51茶馆

1. Cyn ichi lenwi ffurflen AS1

Nid oes gofyniad ar ein rhan ni ichi ddefnyddio cyfreithiwr neu gynghorydd cyfreithiol arall i lenwi cais ond os oes morgais yn gysylltiedig ag unrhyw un o deitlau eiddo鈥檙 ymadawedig, gall y rhoddwr benthyg fynnu eich bod yn gwneud hyn. Dylech wybod er bod modd inni roi cymorth wrth lenwi ffurflenni, nid ydym yn rhoi cyngor cyfreithiol.

Pan fydd perchennog tir neu eiddo鈥檔 marw, bydd y Swyddfa Brofiant yn cadarnhau penodiad pobl sydd 芒鈥檙 hawl i ddelio a鈥檙 ystad. C芒nt eu galw鈥檔 ysgutorion os gadawodd yr ymadawedig ewyllys dilys, neu鈥檔 weinyddwyr os nad oes ewyllys dilys. Bydd tystiolaeth o benodi鈥檙 ysgutorion yn y profiant, ac o benodi gweinyddwyr yn y llythyrau gweinyddu.

Yn ein ffurflen AS1 a鈥檙 nodiadau hyn, rydym yn defnyddio鈥檙 term torfol cynrychiolydd personol i ddisgrifio naill ai ysgutor neu weinyddwr, a鈥檙 term trosglwyddai i ddisgrifio鈥檙 buddiolwr. Gelwir trosglwyddiad gan gynrychiolydd personol i fuddiolwr yn gydsyniad.

Darllenwch ragor am ewyllysiau a phrofiant.

1.1 Pryd i ddefnyddio ffurflen AS1

Dylech ddefnyddio ffurflen AS1 i gydsynio, hy trosglwyddo, y cyfan o un neu ragor o deitlau cofrestredig i鈥檙 buddiolwr neu fuddiolwyr.

Os ydych yn defnyddio鈥檙 ffurflen hon, bydd y berchnogaeth yn newid ar gyfer yr holl dir ac eiddo yn y teitl.

Os nad yw ffurflen AS1 yn addas o dan eich amgylchiadau penodol chi, efallai y bydd angen ichi ddefnyddio un o鈥檙 ffurflenni canlynol:

• ffurflen AS2: cydsynio i arwystl (morgais) (hy lle鈥檙 oedd yr ymadawedig yn rhoddwr benthyg)

• ffurflen AS3: cydsynio i ran o un neu ragor o deitlau cofrestredig

• ffurflen TR1: gwerthu鈥檙 cyfan o un neu ragor o deitlau cofrestredig

• ffurflen TP1: gwerthu rhan o un neu ragor o deitlau cofrestredig

2. Sut i lenwi ffurflen AS1

Bydd llenwi llawer o鈥檙 paneli yn haws os oes gennych gopi swyddogol o鈥檙 gofrestr.

2.1 Panel 1: rhif teitl

Nodwch rif(au) teitl y tir rydych am ei gydsynio (mae鈥檙 rhif hwn ar frig tudalen gyntaf copi swyddogol o鈥檙 gofrestr). Gallwch ddefnyddio鈥檙 un ffurflen ar gyfer mwy nag un rhif teitl, ar yr amod eu bod o dan yr un berchnogaeth. Os nad yw鈥檙 tir yn gofrestredig ac rydych yn cofrestru鈥檙 eiddo am y tro cyntaf, gadewch y panel hwn yn wag.

2.2 Panel 2: eiddo

Rhowch ddisgrifiad byr o鈥檙 tir rydych yn bwriadu ei gydsynio. Os yw鈥檙 tir yn gofrestredig fe welwch hyn ar ddechrau鈥檙 Gofrestr Eiddo fel y鈥檌 dangosir ar y copi swyddogol o鈥檙 gofrestr ac fel rheol bydd yn gyfeiriad post (os oes un).

2.3 Panel 3: dyddiad

Nodwch y dyddiad y cyflawnwyd yr aseiniad yn y panel hwn (gweler Panel 12 isod). Peidiwch 芒 gwneud hyn nes bydd yr aseiniad wedi鈥檌 gyflawni.

2.4 Panel 4: enw鈥檙 perchennog ymadawedig

Ysgrifennwch enwau llawn (gan gynnwys pob enw canol) yr unigolyn neu鈥檙 unigolion fu farw yma. Peidiwch 芒 chynnwys teitlau fel 鈥淢r鈥� neu 鈥淢rs鈥�, ond os oedd ganddynt deitl arall, dylech ei gynnwys.

Os nad yw鈥檙 wybodaeth a roddir yn y bwlch hwn yn cyd-fynd 芒鈥檙 manylion perchnogaeth sy鈥檔 ymddangos yn y Gofrestr Eiddo ar gyfer y teitl(au) cofrestredig, rhaid ichi roi tystiolaeth i egluro hynny, ee os oedd enw鈥檙 ymadawedig wedi newid, gallech gynnwys gweithred newid enw neu dystysgrif priodi.

2.5 Panel 5: cynrychiolydd personol y perchennog ymadawedig

Nodwch enwau llawn yr unigolyn(ion) a benodir gan y grant profiant/llythyrau gweinyddu.

Os yw鈥檙 trosglwyddai yn gwmni, bydd angen ichi gwblhau鈥檙 cwestiynau ychwanegol yn y panel.

2.6 Panel 6: trosglwyddai

Ysgrifennwch enw llawn y trosglwyddai(eion) (buddiolwr). Yn aml, yr un unigolyn 芒鈥檙 cynrychiolydd personol yw hwn. Nid yw鈥檔 ofynnol inni sicrhau bod y cynrychiolydd personol yn gweithredu鈥檔 unol ag unrhyw ewyllys. Yn gyfreithiol, rhaid inni gymryd yn ganiataol ei fod yn cyflawni ei rwymedigaethau cyfreithiol.

Os yw鈥檙 trosglwyddai yn gwmni, bydd angen ichi gwblhau鈥檙 cwestiynau ychwanegol yn y panel.

2.7 Panel 7: cyfeiriad ar gyfer gohebu鈥檙 trosglwyddai

Mae angen i bob trosglwyddai roi cyfeiriad ar gyfer gohebu inni, a rhaid iddo fod yn gyfeiriad post yn y DU neu dramor. Cofiwch gynnwys unrhyw god post neu god tramor cyfatebol. Gallwch roi hyd at ddau gyfeiriad arall ar gyfer pob trosglwyddai hefyd, a all fod yn gyfeiriad post, ebost, rhif blwch neu gyfeiriad cyfnewid dogfennau鈥檙 DU.

Mae鈥檔 bwysig cadw eich cyfeiriad yn gyfoes oherwydd gall fod angen inni anfon rhybuddion pwysig atoch a allai effeithio ar eich hawliau.

2.8 Panel 8: cydsyniad

Mae鈥檙 datganiad hwn yn briodol ym mhob achos; peidiwch ag ychwanegu ato, na鈥檌 newid mewn unrhyw ffordd arall.

2.9 Panel 9: gwarantau teitl

Wrth ddarparu鈥檙 gwarantau hyn, mae鈥檙 trosglwyddwr(wyr), hy y cynrychiolydd(wyr) personol, yn rhoi addewidion rhwymol penodol am y teitl i鈥檙 tir. Ceir dau fath, er y gellir addasu鈥檙 naill neu鈥檙 llall. Mae鈥檙 gwarantau hyn yn gosod rhwymedigaethau, a fydd yn parhau i rwymo鈥檙 perchennog hyd yn oed ar 么l cyflawni鈥檙 cydsyniad. Mae鈥檙 maes hwn yn gymhleth ac os oes gennych unrhyw amheuon, rydym yn argymell eich bod yn ceisio cyngor gan gyfreithiwr neu gynghorydd cyfreithiol arall. Ni all Cofrestrfa Tir EF roi cyngor cyfreithiol ichi.

Gwarant Teitl Llawn: mae鈥檙 trosglwyddwr(wyr) yn gwarantu, hyd eithaf ei wybodaeth, nad oes arwystlon ariannol/llyffetheiriau (ee morgeisi) na buddion trydydd parti eraill (ee hawliau tramwy/prydlesi) yn effeithio ar y tir heblaw鈥檙 rhai a ddatgelwyd eisoes i鈥檙 trosglwyddai(eion).

Gwarant Teitl Cyfyngedig: mae gwarant teitl cyfyngedig yn set fwy cyfyngedig o addewidion gan y trosglwyddwr(wyr). Mae鈥檔 gwarantu nad yw鈥檙 trosglwyddwr(wyr) wedi creu unrhyw arwystl, na galluogi unrhyw arwystl, llyffethair na budd trydydd parti sy鈥檔 bodoli o hyd ar ddyddiad y cydsyniad i gael ei greu.

Yn aml, nid yw鈥檙 cynrychiolydd personol yn gallu rhoi mwy na gwarant teitl cyfyngedig gan ei fod yn anoddach iddo wybod pa fuddion a gr毛wyd gan yr ymadawedig.

2.10 Panel 10: datganiad o ymddiried

Dylid llenwi鈥檙 panel hwn os oes mwy nag un trosglwyddai.

Mae cydberchnogaeth yn faes anodd o鈥檙 gyfraith. Gall arwain at anghydfodau pan fo cydberchennog yn marw neu pan fo鈥檙 berthynas rhwng cydberchnogion yn torri. Mae鈥檔 bosibl y bydd cofnodi bwriadau鈥檙 cydberchnogion ym mhanel 10 y trosglwyddiad neu ar ffurflen JO ar wah芒n yn cynorthwyo i osgoi anghydfodau o鈥檙 fath yn hwyrach. Fodd bynnag, dim ond man cychwyn yw hyn, oherwydd gall bwriadau鈥檙 cydberchnogion newid gydag amser.

Os oes mwy nag un trosglwyddai, fel cydberchnogion byddant yn dal yr eiddo ar ymddiried tir yn awtomatig i鈥檞 hunain a/neu rywun arall sydd 芒 budd llesiannol yn y tir.

Gall cydberchnogion ddal eu budd llesiannol yn y tir fel cyd-denantiaid neu denantiaid cydradd.

Nid yw cyd-denantiaid llesiannol yn berchen ar gyfrannau penodedig yn yr eiddo. Os yw un ohonynt yn marw, mae eu budd yn trosglwyddo鈥檔 awtomatig i鈥檙 cyd-denant(iaid) llesiannol sy鈥檔 goroesi hyd yn oed os yw wedi gwneud ewyllys yn ei adael i rywun arall.

Mae tenantiaid cydradd llesiannol yn berchen ar gyfrannau yn yr eiddo, a all fod yn gyfartal neu鈥檔 anghyfartal a gallant adael eu cyfran i rywun arall yn eu hewyllys.

Oni bai ei fod yn glir, ar adeg caffael, bod y cydberchnogion yn bwriadu dal y budd llesiannol ar ymddiried i鈥檞 hunain yn unig fel cyd-denantiaid, mae gennym ddyletswydd i gofnodi cyfyngiad ar Ffurf A ar y gofrestr. Effaith y cyfyngiad hwn yw na fyddwn yn cofrestru gweithred na morgais o鈥檙 eiddo oni bai bod o leiaf dau berchennog cofrestredig, fel ymddiriedolwyr i dderbyn arian y gwerthiant neu forgais ar y cyd. Mae hyn yn golygu nad oes hawl gan oroeswr olaf y tenantiaid cydradd werthu鈥檙 eiddo heb brofi bod yr ymddiried wedi dod i ben neu benodi cyd-ymddiriedolwr newydd.

Os yw鈥檙 cyd-drosglwyddeion yn bwriadu dal yr eiddo ar ymddiried i鈥檞 hunain yn unig fel cyd-denantiaid, dylent roi 鈥榅鈥� yn y blwch cyntaf. Fel arall, os ydynt yn bwriadu dal y budd llesiannol fel tenantiaid cydradd mewn cyfrannau cyfartal, dylent roi 鈥榅鈥� yn yr ail flwch. Dylent roi 鈥榅鈥� yn y trydydd blwch os ydynt yn bwriadu ei ddal mewn cyfrannau anghyfartal, neu ar eu cyfer eu hunain ac eraill (boed mewn cyfrannau cyfartal neu anghyfartal), neu o dan delerau gweithred ymddiried neu ewyllys sy鈥檔 bodoli ar wah芒n, ac ymhob achos dylent ychwanegu鈥檙 manylion perthnasol hefyd.

Fel dewis arall i gwblhau鈥檙 panel hwn gallwch ddefnyddio鈥檙 ffurflen gwybodaeth ymddiried JO sydd ar gael i鈥檞 llwytho i lawr o鈥檔 gwefan. Mae ffurflen JO yn cynnwys yr un dewisiadau 芒 phanel 10 ond mae wedi ei llunio fel ffurflen ar wah芒n i gynorthwyo i ddarparu鈥檙 wybodaeth berthnasol a sicrhau bod pob cyd-drosglwyddai鈥檔 arwyddo datganiad o ymddiried (gweler panel 12 isod). Os yw datganiad yr ymddiried ar yr hyn y bydd y trosglwyddeion yn dal yr eiddo eisoes wedi ei gynnwys mewn gweithred neu ewyllys ar wah芒n, gall trawsgludwr gynnwys manylion amdano yn ffurflen JO a鈥檌 harwyddo yn lle鈥檙 trosglwyddeion.

Os nad yw panel 10 y trosglwyddiad neu ffurflen JO yn cael eu cwblhau a鈥檜 cyflwyno gyda鈥檙 cais i gofrestru trosglwyddiad i gyd-drosglwyddeion, byddwn yn cofnodi cyfyngiad Ffurf A yn ddiofyn.

Os oes gennych unrhyw amheuon am yr hyn sydd ei angen, dylech geisio cyngor proffesiynol cyn parhau.

2.11 Panel 11: darpariaethau ychwanegol

Weithiau ceir cyfamodau neu gytundebau rhwng y trosglwyddwr(wyr) a鈥檙 trosglwyddai(eion). Dyma lle dylech nodi鈥檙 manylion. Efallai y byddwch am geisio cyngor cyfreithiol gan fod cyfamodau neu gytundebau o鈥檙 fath yn rhwymol ar yr unigolyn(ion) sy鈥檔 eu rhoi, hyd yn oed ar 么l cwblhau鈥檙 trosglwyddiad.

Os ydych yn drawsgludwr, gallwch hefyd gynnwys y dystysgrif ganlynol yn lle amg谩u鈥檙 grant profiant neu lythyrau gweinyddu, neu orchymyn llys yn penodi鈥檙 cynrychiolwyr personol:

鈥淔i yw trawsgludwr y ceisydd ac rwy鈥檔 ardystio fy mod yn dal y gwreiddiol neu gopi ardystiedig neu swyddfa o鈥檙 grant profiant, llythyrau gweinyddu neu orchymyn llys. Rwy鈥檔 cadarnhau y rhoddwyd y grant profiant, llythyrau gweinyddu neu orchymyn llys yn y Deyrnas Unedig.鈥�

2.12 Panel 12: cyflawni

Rhaid i鈥檙 holl gynrychiolwyr personol gyflawni (llofnodi鈥檔 gyfreithiol) y cydsyniad, gan ddefnyddio鈥檙 geiriau canlynol:

Llofnodwyd {fel gweithred} gan ___ (enw llawn y cynrychiolydd personol) ____ (llofnod) ___ Ym mhresenoldeb : _____ (llofnod tyst) ____ (enw a chyfeiriad y tyst) _____

Sylwer: Gellir hepgor y geiriau 鈥榝el gweithred鈥�.

Os cwblhawyd paneli 10 neu 11, rhaid i鈥檙 trosglwyddeion lofnodi hefyd.

Dylai鈥檙 tyst fod yn annibynnol, ac yn ddelfrydol, yn rhywun sy鈥檔 eich adnabod yn dda ac sy鈥檔 gallu cadarnhau ichi lofnodi鈥檙 cydsyniad, os oes angen. Gall un unigolyn dystio i fwy nag un llofnod, ond rhaid iddo lofnodi a chwblhau鈥檙 manylion islaw pob llofnod a dystiwyd.

Ceir gofynion gwahanol os caiff y cydsyniad ei lofnodi gan atwrnai neu gwmni, neu o dan gyfarwyddyd y trosglwyddwr. Cysylltwch 芒 ni i gael y geiriad o dan yr amgylchiadau hynny.

3. Treth Dir y Dreth Stamp

Nid oes yn rhaid darparu tystiolaeth o Dreth Dir y Dreth Stamp (SDLT) fel rheol. Fodd bynnag, os yw鈥檙 unigolyn sy鈥檔 caffael yr eiddo鈥檔 rhoi cydnabyddiaeth o 拢40,000 neu ragor ar ei gyfer, ac eithrio lle y mae鈥檔 cymryd cyfrifoldeb am ddyled sicredig, bydd angen tystysgrif Dychweleb Trafodiad Tir ar ffurflen SDLT5 arnom.

Os nad ydych yn sicr a oes angen tystysgrif Dychweleb Trafodiad Tir ar eich trosglwyddiad, cysylltwch 芒 Chyllid a Thollau EF.

4. Ble i anfon eich cais

Ar 么l llenwi ffurflen AS1, llenwch ffurflen gais AP1 neu FR1 fel sy鈥檔 briodol.

Anfonwch eich ffurflenni wedi eu llenwi a chopi swyddogol o鈥檙 profiant/llythyrau gweinyddu i gyfeiriad Cofrestrfa Tir EF ar gyfer ceisiadau. Nid oes angen anfon llythyr eglurhaol.