neges at ymgeiswyr posib yn uniongyrchol.

3. Unwaith eto, yn debyg iawn i Facebook, gallwch wneud defnydd o hysbysebion taledig.Gyda LinkedIn Ads, gallwch dargedu cynulleidfa benodol drwy deitl a swyddogaeth swyddi, diwydiant a maint y cwmni, statws, a grwpiau LinkedIn.

Yn olaf, argymhellir bod paneli鈥檔 meithrin perthynas 芒鈥檜 PCC a Swyddfa鈥檙 PCC ac yn gofyn iddynt rannu postiadau recriwtio ar eu cyfryngau cymdeithasol, o ystyried bod ganddynt gyrhaeddiad eang yn aml.

Fideo recriwtio

I ategu鈥檙 pecyn recriwtio hwn, mae鈥檙 Swyddfa Gartref wedi cyhoeddi adnodd dysgu digidol newydd ar wah芒n a recordiwyd gan aelod annibynnol o banel sy鈥檔 gwasanaethu.

Mae鈥檙 Swyddfa Gartref yn ddiolchgar i Sheila Murphy o鈥檙 Panel Heddlu, T芒n a Throseddu Essex am rannu ei phrofiad o鈥檙 r么l, cyfrifoldebau ac hymddygiad sydd eu hangen i gyflawni r么l yr aelod annibynnol yn effeithiol.

Gallwch ddod o hyd i鈥檙 fideo ar .

Mae croeso i swyddogion cynorthwyol panel ddefnyddio鈥檙 ddolen hon yn eu pecynnau recriwtio eu hunain.

Canllawiau Ychwanegol ar gyfer Swyddogion Cynorthwyol Panel

Yr 鈥渁mcan penodi cytbwys鈥�

Mae Deddf 2011 yn mynnu bod aelodau panel yn adlewyrchu cyfansoddiad gwleidyddol yr awdurdodau lleol a gwmpesir gan ardal llu鈥檙 panel, yn cynrychioli pob rhan o ardal berthnasol yr heddlu, ac yn meddu ar y sgiliau, y wybodaeth, a鈥檙 profiad sy鈥檔 angenrheidiol i鈥檙 panel gyflawni ei swyddogaethau鈥檔 effeithiol, i鈥檙 graddau y mae鈥檔 rhesymol ymarferol.

Mae yna ddyletswydd a roddir ar baneli i benderfynu, o bryd i鈥檞 gilydd, a fyddai cynyddu nifer cyfetholedig yr awdurdod lleol neu aelodau annibynnol yn galluogi bodloni鈥檙 amcan penodi cytbwys yn fwy effeithiol.

Felly mae鈥檔 ofynnol i baneli adolygu eu haelodaeth yn rheolaidd ac, os oes angen, defnyddio eu gallu i gyd-ddewis aelodau annibynnol ychwanegol, i naill ai addasu neu gynnal y sgiliau, y wybodaeth a鈥檙 profiad a ddygir i鈥檙 panel.

O ystyried cyfrifoldeb ychwanegol y Paneli Heddlu, T芒n a Throseddu i graffu ar eu Comisiynydd Heddlu, T芒n a Throseddu, mae鈥檙 Swyddfa Gartref yn gofyn i鈥檙 paneli hynny sicrhau eu bod yn cynnwys yr arbenigedd angenrheidiol ar wasanaethau t芒n ac achub, yn unol ag 鈥渁mcan arbenigedd t芒n ac achub鈥� Deddf Plismona a Throseddu 2017. Gellid cyflawni hyn drwy arfer y gallu i gyfethol aelodau annibynnol ychwanegol, ochr yn ochr 芒 dysgu a datblygu ychwanegol ar gyfer yr aelodau presennol.

Wrth geisio cynyddu nifer ei aelodau cyfetholedig, rhaid i banel ofyn am gytundeb gan yr Ysgrifennydd Gwladol yn gyntaf a rhoi hysbysiad o sut y byddai cynnydd yn yr aelodaeth yn hyrwyddo鈥檙 amcan penodi cytbwys.Mae rhagor o wybodaeth am hyn, gan gynnwys y ffurflen gyfethol, ar gael yn y ddogfen hon: .

Archwilio sgiliau

Cyn gwneud ymarfer recriwtio i gael aelodau ychwanegol, mae鈥檔 arfer da i swyddog cynorthwyol panel gynnal archwiliad sgiliau.

Bydd hyn yn helpu i nodi cryfderau a bylchau o amgylch sgiliau, gwybodaeth, a phrofiad, a deall lle mae angen arbenigedd pellach i allu craffu ar y PCC ar feysydd arbennig o ddiddordeb.

Wrth baratoi deunyddiau recriwtio ar gyfer aelodau annibynnol, gallai panel ei chael hi鈥檔 ddefnyddiol nodi ei ddisgwyliadau鈥檔 glir o ran yr arbenigedd sy鈥檔 cael ei geisio, er mwyn sicrhau鈥檙 diddordeb mwyaf posibl gan unigolion sydd 芒 gwybodaeth a phrofiad perthnasol.

Cwestiynau鈥檙 cyfweliad

Wrth gyfweld 芒 darpar ymgeiswyr ar gyfer rolau aelodau annibynnol, mae鈥檔 bwysig archwilio cymhellion, profiad, a dealltwriaeth yr ymgeisydd o鈥檙 r么l.Dylai panel ddisgwyl i unrhyw ymgeisydd arddangos sut y byddent yn gwella ac ychwanegu gwerth i鈥檙 broses graffu.

At ddibenion y cyfweliad, efallai y bydd aelodau鈥檙 panel cyfweld am gadw鈥檙 cwestiynau鈥檔 gyffredinol, tra鈥檔 eu haddasu i gymwyseddau a phrofiad pob ymgeisydd.Darperir rhai enghreifftiau isod.

• Beth yw eich cymhellion dros ddod yn aelod annibynnol, a beth ydych chi鈥檔 deall yw鈥檙 r么l?
• Faint ydych chi鈥檔 ei wybod eisoes am y panel? Pa werth fyddwch chi鈥檔 ei roi i鈥檙 r么l a sut fyddwch chi鈥檔 cyfrannu at graffu鈥檔 effeithiol ar y PCC?
• Sut fyddwch chi鈥檔 helpu i feithrin perthynas ag aelodau鈥檙 panel, swyddogion cynorthwyol, rhanddeiliaid allweddol, a鈥檙 cyhoedd yn ehangach?
• Pa brofiad cysylltiedig sydd gennych chi eich bod chi鈥檔 teimlo y gallai fod yn ddefnyddiol yn y r么l hon?
• Beth ydych chi鈥檔 meddwl y gallai鈥檙 agwedd fwyaf heriol o fod yn aelod annibynnol fod, a sut fyddech chi鈥檔 ceisio goresgyn hyn?
• Ydych chi鈥檔 ymwybodol o Egwyddorion Nolan bywyd cyhoeddus, ac fel aelod annibynnol o鈥檙 panel, sut fyddech chi鈥檔 dangos ymrwymiad i鈥檙 rhain?

Cynefino

Bydd cyfnod cynefino trylwyr yn helpu aelodau annibynnol i ddysgu am eu r么l a chyflawni eu cyfrifoldebau鈥檔 effeithiol.Mae鈥檔 bwysig bod aelodau newydd yn cael cefnogaeth i baratoi ar gyfer a gofyn cwestiynau perthnasol mewn cyfarfodydd panel.

Dylai swyddog cynorthwyol y panel helpu i nodi unrhyw anghenion hyfforddi uniongyrchol neu barhaus fel rhan o鈥檙 cynefino. Dylid neilltuo amser i aelodau newydd ymgysylltu 芒 dysgu a datblygu perthnasol, gan gynnwys sut i fanteisio ar y canllawiau a鈥檙 adnoddau dysgu sydd ar gael.

Bydd taith neu gyflwyniad wyneb yn wyneb yn helpu aelodau newydd i feithrin perthynas 芒 chadeirydd ac aelodau鈥檙 panel yn gyflym. Mae aelodau鈥檙 panel yn tueddu i weithredu鈥檔 fwy effeithiol pan ydynt yn buddsoddi amser ac ynni wrth sefydlu perthynas gyda鈥檙 PCC a Swyddfa鈥檙 PCC, felly ystyriwch wneud cyflwyniadau gyda gr诺p ehangach o randdeiliaid allweddol fel rhan o鈥檙 broses gynefino.

Diwylliant sefydliadol

Mae strwythur sefydliadol cryf sy鈥檔 cefnogi gwaith craffu yn bwysig i baneli.Mae鈥檔 bwysig bod aelodau etholedig ac annibynnol yn creu amgylchedd sy鈥檔 ffafriol i graffu鈥檔 effeithiol.

Trwy鈥檙 dystiolaeth a gasglwyd ar gyfer yr Adolygiad PCC, roedd yn amlwg bod PCCs yn cydnabod r么l y Panel fel ffrindiau beirniadol, ac yn croesawu鈥檙 gwerth y gall craffu, cefnogaeth a her ei gyflwyno.

O ystyried bod craffu ar Adroddiad Blynyddol y CSP a鈥檙 Chynllun Heddlu a Throseddu yn eistedd wrth wraidd r么l panel, mae鈥檔 hanfodol felly bod paneli鈥檔 gwybod am r么l a chyfrifoldebau PCCs, i benderfynu sut olwg sydd ar werthusiad effeithiol.

Dylai paneli sicrhau bod trafodaeth gynnar a rheolaidd yn digwydd gyda Swyddfa鈥檙 PCC, yn enwedig yngl欧n ag eitemau ymlaen ar yr agenda i鈥檞 trafod mewn cyfarfodydd panel. Dylai鈥檙 ddau barti fwynhau perthynas gydweithredol.

Pwysigrwydd meddylfryd annibynnol

Bob amser, dylai aelodau鈥檙 panel gofio bod mabwysiadu meddylfryd annibynnol yn hanfodol er mwyn cyflawni eu r么l graffu鈥檔 effeithiol.

Yn anochel, bydd rhai aelodau panel etholedig yn dod o鈥檙 un blaid wleidyddol 芒鈥檙 PCC y maen nhw鈥檔 craffu arno. Fodd bynnag, disgwylir i bob aelod o鈥檙 panel gyflawni eu dyletswyddau craffu yn annibynnol, yn wrthrychol ac er budd y cyhoedd, yn unol ag Egwyddorion Nolan bywyd cyhoeddus.

Terfynau Tymor

Argymhellir bod paneli yn gosod terfyn dau dymor ar gyfer eu haelodau annibynnol. Mae hyn er mwyn sicrhau bod syniadau, safbwyntiau, a phrofiad ffres yn cael eu chwistrellu i鈥檙 panel yn lled-reolaidd.

Er y gwerthfawrogir bod anawsterau hanesyddol gyda recriwtio wedi gwneud terfynau tymor yn llai dymunol, disgwylir y bydd y pecyn hwn yn gwella ac yn symleiddio鈥檙 broses recriwtio ar gyfer paneli. Wrth wneud hynny, bydd paneli mewn gwell sefyllfa i recriwtio a dod yn llai dibynnol ar gadw aelodau annibynnol presennol am sawl tymor.

Fel yr amlygwyd uchod (gweler tudalen 13), gall fod yn ddefnyddiol i baneli gynnal archwiliad sgiliau o bryd i鈥檞 gilydd i nodi unrhyw fylchau o amgylch sgiliau, gwybodaeth, a phrofiad.Mae cael terfynau tymor yn sicrhau bod cyfle ar y gweill bob amser i weithredu鈥檙 argymhellion o archwiliad sgiliau ac felly cryfhau perfformiad y panel.

Cyfweliadau Gadael

Dylai pob panel gynnig cyfweliad gadael i aelodau annibynnol sy鈥檔 gadael. Bwriad hyn yw asesu profiad cyffredinol yr aelod annibynnol sy鈥檔 gadael o鈥檜 hamser ar y panel. Gall y cyfweliadau hyn nodi meysydd gwella a sicrhau bod aelodau鈥檙 panel yn y dyfodol yn cael mwy o gefnogaeth gyfannol.

Nid oes angen i gyfweliadau gadael fod yn hir a gellir eu cynnal yn rhithiol. Er enghraifft, gallai gymryd fformat galwad fideo rhwng swyddog cynorthwyol y panel a鈥檙 aelod annibynnol.Mae cwestiynau enghreifftiol y gellid eu gofyn yn cynnwys:

• Ydych chi鈥檔 teimlo eich bod wedi cael hyfforddiant cyflawn a phriodol ar gyfer y r么l?
• Oes gennych chi unrhyw adborth neu awgrymiadau am sut gallwn ni wella?
• Allwch chi ddweud wrthym am gyfnod yr oeddech chi fwyaf balch ac yn gysylltiedig 芒鈥檆h gwaith?

Methodoleg ac Adnoddau Pellach

Methodoleg

Cynhyrchwyd y pecyn hwn gan y Swyddfa Gartref gyda diolch i ymgysylltiad gan randdeiliaid allweddol drwy arolwg a chyfweliadau, yn ogystal 芒 defnyddio鈥檙 deunyddiau a restrir yn yr adran Adnoddau Pellach isod.

Arolwg

Cafodd arolwg ei anfon at swyddogion cynorthwyol pob un o鈥檙 41 panel, gan geisio am eu profiadau o ran recriwtio a chadw aelodau annibynnol. Fe wnaeth 30 panel allan o鈥檙 41 ymateb i鈥檙 arolwg, sy鈥檔 golygu cyfradd ymateb o 73.2%.

Cyfweliadau

Cynhaliwyd nifer o gyfweliadau 芒 rhanddeiliaid i lywio鈥檙 gwaith hwn, fel y rhestrir isod.Dylid nodi hefyd bod galwadau a chyfathrebiadau e-bost ad hoc wedi digwydd gyda sawl panel arall.Ategwyd yr ymgysylltiadau hyn gan drafodaethau gyda Swyddogion Polisi鈥檙 Swyddfa Gartref a chydweithwyr Adnoddau Dynol.

Rhanddeiliad/iaid	Dyddiad Ymgysylltu
Swyddog Cynorthwyol PCP Sir Gaer	25/07/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Gogledd Swydd Efrog	11/08/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Essex	16/08/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Manceinion Fwyaf	20/09/2022
Cynhadledd PCP LGA	27/09/2022
Swyddogion cynorthwyol, Comisiynwyr Heddlu a Throseddu yng Nghymru	27/09/2022
Uwch Ymgynghorydd, LGA	05/10/2022
Aelod Annibynnol Panel, PFCP Essex	13/10/2022

Adnoddau Pellach

Isod ceir rhestr o鈥檙 deunyddiau a adolygwyd i greu鈥檙 pecyn recriwtio hwn, a darllen pellach a awgrymir:

Deddfwriaeth

Canllawiau鈥檙 Llywodraeth

• Pwyllgor Safonau mewn Bywyd Cyhoeddus, Saith Egwyddor Bywyd Cyhoeddus
• Y Swyddfa Gartref,
• Y Swyddfa Gartref, paneli heddlu, t芒n a throseddu: canllaw arfer da ar gyfer cadeiryddion, aelodau a swyddogion cynorthwyol
• Y Swyddfa Gartref, canllawiau paneli heddlu, t芒n a throseddu
• Y Weinyddiaeth Tai Cymunedau a Llywodraeth Leol, Canllawiau Statudol ar Drosolwg a Chraffu mewn Awdurdodau Lleol a Chyfunol

Adnoddau Ychwanegol

Manylion cyswllt

I gael cyngor, canllawiau neu wybodaeth bellach am gynnwys y pecyn recriwtio hwn, cysylltwch 芒 PCC Partners enquiries.